全国秘书资格证考试试题

9、行政机关的发布型通知一般用_________等字样。A

A、发布

B、颁布

C、颁发

D、公布

10、出现以下哪种情况应使用批转型通知?__________A、B

A、上级机关认为下级机关的请示、报告、总结等所反映的情况和问题，对全局有普遍意义，可以借以指导面上的工作

B、有些下级机关需要解决的问题，涉及到平行的或不相隶属的机关，请求上级批转下发，以推动那些需要合作完成的工作任务

C、平级机关、不相隶属机关的公文材料需转发

D、转发上级机关的批复、通知等

11、以下哪些情况与批转型通知的特点吻合__________。B、D

A、有指导性

B、有指示性

C、有约束性

D、要求有关单位贯彻执行或参照执行

12、以下哪些情况应用转发型通知__________。B、C

A、转发下级机关的公文材料

B、转发平级机关以及不相隶属机关的公文材料

C、转发上级机关的批复、通知等公文

D、转发下级机关的报告、总结等

13、以下属于批转性通知的写作格式的是__________。B

A、“现将《……》发给你们，请……。”

B、“XX(发文机关)同意《……》，现发给你们”

C、“现将《……》转发给你们，请(望)……执行(参阅)”

D、“现将《……》发给你们，请按本通知的有关规定执行。”

14、任免通知的正文包括__________等意思。A、B

A、任免根据

B、任免内容

C、任免时间

D、任免期限

15、XX省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知》，应用__________。D

A、指示型通知

B、发布型通知

C、批转型通知

D、转发型通知

16、X市政府把省政府文件加通知印发至各县政府和市直属单位，这种形式叫_______。B

A、批转

B、转发

C、印发

D、翻印

17、下列事项中，可以用通知来处理的有__________。A、B、C、D

A、X省人大常委会拟公布一项地方法规

B、X市水电局召开水利建设工作会议，需告知各县、各区水电部门事先做好准备

C、X市政府拟批转卫生部《做好灾后防疫防病工作的意见》

D、X市市委拟向所属各级党组织布置学习***的“七一”讲话的有关事宜

18、下列标题中，正确的有__________。A、B、C

A、XX市人民政府办公厅转发市教委关于进一步开展教育工作意见的通知

B、XX省人民政府批转省扶贫办关于进一步办好扶贫开发区的报告的通知

C、XX市教委转发市卫生局关于做好夏季除害防病工作的通知

D、XX市地税局转发市电大关于举办财税专业电大大专班的通知的通知

19、下列标题中，书写不正确的是__________。A、B、D

A、XX县计生委加强计划生育宣传工作的通知

B、XX县人民政府转发《XX省人民政府关于深入开展农田水利基本建设的通知》

C、XX县人民政府转发XX省人民政府关于深入开展农田水利基本建设的通知

D、XX县粮食局转发《XX市粮食局转发<省粮食局转发〔国内贸易部关于报送来信来访工作统计的通知〕的通知>的通知》

通知与通报

鉴定点：

1、通知与通报的相同之处

都属告知性文种;都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动;都是下行文。

2、通知与通报的不相同之处

(1)发文目的不同(2)内容不同(3)发送对象不同

3、通报的写作

(1)通报的适用范围(适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况)

(2)通报的特点(在于传播信息，沟通情况，交流经验，一般情况下，通报不具有指挥性)

(3)通报的分类

根据通报的内容，可分为三种，即表扬性通报，用于表扬好人好事;批评性通报，用于通报对违法乱纪人员的处理情况;情况通报，侧重于告知，一般不涉及表扬或批评。

根据通报的表述方法，可分为两种，即直述式和转述式。

(4)通报正文的拟写(通报正文的写作以表扬和批评性通报为例，有四个要素，即：倾向性导语、通报的事实(事件)、对事实(事件)的认定和分析、处理意见等)

习题

1、通报区别于通知的方面是__________。A、B、C

A、通报的目的是让收文机关了解发生了什么事，哪些事情值得提倡，哪些事情应受到批评，哪些问题应该警惕等;而通知的发文目的是让收文机关知道要做什么事以及如何去做，有哪些注意事项等

B、通报的内容侧重于说明、介绍某些事物或情况，可以提出具体要求，也可以不提任何要求;通知的内容侧重于提出要求，明确界限

C、通报不但要发给与通报内容有直接关系的单位和个人，往往还发给那些与通报内容没有直接关系的单位和个人，以便“一体周知”;通知的发送对象都是与通知内容有直接关系的单位和个人

D、通报是下行文，通知是平行文

2、通知与通报的相同之处是__________。A、B、C

A、都是告知性文种

B、都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动

C、都是下行文

D、都有公开性

3、通报的适用范围是__________。A、B、C

A、表彰先进

B、批评错误

C、传达重要精神或者情况

D、要求有关单位和个人了解公文内容或配合行动

4、通报的主要目的在于__________。A、B、C

A、传播信息

B、沟通情况

C、交流经验

D、告知有关情况

5、根据通报的内容可分为__________三种。A、B、C

A、表扬性通报

B、批评性通报

C、情况通报

D、经验通报

6、根据通报的表述方法，通报可分为__________二种。A、B

A、直述式通报

B、转述式通报

C、表彰性通报

D、批评性通报

7、通报的正文包括__________等内容。A、B、C、D

A、倾向性导语

B、通报的事实(事件)

C、对事实(事件)的认定和分析

D、处理意见

命令(令)

鉴定点：命令(令)的概念(适用范围)

1、能揭示命令(令)概念内涵的是以下句子__________。A、B、C

A、依照有关法律公布行政法规和规章

B、宣布施行重大强制性行政措施

C、嘉奖有关单位及人员

D、对重要事项作出安排

2、命令(令)的发文机关名称应用__________。A

A、全称

B、规范化简称

C、统称

D、简称

3、国家行政机关公文的最高形式是__________。B

A、通知

B、命令(令)

C、决定

D、指示

决定与决议

鉴定点：

1、决定与决议的区别

2、决定的写作：(1)决定的适用范围(2)决定的分类

习题

1、决定区别于决议的是以下几个方面__________。A、B、C、D

A、行政机关只用决定不用决议

B、决定由大型会议集体讨论形成或由领导机关直接作出，而不是经正式的法定会议讨论、表决通过后形成

C、决定可涉及重大问题，也可针对具体问题，而不一定都涉及全局性、原则性的问题

D、决定如是经会议讨论通过形成的，其标题用会议名称作为发文机关，成文日期采用标题下标注的形式;如是从其他渠道形成的决定，其标题的拟写采用发文机关+事由+文种的形式，成文日期标注于文尾

2、能揭示决定概念内涵的是以下句子__________。A、B

A、对重要事项作出决定

B、对重大行动作出安排

C、用于表彰或处罚

D、对某一涉及面较广的问题作出部署

3、决定分为__________二类。B、C

A、宣布性决定

B、指令性决定

C、宣告性决定

D、通告性决定

4、指令性决定区别于宣告性决定的是__________。A、B、C

A、指令性决定是上级机关针对某一涉及面较广的问题作出的行动部署

B、下级机关必须遵照执行

C、有很强的约束力

D、意在引起关注

5、指令性决定的内容主要包括__________。A、B、C

A、决定的依据或原因

B、决定事项

C、注意事项

D、期望和号召

6、宣告性决定可用于__________。C、D

A、授予名号

B、给予纪律处分

C、宣布机构的设立或撤并

D、表彰或处罚

7、决定和决议的共同点有__________。A、C、D

A、都是决策性文种

B、都属于行政公文

C、都是下行文

D、都要求下级机关贯彻执行

公报与公告

鉴定点：公报与公告的不相同之处

习题

1、公告区别于公报的方面是__________。A、B、C

A、行政机关可以用公告也可以用公报，党委机关一般不用公告

B、公告多用于宣布重大消息或法定事项，公报一般用于发布重大事件或重要会议的决定事项

C、公告内容一般都很简单，公报内容则比较详细具体

E、公告用来向国内外宣布重要事项，公报则不然

公告与通告

鉴定点：

1、公告与通告的相同之处

2、公告与通告的不相同之处

3、通告的写作

(1)通告的适用范围

(2)通告的分类

(3)通告的结构

习题

1、下列哪几点说明了公告与通告的区别__________。A、B、D

A、公告的制发者比通告的面窄，级别比通告的高

B、公告告知范围广，面向国内外;通告告知的范围限于局部，面向社会的某一方面，范围比较小

C、公告是告知性公文，通告是下行文

D、公告内容的重要性大于通告

2、公告与通告的相同之处在于__________。A、B、C、D

A、都是用于公开发布信息

B、都是告知性文种

C、都可以文件的形式发布

D、都可以通过新闻媒介或广为张贴的方法加以公开发布

3、下列哪些情况可以使用公告__________。A、C

A、国家对外发布我是小狗是邪教的公告

B、广州市工商局发布更换热轧钢厂生产许可证的公告

C、中国人民银行发布关于国家货币出入境限额的公告

D、攀枝花市人民政府征地公告

4、通告分为__________二种。A、B

A、周知性

B、法规性

C、禁止性

D、政策性

5、通告的结构包括标题、__________发布日期等四部分。B、D

A、主送机关

B、正文

C、结尾语

D、印章或发文机关名称

6、通告的标题拟写应注意__________。A、B

A、发文机关、事由、文种三部分齐全

B、不能省略发文机关

C、可以省略发文机关

D、事由、文种两部分齐全

7、法规性通告区别于周知性通告的是__________。A、B、D

A、法规性通告主要由权力机关、行政机关以及司法机关以通告的形式发布具有约束力的法规性文件

B、法规性通告在一定范围内具有约束力和强制性，要求所辖地域内的有关人员必须认真执行

C、内容涉及所辖地区内群众或机关、团体、企事业单位的切身利益

D、内容要合法

8、下列事项中，可用通告行文的有__________。B、C、D

A、XX市国土局拟行文召开各区、县国土局长会议

B、XX市燃起公司将告知公众有关天然气停气的时间及地段

C、XX县地税局将告知纳税人限期到指定地点进行纳税登记

D、XX县工商局批准XX公司等7家企业开业并告知公众

9、下列标题中，正确的是__________。A、B、D

A、XX市公安局、人民检察院、中级人民法院关于严厉打击刑事犯罪活动的通告

B、广州市电信局关于海珠区电话分局割接开通的通告

C、XX市旅游局关于召开全市旅游工作会议的通告

D、XX市城管委关于严禁占道经营的通告

10、下列标题中，正确的有__________。B、D

A、XX县人民医院关于新设保健门诊的公告

B、XX市人事局关于公开考试录用国家公务员的通告

C、XX市火车站关于火车晚点的通告

D、XX市城管委关于二环路东三段占道房屋拆迁的通告

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全国秘书职业资格考试申报条件具备下列条件之一者均可申报 初级： 1、从事秘书职业一年以上； 2、职业学校秘书专业毕业； 3、经过本职业初级正规培训。 中级： 1、取得初级秘书资格职业证书，从事秘书工作两年以上并经本职业中级正规培训； 2、取得初级秘书资格职业证书并从事秘书工作三年以上； 3、从事秘书工作四年以上并未经本职业中级正规培训； 4、秘书专业大学专科毕业。 高级： 1、取得中级秘书资格职业证书，从事秘书工作两年以上并经本职业高级正规培训； 2、取得中级秘书资格职业证书并从事秘书工作三年以上； 3、从事秘书工作十年以上并经本职业正规培训； 4、大学专科秘书专业毕业后并从事秘书工作三年以上； 5、大学本科秘书专业后并从事秘书工作两年以上。 秘书该掌握哪些职业技能 � 在许多人眼里，秘书就是打字员和办事员。但在国外，秘书早已被划分到行政管理的范围之内。从我国劳动部门最近几年出台的秘书职业标准来看，与国际标准尚有距离。那么，在新的时代，秘书的职业标准是什么呢？最近，英国伦敦工商会考试局负责行政管理方面的主考官Shirley-Taylor女士发表了自己的看法。 ShirleyTaylor女士认为，在过去的几十年中，秘书的角色变化得很快，她们不再是打字员或是办事员。这个变化表明了秘书开始被归入行政管理工作范畴，秘书的工作职能将涉及项目管理、计算机软件应用、组织会议和出差、外部网和内部网的通信、文件信息整理、办公室管理等方面。 这种变化使得市场对秘书人才职业技能的需要也开始发生转变。Shirley介绍说，在21世纪，秘书需要有以下五方面的能力：一、多元化才能。秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能。二、组织能力。秘书应当是一个组织者，她要为各种会议和活动作计划，并落实安排。同时，她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。三、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道，她要善于协调企业内外部的关系。四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，她需要跟上计算机应用的发展步伐。五、团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去，她需要收集信息，需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。 《灾泄�氪邮旅厥榈哪昵崛耍琒hirley提出建议：“要成为一名好秘书，最关键的是对这份工作真正感兴趣，并以此为动力抓住每个机会，不断学习，提高自我，以适应不断发展着的市场的需求。” 据了解，最近英国伦敦工商会考试局(LCCIEB)为有志于从事秘书工作的中国年轻人开设了专门的秘书职业资格证书考试，有行政管理、簿记学、文字处理等各种级别的考试。对于想成为新一代秘书者，不妨通过参加国际性的专业培训，来提高自己的竞争力。 秘书考证的五个误区又一期秘书考证即将开始，综观各期试卷的评卷及考前培训的情况，一些考生应试落选主要存在以下问题。 一是不熟悉秘书职业标准。1999年9月，劳动和社会保障部颁发了秘书职业标准，规定了秘书考核的要求、内容和方法。有的人自以为学过一些秘书课程，做过几年秘书工作，而不去了解标准所规定的考核科目、内容和要求。不按标准准备，盲目应试，结果落选。 二是对考试教材不做全面复习。考试教材对各级秘书的考核科目、范围都作了明确的规定，知识涵盖面也较广，题目也出得较细。但有的人强调内容多，工作忙，不肯下功夫全面复习。在知识测试中，面对50道选择题、20道判断题和6道问答题，茫无头绪，错漏甚多。 三是不会掌握考试重点。劳动和社会保障部为考生应试编印了一本《考试指南》，列出了各科考试的重点——鉴定点，以便考生重点复习。但有的人对应试内容只满足于有一个粗略的了解，未能掌握知识的重点和操作的程序，答题时内容不全，程序混乱。 四是迷信前期考过的试题。每期考试的题目都是有变化的，前期考过的题目只可作为考生熟悉题型参考内容之用。但有的人心存侥幸，不学习教材和指南，只背诵前期考试试题的答案，应试时遇到考试内容和题型变化，即感束手无策。 五是不会综合运用。秘书考试题目，如写作题、情景题等都需要考生运用学过的知识和技能，结合工作实际进行回答。但有的人只会背诵现成的答案，不会综合分析，试卷答非所问。 愿应试人员应接受前期的经验教训，认真备考，争取好成绩。