调档函由录取学校招生办开，不需要带证件。1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若是个人，则个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；如果是某单位人事处收，那就直接发到人事处，再去人事处协助调档，按照人事处要求补全各种手续。2、调档有时间限制，因为学校收到档案后才会发出通知书，所以，一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。扩展资料：提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料。因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。参考资料：百度百科-调档函参考资料：百度百科-人事档案
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