人力资源管理师电子合同

目前很多企业已经开始采用电子合同来实现相关人事协议的高效签署。

我们先来看看，企业人力资源管理中哪些场景可以使用电子合同：

不难看出，企业员工“入转调离”全生命周期中所涉及的合同/文件均可使用电子合同，进行全线上管理，有效简化以往HR“线上录入-线下签署”的繁琐操作流程，提升HR的工作效率，使得企业人力资源管理工作更加标准化、智能化 、信息化。而HR将得以从事务性工作中彻底释放，提升HR组织整体服务效率，实现人力资源管理创新。

电子合同如今已应用在众多领域的众多场景中，下面就说一下电子合同在人力资源管理中的应用——

场景一：身份真实性核验

目前大部分HR核实员工身份，主要通过“查验身份证原件并保留复印件”的方法，但HR难以通过肉眼分辨证件真伪，实际作用有限。

解决方案：联网实名认证，最大化降低信息虚假、冒名代签、恶意诈骗等风险。

场景二：合同模板管理

人力资源工作涉及的文件类型多且杂，管理使用都不方便。

解决方案：我们后台支持HR对海量合同文件模板进行上传、新建、搜索、查看、编辑、删除等操作，可实现在一个系统上完成所有文件模板的管理。

场景三：合同签署流程

异地签署劳动合同往往需要寄送流转，费用高、时间长、效率低。

解决方案：HR在线发起合同签署流程后，后台会通过短信、邮件等方式通知相关员工，员工通过电脑、手机联网，最快可在1分钟内远程完成合同签署。

场景四：文件批量处理

每个员工的劳动合同在关键信息上都有所区别，过去往往需要HR对合同逐一分别制作，再逐一加盖公章。

解决方案：HR选择劳动合同模板并上传excel表格，即可通过我们后台批量生成多名员工的劳动合同，耗时10分钟不到。随后HR还可以批量通知员工签署合同以及批量加盖公章，简单又快捷。

场景五：合同调阅及附件管理

过去储存人事相关文件，需要安排专人专地进行档案管理，成本高、难度大、效率低。

解决方案：通过我们后台完成合同签署后，系统将即时自动归档保全。同时后台提供合同管理功能模块，便于HR快速检索，通常1分钟即可调阅出合同，并统计分析合同数量及签订情况。此外，后台还能对入职环节的员工学历证明文件、体检报告等员工附件进行管理。