总监理工程师进场应将召开第一次工地会议的会议议程、有关事项及施工单位应准备的内容书面通知施工单位和建设单位,使各方做好充分的会议准备。 (一)施工单位应准备的内容施工单位应准备以下内容:(1)介绍主要施工人员,包括项目经理、项目技术负责人、质检员、安全员和造价员等,提交人员的进场计划及名单,以及各种技术工人和劳动力进场计划表。(2)说明用于工程的各种外购材料、构件和设备是否已定货,何时进场,提出进场计划及清单。(3)说明用于工程的本地材料、机械的来源是否落实,提交材料来源分布图及供料计划清单。(4)介绍各种临时设备的准备情况,并提交驻地及临时工程建设计划分布和布置图及时间安排。(5)介绍实验室的建立或委托实验室的资质、地点情况。(6)说明其工程保险、第三者保险和意外事故保险等的落实情况,并提交有关一般手续的副本。(7)汇报对现场自然条件、图纸、水准基点及主要控制点的测量复核情况,以及能否保证正常施工。(8)汇报建设单位规定提供给监理工程师办公、生活等的设施是否完备,列出设施的清单。(9)介绍施工组织总设计及施工进度计划。(10)说明与开工有关的其他事项。(二)项目监理机构应准备的内容项目监理机构应准备以下内容:(1)现场监理组织的机构框图及各专业监理工程师、监理员名单及职责范围。(2)准备监理工作的例行程序及有关表式说明。(3)质量控制的主要程序、表格及说明。(4)进度控制的主要程序、图表及说明。(5)计量支付的主要程序、报表上报统计时间。(6)工程质量事故及安全事故的报告程序、报表及说明。(7)工程变更的主要程序、报表及说明。(8)延期与索赔的主要程序、报表及说明。(9)确定总监理工程师、施工单位之间往来信件、文件和报表等公文的手续、格式及说明。(10)确定工地例会召开的时问、地点和参加人员等。(三)建设单位应准备的内容建设单位应准备以下内容:(1)建设单位介绍派驻工地的代表名单及建设单位的组织机构。(2)建设单位应介绍工程占地、临时用地、临时道路、拆迁以及其他与开工有关的条件说明。(3)介绍施工许可证、执照的办理情况。(4)介绍资金筹措情况。(5)说明施工图纸到位及图纸交底与会审的时间安排。