机具代替(其实就是机具上的软件)手工,又快又准。人力资源考勤软件,功能很多,考勤是重点之一,我们平时做考勤,需要有:考勤时间、请假单、加班单、签卡单、上班班次等,计算出出勤、各种加班、迟到早退旷工、各种请假等,完全手工肯定很慢又错误出错的,而则科考勤软件根据需求自动设置一套完善的公式,只需要点鼠标就会自动核算,公式经过验证就不会出错的,而人工计算就不行了。如果操作人员总是换,那更是出问题的概念大。
理论与实践相去甚远!也就是理论与实践脱离
总体分析,按时上下班多少人,迟到早退多少人,个占比多少,严重迟到早退3次以上的多少人,占比,考勤的有效性如何。分部门在进行分析,哪些部门比较好,哪些部门有问题需要调整和改进等等。
1、 第一步 考勤表必不可少的一项就是姓名,所以先在工作表左侧一列中输入员工姓名。
2、 第二步 在姓名旁边一列输入时间,一般考勤表分为员工上午的考勤记录和下午的考勤记录。
3、 第三步 出勤情况包括每一天的出勤情况,一般是一个月的时间。
4、 第四步 在出勤表右上方有年月份,填写好后我们就知道是哪一年几月份的考勤表了。
5、 第五步 一个月的考勤打完了还可以进行汇总一下就是本月出勤,到时候方便统计哪些员工出勤不够。
6、 第六步 还要制作考勤计用符号,难免有些员工有事不能按时出勤。
考勤嘛,主要是用是查看员工有无正常上班,另外则是让薪资计算有个依据。考勤的汇总项目,上要是看你的薪资会与考勤的哪些项目挂勾,你就汇总哪些项目。现在的考勤系统在汇总那方面功能都比较齐全了,我看到很多考勤系统的“月汇总”功能,把所有人的每个项目都汇总得一清二楚。当然,如果想要“月汇总”正确,“日出勤”必须得做正确。在小公司,考勤、招聘、薪资、福利、社保、培训等等你想得到可能会跟人事有关的事,都得一个人做。这些你都不用担心,其实很简单的,做久了,自然就无忧了。社保:现在各地区的社保经办机构大多有网站,你上网查查,资料很多的。社保费的话,是一年一改,主要是跟本地区的社平工资及最低工资有关。缴交比例在自己企业也是固定的。所以算了第一遍,接下去的就简单了。我不知道你现在所在地区是哪,但有些地方还会有“社保费”计算器。比如说“厦门”:
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