一、在工程招投标之前要做的准备工作:
1. 在招投标前做好招投标工作最重要的是要弄清楚谁在招,怎么招,谁来投,投什么。要对招标文件进行充分的了解和仔细的理解,密切关注招标过程,注意各个环节,注意信息的收集,根据招标主体配合招标过程。
2.做好充分的准备,参加投标的人员应充分认识到个人的责任与企业的利益是密切相关的,他们做出正确的选择对公司的设备、工程质量、成本等,都有很大的影响。要充分认识招投标工作的严肃性,严格按照规定、程序和程序办事。各级参与者,特别是非专业人士,应发挥应有的作用。要认真、全面了解投标企业的资质、能力、产品质量和信誉,确保入选企业的代表性。提前明确招标投标的内容和要求,做好各方面的准备工作,实现厂家与招标单位之间的互信。需要与其他单位、分公司沟通时要及时联系。
3.顺畅沟通,内部提前通知,使招投标团队成员能及时了解要求、内容、标准等;投标人应确保团队成员能够及时看到和熟悉信息,并在每次评标前进行合理分工,对相关内容进行总结、核对。
4.标书完善,规范招投标文本,标书内容要详尽,重点内容必须明确列出,如工程总项目、设备、设备总需求达到的国际国内标准、质量保证措施、付款要求、评标标准等,要统一内容标准,使投标方具有操作性,并便于招标人员开展工作。
5. 提高项目招标委员会的组成和招投标团队的能力。招标委员会需由工程、商务、外汇、法律等相关领域的专家组成,解决项目招标中遇到的各种问题,对招标工作给予具体指导。专业人员要对非专业人员进行通信专业知识的培训,以使其了解必要的专业知识;法律人员要对专业人员进行法律、规定、流程方面的培训,财务、审计人员要对专业人员进行财务规定等方面的培训,做到专业人员与非专业人员相互补充,共同提高能力与水平。
二、没公司也可以投标,投标可以是公司、个人、合伙企业或其他组织。具体取决于招标方的要求,如果招标方没有明确要求,则可以是任何组织。投标人可以是一家公司,也可以是一个个人,或者是两个或多个公司合作投标。