档案管理培训是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。
档案管理是知识管理系统的重要基础。培训对象有企业知识管理主管、档案管理主管、档案管理员、人事行政管理人员、文控人员与部门文员。具体内容有:文档的收集、文档的价值鉴定、文档的整理及装订、文档的分类、文档的排列、文档的编号、文档的编目、文档的装盒、文档的存放等内容。可通过以下口诀认识档案管理的具体流程:
档案管理要认真,保障服务到一生。建章立制要完善,九项制度来规范。专兼人员要配备,岗位素质相匹配。岗位职责要明确,保管统计讲科学。库房管理要十防,日巡月香看现场。管理场所要分区,借阅查询办手续。密件保管要精细,强化措施防泄密。鉴定销毁要慎重,审查批准后行动。业务档案六大类,管征待统会稽核。保管期限两大类,永久定期分列柜。