需要证件如下：
1、教育部门的审批证：当地的教育局申请。
2、职业资格证书：需要参加全国统一的考试。
3、安全证书：消防局办理。
4、营业执照：去工商局办理，需要注册商标。
需进行以下流程：
1、到办学所在地的教育局去索取并填写申请表，（要提供开办者的相关资质，学历学位证明等）经过审核批准，颁发许可证才能开办。
2、向工商行政部门申请营业执照进行法人登记（要提供验资证明、经营场所状况等等）。
3、办理税务登记。
美术培训班需提交下列材料：
（1）申办报告。内容主要包括：举办者、培养目标、办学规模、办学层次、办学形式、办学条件、内部管理体制，经费筹措与管理使用等。
（2）举办者的姓名、住址或者名称、地址。
（3）资产来源、资金数额及其有效证明文件，并载明产权。
（4）属捐赠性质的校产须提交捐赠协议，载明捐赠人的姓名、所捐资产的数额、用途和管理方法及相关有效证明文件。
参考资料：中国政府网_国务院办公厅关于规范校外培训机构发展的意见
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