1、拥有博士学位;2、拥有硕士学位,从事档案专业工作满1年;3、取得第二学士学位或研究生班毕业后,从事档案专业工作满2年;
4、本科毕业,从事档案专业工作满4年,或大学本科毕业担任助理馆员满3年;5、大专毕业,从事档案专业工作满6年,或大学专科毕业担任助理馆员满4年;6、中专毕业,从事档案或相近专业工作满15年,且担任助理馆员满4年;
7、原已评聘非档案系列中级专业职务,现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者;8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年,且从事档案专业工作满1年,业务考核合格且具有大专以上学历者;中专毕业,除具备上述条件外,还需从事专业工作满15年。