核算使用计算机处理与传统手工方式相比有以下特点: (1)数据处理一体化。在手工方式下,从编制原始凭证、记帐凭证到登帐、结帐、编制会计报表,要经过很多人的手工才能完成,增加了数据处理差错的可能性;而计算机则不同,数据一旦进入系统,记帐、对帐、汇总编制会计报表等,都是在一个一体化处理过程中。 (2)信息存放磁盘化。在手工方式下,一切信息都记录在会计凭证、帐簿、报表等媒介上;而计算机方式下,除原始凭证,其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质(硬盘、软盘)中,同时,随时可以根据需要,将信息打印到纸介质上。磁盘可以进行拷贝,使会计数据的保存更加安全。 (3)查询高速自动化。在手工方式下,要查询一个数据,特别是收集某一汇总或加总数据时速度很慢,而用计算机查询,可以设定查询的条件,很快地查到所需要的数据;另外,在查阅时,还可以归类,打印查询结果。
手工记帐比较繁琐,而且计算量大,时间相对用得多。会计电算化操作简单,计算快。但手工记帐查帐时容易发现日常记帐凭证的差错,而且会计电算化如果试算平衡的话,很难发现会计分录的方向错误。
对于企业而言,1.需要准备会计电算化的硬件和软件环境,这样在资金占用方面无疑是个缺点.2.对人才计算机技术的要求会更高,人才成本上升!3.如果单一的财务部门使用而未推广到其他部门,信息的流通会有障碍4.数据的保存,备份会因为网络,计算机硬件的损坏,操作人员的失误而丢失!以前我们考试的整理的标准答案!希望对你有所帮助!
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