会计查库存注意什么

第一，应注意“存货”科目的核算范围。根据现行《事业单位会计制度》的规定，“存货”科目核算事业单位在开展业务活动及其他活动中为耗用而储存的各种材料、燃料、包装物、低值易耗品及达不到固定资产标准的用具、装具、动植物等的实际成本。事业单位随买随用的零星办公用品，可以在购进时直接列作支出，不通过“存货”科目核算。明确这种看似存货业务的项目不能通过“存货”科目核算，体现了核算的准确性。第二，应注意接受捐赠、无偿调入的存货入账成本确定方法的不同。根据现行《事业单位会计制度》的规定，接受捐赠、无偿调入的存货，其成本按照有关凭据注明的金额加上相关税费、运输费等确定;没有相关凭据的，其成本比照同类或类似存货的市场价格加上相关税费、运输费等确定;没有相关凭据、同类或类似存货的市场价格也无法可靠取得的，该存货按照名义金额(即人民币1元，下同)入账。对事业单位接受捐赠、无偿调入的存货区分3种情况分别采用不同的确定方法，进一步体现了核算的准确性。第三，应注意存货发出计价方法确定的严谨性。根据现行《事业单位会计制度》的规定，存货在发出时，应当根据实际情况采用先进先出法、加权平均法或者个别计价法确 定发出存货的实际成本。计价方法一经确定，不得随意变更。对于存货发出时应严格遵守会计政策，不得随意变更计价方法，体现了核算的严谨性。第四，应注意发生存货盘盈、盘亏或者报废、毁损业务处理方法的不同。根据现行《事业单位会计制度》的规定，事业单位的存货应当定期进行清查盘点，每年至少盘点一次。对于发生的存货盘盈、盘亏或者报废、毁损，应当及时查明原因，按规定报经批准后进行账务处理。盘盈的存货，按照同类或类似存货的实际成本或市场价格确定入账价值;同类或类似存货的实际成本、市场价格均无法可靠取得的，按照名义金额入账。盘盈的存货，按照确定的入账价值，借记“存货”科目，贷记“其他收入”科目。盘亏或者毁损、报废的存货，转入待处置资产时，按照待处置存货的账面余额，借记“待处置资产损溢”科目，贷记“存货”科目。属于增值税一般纳税人的事业单位购进的非自用材料发生盘亏或者毁损、报废的，转入待处置资产时，按照存货的账面余额与相关增值税进项税额转出金额的合计金额，借记“待处置资产损溢”科目，按存货的账面余额，贷记“存货”科目，按转出的增值税进项税额，贷记“应缴税费—应缴增值税(进项税额转出)”科目。报经批准予以处置时，按照“待处置资产损溢”科目的相应余额，借记“其他支出”科目，贷记“待处置资产损溢”科目。处置存货过程中所取得的收入、发生的费用，以及处置收入扣除相关处置费用后的净收入的账务处理，参见“待处置资产损溢”科目。对于事业单位发生存货盘盈业务，由于不需要进行处置，不需要一个过程，所以不需通过“待处置资产损溢”科目进行处理;而存货发生盘亏或者报废、毁损业务，由于需要进行处置，需要一个过程，所以要通过“待处置资产损溢”科目进行处理。这符合财产清查的账务处理程序，对事业单位发生存货盘盈、盘亏或者报废、毁损业务采取不同的处理方法，进一步体现了核算的准确性。

对存货进行盘点是需要实际和账面进行对比，也就是核对账实相符的问题。注意的问题有：首先是要区分物品是否是自有存货还是客户存放，这样就划分出一部分。其次是否有借用物品，划分出来。最后分出产成品、在产品、原料，再进行对应的查账盘点。

企业确定存货的实物数量有两种方法：一种是实地盘存制；另一种是永续盘存制。（1）实地盘存制“实地盘存制”又称“定期盘存制”，是指企业平时只在账簿中登记存货的增加数，不记减少数，期末根据清点所得的实存数，计算本期存货的减少数。使用这种方法平时的核算工作比较简便，但不能随时反映各种物资的收发结存情况，不能随时结转成本，并把物资的自然和人为短缺数隐含在发出数量之内；同时由于缺乏经常性资料，不便于对存货进行计划和控制，所以实地盘存制的实用性较差。通常仅适用于一些单位价值较低、自然损耗大、数量不稳定、进出频繁的特定货物。（2）永续盘存制“永续盘存制”又称“账面盘存制”，是指企业设置各种数量金额的存货明细账，根据有关凭证，逐日逐笔登记材料、产品、商品等的收发领退的数量和金额，随时结出账面结存数量和金额。采用永续盘存制，可随时掌握各种存货的收发、结存情况，有利于存货管理。为了核对存货账面记录，永续盘存制同时要求进行存货的实物盘点。会计年度终了，应进行一次全面的盘点清查，并编制盘点表，保证账实相符，如有不符应查明原因及时处理。小企业会计实务中，存货的数量核算一般采用永续盘存制。但不论采用何种方法，前后各期应保持一致。存货盘点应由仓库管理人员及独立的会计记账人员和科室存货保管人员共同进行。存货盘点清查一方面要核对实物的数量，看其是否与相关记录相符、是否账实相符；另一方面也要关注实物的质量，看其是否有明显的损坏。

存货盘点时需要注意:存货是否有贬值变质风险，盘点范围是否完整，选择适合存货的盘点方法，选派有经验的仓库管理人员及时关注盘点结果，保存好库存历史档案，加强库存管理人员和会计的沟通，选择适合的库存管理软件，编制盘点情况表或盘点报告表，实行盘点问责制。

转载以下资料供参考盘点方式1定期盘点；2月末盘点；仓库平均每两月组织一次盘点，盘点时间一般在第二月的月底；月末盘点由仓库负责组织，财务部负责稽核；3年终盘点仓库每年进行一次大盘点，盘点时间一般在年终放假前的销售淡季；年终盘点由仓库负责组织，财务部负责稽核；定期盘点作业流程参照6.2-6.11执行；4不定期盘点；6.1.2.1 不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排，盘点流程参考6.2-6.11，且可灵活调整；盘点方法及注意事项1盘点采用实盘实点方式，禁止目测数量、估计数量；2盘点时注意物料的摆放，盘点后需要对物料进行整理，保持原来的或合理的摆放顺序；3所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录；4参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项；5盘点过程中注意保管好“盘点表”，避免遗失，造成严重后果；盘点计划1 月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行，年终盘点需要征得总经理的同意；2开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”，计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。时间安排1 初盘时间:确定初步的盘点结果数据；我司初盘时间计划在一天内完成；2复盘时间:验证初盘结果数据的准确性；我司复盘时间根据情况安排在第一天完成或在第二天进行；3 查核时间:验证初盘、复盘数据的正确性；我司查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作；4稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据，发现问题，指正错误；我司稽核时间根据稽核人员的安排而定，在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行，一般在复盘结束后进行；5盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定，总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务；人员安排人员分工；1 初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表，将盘点数据记录在“盘点数量”一栏；2 复查人:初盘完成后，由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘，将正确结果记录在“复盘数量”一栏；.3 查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核，将查核数量记录在“查核数量”一栏中；4 稽核人:在盘点过程中或盘点结束后，由总经理和财务部、行政部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量；5 数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中；6 根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排；相关部门配合事项6.3.4.1 盘点前一周发“仓库盘点计划“通知财务部、深圳QC组、深圳采购组、客服主管、EBAY销售主管、IT主管，并抄送总经理，说明相关盘点事宜；仓库盘点期间禁止物料出入库；6.3.4.2 盘点三天前要求采购部尽量要求供应商或档口将货物提前送至仓库收货，以提前完成收货及入库任务，避免影响正常发货；6.3.4.3 盘点三天前通知QC部，要求其在盘点前4小时完成检验任务，以便仓库及时完成物料入库任务；6.3.4.4 盘点前和IT部主管沟通好，预计什么时间将最终盘点数据给到，由其安排对数据进行库存调整工作；6.3.5 物资准备；6.3.5.1 盘点前需要准备A4夹板、笔、透明胶、盘点盘点卡；6.3.6 盘点工作准备；6.3.6.1盘点一周前开始追回借料，在盘点前一天将借料全部追回，未追回的要求其补相关单据；因时间关系未追回也未补单据的，借料数量作为库存盘点，并在盘点表上注明，借料单作为依据；6.3.6.2 盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐，不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点；6.3.6.3 将仓库所有物料进行整理整顿标示，所有物料外箱上都要求有相应物料SKU、储位标示。同一储位物料不能放超过2米远的距离，且同一货架的物料不能放在另一货架上。6.3.6.4 盘点前仓库帐务需要全部处理完毕；6.3.6.5 帐务处理完毕后需要制作“仓库盘点表”，表的格式请参照附件；并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员（有单项金额）；6.3.6.6 在盘点计划时间只有一天的情况下，需要组织人员先对库存物料进行初盘；6.4 盘点会议及培训6.4.1 仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训，包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等；6.4.2 仓库盘点前需要组织相关参加人员召开会议，以便落实盘点各项事宜，包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等；6.4.3 盘点前根据需要进行“模拟盘点”，模拟盘点的主要目的是让所有参加盘点的人员了解和掌握盘点的操作流程和细节，避免出现错误；。