英语商务写作

学好英语不能一蹴而就，在学习的过程中掌握方法是很重要的，方法用对了，学习效率才能提高。下面就来看看这篇商务英语写作技巧有哪些，相信你们会喜欢的。1. 用现代商务语言取代过时的表达。商务邮件的目的是为了传达信息或说服对方，而不是参加写作比赛。一定要用自己的写作技巧给考官留下深刻印象，为了达到交流的目的，商务写作应该简洁自然，不能空话套话，用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。2. 用自然、口语化的方式写作。虽然商务邮件是书面的，但它不同于一般的书面体(如学术论文)。现代商务邮件写作鼓励使用自然流畅的语言，就像面对面交谈一样。我们可以把自己的一些思想、个性和情感融入到写作中，让读者觉得作者是一个活生生的人，而不是一台没有感情的公文机器，这样的句子太正式，难以阅读。这实际上在读者和商务交流中产生了距离感，可以用更自然的方式来表达。3. 使用主动语态。在商务邮件中使用被动语态会显得生硬和官僚化，而主动语态则更有趣和有力。当然，主动语态并不是所有的情形下都必须要使用。当动作发出的主语不明确或不重要时，不要使用被动语态。同时，由于在被动语态中看不出动作发出者是谁，我们有时在商业中使用被动语态是为了逃避责任或含糊其辞。4. 多使用动词代替名词。动词名词化(例如，把avoid写成avoid of)会拉长句子，使句子不那么生动和客观，在写作中我们应该尽量用动词而不是名词。学好英语不能一蹴而就，在学习的过程中掌握方法是很重要的，方法用对了，学习效率才能提高。

商务英语写作格式

现在许多公司都有外贸的生意，所以对商务英语写作息息相关。以下列举了商务英语写作的格式，希望你可以引以为戒：

1、 切忌主客不分或模糊。例子： Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment. 应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (是We 来decide, 不是report.)

2、句子不要零碎。例子： He decided not to audit the last ten contracts, because of our previous objections about compliance. 应该连在一起.

3、对称的结构比较容易让人理解。例子： The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.

4、 单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看着不舒服。例如： An authorized person must show that they have security clearance.

5、 动词主词要呼应。 想想这两个分别：

1). This is one of the public-relations functions that are under budgeted.

2). This is one of the public-relations functions, which are under budgeted.

6、 时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。

7、标点要准确。例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.

8、选词要正确，像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

9、拼写要正确，有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。也许一笔好买卖就因为你的`一个错字飞掉了哦!

10、 大小写要注意。非必要不要整个字都是大写，除非要骂人。例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。

学会商务英语写作对于与外国人沟通也有关系的，因为商务英语写作是根据外国人的习惯来写的。