秘书资格证考试题和答案

三级秘书资格证考试题及答案

9、行政机关的发布型通知一般用_________等字样。A

A、发布

B、颁布

C、颁发

D、公布

10、出现以下哪种情况应使用批转型通知?__________A、B

A、上级机关认为下级机关的请示、报告、总结等所反映的情况和问题，对全局有普遍意义，可以借以指导面上的工作

B、有些下级机关需要解决的问题，涉及到平行的或不相隶属的机关，请求上级批转下发，以推动那些需要合作完成的工作任务

C、平级机关、不相隶属机关的公文材料需转发

D、转发上级机关的批复、通知等

11、以下哪些情况与批转型通知的特点吻合__________。B、D

A、有指导性

B、有指示性

C、有约束性

D、要求有关单位贯彻执行或参照执行

12、以下哪些情况应用转发型通知__________。B、C

A、转发下级机关的公文材料

B、转发平级机关以及不相隶属机关的公文材料

C、转发上级机关的批复、通知等公文

D、转发下级机关的报告、总结等

13、以下属于批转性通知的写作格式的是__________。B

A、“现将《……》发给你们，请……。”

B、“XX(发文机关)同意《……》，现发给你们”

C、“现将《……》转发给你们，请(望)……执行(参阅)”

D、“现将《……》发给你们，请按本通知的有关规定执行。”

14、任免通知的正文包括__________等意思。A、B

A、任免根据

B、任免内容

C、任免时间

D、任免期限

15、XX省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知》，应用__________。D

A、指示型通知

B、发布型通知

C、批转型通知

D、转发型通知

16、X市政府把省政府文件加通知印发至各县政府和市直属单位，这种形式叫_______。B

A、批转

B、转发

C、印发

D、翻印

17、下列事项中，可以用通知来处理的有__________。A、B、C、D

A、X省人大常委会拟公布一项地方法规

B、X市水电局召开水利建设工作会议，需告知各县、各区水电部门事先做好准备

C、X市政府拟批转卫生部《做好灾后防疫防病工作的意见》

D、X市市委拟向所属各级党组织布置学习优秀同志的“七一”讲话的有关事宜

18、下列标题中，正确的有__________。A、B、C

A、XX市人民政府办公厅转发市教委关于进一步开展教育工作意见的通知

B、XX省人民政府批转省扶贫办关于进一步办好扶贫开发区的报告的通知

C、XX市教委转发市卫生局关于做好夏季除害防病工作的通知

D、XX市地税局转发市电大关于举办财税专业电大大专班的通知的通知

19、下列标题中，书写不正确的是__________。A、B、D

A、XX县计生委加强计划生育宣传工作的通知

B、XX县人民政府转发《XX省人民政府关于深入开展农田水利基本建设的`通知》

C、XX县人民政府转发XX省人民政府关于深入开展农田水利基本建设的通知

D、XX县粮食局转发《XX市粮食局转发<省粮食局转发〔国内贸易部关于报送来信来访工作统计的通知〕的通知>的通知》

通知与通报

鉴定点：

1、通知与通报的相同之处

都属告知性文种;都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动;都是下行文。

2、通知与通报的不相同之处

(1)发文目的不同(2)内容不同(3)发送对象不同

3、通报的写作

(1)通报的适用范围(适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况)

(2)通报的特点(在于传播信息，沟通情况，交流经验，一般情况下，通报不具有指挥性)

(3)通报的分类

根据通报的内容，可分为三种，即表扬性通报，用于表扬好人好事;批评性通报，用于通报对违法乱纪人员的处理情况;情况通报，侧重于告知，一般不涉及表扬或批评。

根据通报的表述方法，可分为两种，即直述式和转述式。

(4)通报正文的拟写(通报正文的写作以表扬和批评性通报为例，有四个要素，即：倾向性导语、通报的事实(事件)、对事实(事件)的认定和分析、处理意见等)

习题

1、通报区别于通知的方面是__________。A、B、C

A、通报的目的是让收文机关了解发生了什么事，哪些事情值得提倡，哪些事情应受到批评，哪些问题应该警惕等;而通知的发文目的是让收文机关知道要做什么事以及如何去做，有哪些注意事项等

B、通报的内容侧重于说明、介绍某些事物或情况，可以提出具体要求，也可以不提任何要求;通知的内容侧重于提出要求，明确界限

C、通报不但要发给与通报内容有直接关系的单位和个人，往往还发给那些与通报内容没有直接关系的单位和个人，以便“一体周知”;通知的发送对象都是与通知内容有直接关系的单位和个人

D、通报是下行文，通知是平行文

2、通知与通报的相同之处是__________。A、B、C

A、都是告知性文种

B、都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动

C、都是下行文

D、都有公开性

3、通报的适用范围是__________。A、B、C

A、表彰先进

B、批评错误

C、传达重要精神或者情况

D、要求有关单位和个人了解公文内容或配合行动

4、通报的主要目的在于__________。A、B、C

A、传播信息

B、沟通情况

C、交流经验

D、告知有关情况

5、根据通报的内容可分为__________三种。A、B、C

A、表扬性通报

B、批评性通报

C、情况通报

D、经验通报

6、根据通报的表述方法，通报可分为__________二种。A、B

A、直述式通报

B、转述式通报

C、表彰性通报

D、批评性通报

7、通报的正文包括__________等内容。A、B、C、D

A、倾向性导语

B、通报的事实(事件)

C、对事实(事件)的认定和分析

D、处理意见

命令(令)

鉴定点：命令(令)的概念(适用范围)

1、能揭示命令(令)概念内涵的是以下句子__________。A、B、C

A、依照有关法律公布行政法规和规章

B、宣布施行重大强制性行政措施

C、嘉奖有关单位及人员

D、对重要事项作出安排

2、命令(令)的发文机关名称应用__________。A

A、全称

B、规范化简称

C、统称

D、简称

3、国家行政机关公文的最高形式是__________。B

A、通知

B、命令(令)

C、决定

D、指示

决定与决议

鉴定点：

1、决定与决议的区别

2、决定的写作：(1)决定的适用范围(2)决定的分类

习题

1、决定区别于决议的是以下几个方面__________。A、B、C、D

A、行政机关只用决定不用决议

B、决定由大型会议集体讨论形成或由领导机关直接作出，而不是经正式的法定会议讨论、表决通过后形成

C、决定可涉及重大问题，也可针对具体问题，而不一定都涉及全局性、原则性的问题

D、决定如是经会议讨论通过形成的，其标题用会议名称作为发文机关，成文日期采用标题下标注的形式;如是从其他渠道形成的决定，其标题的拟写采用发文机关+事由+文种的形式，成文日期标注于文尾

2、能揭示决定概念内涵的是以下句子__________。A、B

A、对重要事项作出决定

B、对重大行动作出安排

C、用于表彰或处罚

D、对某一涉及面较广的问题作出部署

3、决定分为__________二类。B、C

A、宣布性决定

B、指令性决定

C、宣告性决定

D、通告性决定

4、指令性决定区别于宣告性决定的是__________。A、B、C

A、指令性决定是上级机关针对某一涉及面较广的问题作出的行动部署

B、下级机关必须遵照执行

C、有很强的约束力

D、意在引起关注

5、指令性决定的内容主要包括__________。A、B、C

A、决定的依据或原因

B、决定事项

C、注意事项

D、期望和号召

6、宣告性决定可用于__________。C、D

A、授予名号

B、给予纪律处分

C、宣布机构的设立或撤并

D、表彰或处罚

7、决定和决议的共同点有__________。A、C、D

A、都是决策性文种

B、都属于行政公文

C、都是下行文

D、都要求下级机关贯彻执行

公报与公告

鉴定点：公报与公告的不相同之处

习题

1、公告区别于公报的方面是__________。A、B、C

A、行政机关可以用公告也可以用公报，党委机关一般不用公告

B、公告多用于宣布重大消息或法定事项，公报一般用于发布重大事件或重要会议的决定事项

C、公告内容一般都很简单，公报内容则比较详细具体

E、公告用来向国内外宣布重要事项，公报则不然

公告与通告

鉴定点：

1、公告与通告的相同之处

2、公告与通告的不相同之处

3、通告的写作

(1)通告的适用范围

(2)通告的分类

(3)通告的结构

习题

1、下列哪几点说明了公告与通告的区别__________。A、B、D

A、公告的制发者比通告的面窄，级别比通告的高

B、公告告知范围广，面向国内外;通告告知的范围限于局部，面向社会的某一方面，范围比较小

C、公告是告知性公文，通告是下行文

D、公告内容的重要性大于通告

2、公告与通告的相同之处在于__________。A、B、C、D

A、都是用于公开发布信息

B、都是告知性文种

C、都可以文件的形式发布

D、都可以通过新闻媒介或广为张贴的方法加以公开发布

3、下列哪些情况可以使用公告__________。A、C

A、国家对外发布我是小狗是邪教的公告

B、广州市工商局发布更换热轧钢厂生产许可证的公告

C、中国人民银行发布关于国家货币出入境限额的公告

D、攀枝花市人民政府征地公告

4、通告分为__________二种。A、B

A、周知性

B、法规性

C、禁止性

D、政策性

5、通告的结构包括标题、__________发布日期等四部分。B、D

A、主送机关

B、正文

C、结尾语

D、印章或发文机关名称

6、通告的标题拟写应注意__________。A、B

A、发文机关、事由、文种三部分齐全

B、不能省略发文机关

C、可以省略发文机关

D、事由、文种两部分齐全

7、法规性通告区别于周知性通告的是__________。A、B、D

A、法规性通告主要由权力机关、行政机关以及司法机关以通告的形式发布具有约束力的法规性文件

B、法规性通告在一定范围内具有约束力和强制性，要求所辖地域内的有关人员必须认真执行

C、内容涉及所辖地区内群众或机关、团体、企事业单位的切身利益

D、内容要合法

8、下列事项中，可用通告行文的有__________。B、C、D

A、XX市国土局拟行文召开各区、县国土局长会议

B、XX市燃起公司将告知公众有关天然气停气的时间及地段

C、XX县地税局将告知纳税人限期到指定地点进行纳税登记

D、XX县工商局批准XX公司等7家企业开业并告知公众

9、下列标题中，正确的是__________。A、B、D

A、XX市公安局、人民检察院、中级人民法院关于严厉打击刑事犯罪活动的通告

B、广州市电信局关于海珠区电话分局割接开通的通告

C、XX市旅游局关于召开全市旅游工作会议的通告

D、XX市城管委关于严禁占道经营的通告

10、下列标题中，正确的有__________。B、D

A、XX县人民医院关于新设保健门诊的公告

B、XX市人事局关于公开考试录用国家公务员的通告

C、XX市火车站关于火车晚点的通告

D、XX市城管委关于二环路东三段占道房屋拆迁的通告

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2018二级秘书资格证模拟试题及答案(六)

1、发文字号“国发〔2007〕23号”包含的要素有( ABC )

A.发文机关代字 B.序号

C.年份 D.文种

2、在文章层次中经常使用篇段合一的是( BD )

A.转发通知 B.印发通知

C.意见 D.批复

3、附件与公文正文一起装订，并要求( AD )

A.在附件左上角第1行顶格标识“附件”

B.在附件左上角第2行顶格标识“附件”

C.附件标题加书名号

D 附件标题不加标点号

4、引证法的形式有(AB )

A.直接引言 B.间接引言

C.引证论据 D.引证论点

5、文书写作中，使用第三人称的文种有(ABCD )

A.通报 B.会议纪要

C.会议记录 D.合同

6、公文主送机关的标点符号用法是( AC )

A.同类机关、单位之间用顿号

B. 同类机关、单位之间用逗号

C. 不同类机关、单位之间用逗号

D. 不同类机关、单位之间用顿号

7、依据所沟通的对象不同，可以划分为( ABC )的沟通

A.人与人之间 B.人与机器之间

C.组织之间 D.人与社会之间

8、横向沟通的策略有( ABCD )

A.选用有针对性的沟通方式

B.要求各方耐心倾听而不是自顾自的叙述

C.树立内部客户的观念

D.建议各方换位思考

9、下行沟通采用的介质可以分为(BCD )

A.活动类 B.书面类

C.电子类 D.面谈类

10、属于下行沟通的有( ABC )

A.信函 B.会议

C.口头指示 D.申诉

11、横向沟通( BCD )

A.体现为部门之间和员工之间的沟通

B.不存在上下级关系

C.能够给员工带来更的本部门工作以外的相关信息和知识

D.能够使员工和各部门为了共同的目标合作，减少摩擦

12、纵向沟通包括的沟通方式有( BD )

A.协调会议 B.自上而下

C.部门会议 D.自下而上

13、开展下行沟通的电子类沟通载体有( ABC )

A.闭路视讯系统、新闻广播

B.电话会议、传真

C.电子信箱

D.各类办报与刊物

14、引证法的形式有(AB )

A.直接引言 B.间接引言

C.引证论据 D.引证论点

15、文书写作中，使用第三人称的文种有(ABCD )

A.通报 B.会议纪要

C.会议记录 D.合同

16、公文主送机关的标点符号用法是( AC )

A.同类机关、单位之间用顿号

B. 同类机关、单位之间用逗号

C. 不同类机关、单位之间用逗号

D. 不同类机关、单位之间用顿号

17、发文字号“国发〔2007〕23号”包含的要素有( ABC )

A.发文机关代字 B.序号

C.年份 D.文种

18、在文章层次中经常使用篇段合一的是( BD )

A.转发通知 B.印发通知

C.意见 D.批复

19、附件与公文正文一起装订，并要求( AD )

A.在附件左上角第1行顶格标识“附件”

B.在附件左上角第2行顶格标识“附件”

C.附件标题加书名号

D 附件标题不加标点号

20、秘书与同级、同事的面谈属于( B )

A.上行沟通 B.横向沟通

C.纵向沟通 D.外部关系调整