资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织，具体考试报名时间参考当年建委的文件通知，各地报名考试时间不一，考试合格后，颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。
资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作，一些用人单位不设立独立资料员职位。
资料员分为三个级别：初级资料员、中级资料员、高级资料员，每一个级别都有与之相对应的具体报考条件，下面是资料员的具体报考条件：
1 、初级（具备以下条件之一）
（ 1 ）本专业或相关专业中专以上学历。
（ 2 ）从事本职业工作 2 年以上。
2 、中级（具备以下条件之一）
（ 1 ）本专业或相关专业大专以上学历。
（ 2 ）连续从事本职业工作 4 年以上。
（ 3 ）取得本职业初级证书，从事本职业工作 2 年以上。
3 、高级（具备以下条件之一）
（ 1 ）本专业本科以上学历，并从事本职业工作 2 年以上。
（ 2 ）本专业大专以上学历，并从事本职业工作 4 年以上。
（ 3 ）取得本职业中级证书，从事本职业工作 3 年以上。
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