抬头信纸英语

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Company Letter Headed Paper

英语书信的款式一般有两种：齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。

齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性， 可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。

如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。 以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。

1、齐头式信件款式：

用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。

齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。

2、 折衷式信件款式：

用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。

朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。 以下是一封折衷式信件。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序。

第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

最简单的就是： Dear……然后结尾Best wishes

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英文书信不论是商业信.社交信或朋友间的通信.依据习惯.大体都有六部分组成.即: 信头(heading) 信内地址(inside address) 称呼(salutation) 正文(body) 结尾语(complimentary close) 签名(signature) 1.信头(heading) 英语书信的信头包括发信人的地址和发信的具体日期两部分.信头放在信纸的右上角.一般分行写出.要先写发信人地址.再写发信的日期.写发信地址时依据从小到大的原则.即:先写门牌号码.街道名或路名.再写区(县)及所在市名称.然后是省或州.郡名称.最后再写上国家的名称.日期的顺序是先写月份再写哪一日然后是年份.需写邮政编码.邮政编码写在城市名称后边.用逗号隔开. 信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面.另外需要注意的是.通常在写地址时.第一行写门牌号和街名.第二行写地区名.第三行是日期.一般信头每行末不用标点符号.但每行中间应用的标点不可少.城区名和邮政编码之间.日月和年份之间要用逗号隔开. 信头一般不要写得太高.信头的上面要留些空白. 信头的书写格式有两种:并列式和斜列式.所谓并列式是指信头各行开头上下排列整齐.而所谓斜列式是下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字母的位置.如: 并列式: 6P Park Ave. New York, NY 11215. U.S.A. December 1. 1999 斜列式: 6P Park AVe. New york. NY 11215. U.S.A December 1. 1993 2.信内地址(inside address) 信内地址包括收信人的姓名称呼和地址两部分.社交的私人信件信内地址是省略的.信内地址的位置位于信头的左下方.它的开始行低于信头的结尾行.位于信纸中央的左边. 信内地址先写收信人的头衔和姓名.再写地址.地址排列次序同信头一样.信内地址的书写格式也有两种:并列式和斜列式.一般来讲.信头和信内地址所用的格式总是保持一致的.标点符号的使用也与信头一样. 关于信内地址对收信人的头衔和姓名的称呼一般有以下几种情况: 无职称的男子用Mr.(加姓) 已婚的女子用Mrs.(加女子丈夫的姓) 未婚的女子用Miss 婚姻状况不明的女子用MS. 博士或医生用Dr.(Doctor) 有教授职称的用Prof.(Professor) 总经理.校长.会长.总统用Pres.(President) 3.称呼(salutation) 称呼是对收信人的尊称语.自成一行.与信内地址上下排齐.在美国用[My Dear"比用[D ear"还要客气.而英国的用法恰巧相反.对于一个陌生的人通信一般用[Dear Sir"或[D ear Madam".另外需要注意的是称呼后面用逗号. 4.正文(body) 正文是书信的核心部分.正文的写作必须注意以下几点: (1)正文从低于称呼一至二行处写起.每段第一行向内缩进约五个字母.转行顶格.正文 也采用并列式的写法.即每行都顶格.但段与段之间中间要空出两三行表示分段. (2)对于非正式的书信.除客气外.没有什么一定的规则.但究竟怎样的措辞.也应事先 想好. (3)对于非常正式的书信.要知道开头句是很重要的.另外.信的内容中的每个段落 .只能有一个中心思想.这样看信的人可以清楚.明白你所要表达的内容.为了表达的清楚.还要尽可能地用短句.少用长句.难句.段落也宜短不宜长.尤其开头和结尾两段更应简短. (4)潦草的字同不整洁的衣服一样不雅观.书写一定要整齐规范.拼写也不能出现错误. 对拿不准的词一定要求助于字典. (5)凡正式的书信.我们应将该信的全部内容写在一张信纸上.若一张不够.可用同样质 地大小的信纸继续书写.但若仅多出一两行则设法排得紧些放在一张上.或平均分为两页也好.信要写得美观大方. (6)正式的书信.词语要庄重.决不可用俗语和省笔字. 5.结尾语(complimentary close) 结尾语就是结尾的客套语.一般写于正文下空一两行后.从信纸中央处起笔写.第一个字母大写.末尾用逗号.结尾语措辞的变化依据情况而定.通常有以下几种: (1)写给单位.团体或不相识的人的信用: Yours (very) truly.(Very) Truly yours Yours (very) faithfully.(Very) Faithfully yours. (2) 写给尊长上级的信可用: Yours (very )respectfully. Yours (very )obediently. Yours gratefully. Yours appreciatively. 也可以将Yours 放在后面. (3)写给熟人或朋友的信可用: Yours.Yours ever.Yours fraternally. Yours cordially.Yours devotedly. 也可以将Yours 放在后面. (4)给亲戚或密友的信可用: Yours.Yours ever.Yours affectionately. Yours devoted friend. Lovingly yours. Yours loving son (father.mother.nephew--). 以上各种情况 yours 无论放在前面或是放在后面都行.但不可缩写或省去. 6.签名(signature) 签名是在结尾客套语的下面.稍偏于右.这样末一个字可以接近空白而和上面的正文一样齐.签名当用蓝钢笔或圆珠笔.不能用打字机打.签名上面可以用打字机打出所在公司单位名称.下面也可打出职位.写信人为女性.则可在署名前用括号注明Mrs.或Miss. 签名的格式不能常变换.如一封签G·Smith.另一封签George Smith.第三封用G·B·Smit h.男子签字前不可用Mr..Prof.或Dr.字样. (二)英文书信信封的写法(superscription) 英文书信信封的写法同中文也不一样.具体来讲.英文书信应这样安排信封内容. 1.寄信人姓名地址写在信封的左上角. 收信人的姓名地址写在信封中间靠下或靠右地方.姓名要单独成行.姓名地址的写法同信头(heading)和信内地址(inside address)一样.所用格式(并列式或斜列式)也同信内的安排一致.注意写上邮政编码. 2.信封左下角可以写些说明语.如写上General Delivery(平信).Registered(挂号 信).Express(快件).Air mail(航空).Personal(亲启).Please Forward(请较交).Prin ted Matter(印刷品).Book Post(图书邮件).Manuscripts(稿件).Photos Enclosed(内有照片).Top Secret(绝密件)等. 3.若信封通过邮局寄给第三者转交给收信人.则需在收信人的姓名下面写明转交人的姓名.并在前面加上c/o(care of).如: Mr.Thomas Green C/O Mr.William Scott 101 St.Lawrence Ave. Montreal 18.Canada. 4.Jr.(Junior).Sr.(Senior)可以和Mr. (Mister)一起用.以示父子的分别.中国人父子不同名.则没必要用了.另外Sr.

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各类英文信函格式

英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点：

1．书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope）       英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。 如下：

2）信头 (heading)

公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。

3）封内日期(Date Line)

封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。

4）封内地址(Inside Address)

封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。         以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：

【注】如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。

5）称呼(Salutation)

称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。 在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意：尽量避免使用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“George Bush,Jr.”也不能把它们包含在称呼中。)

6）头衔(Titles)   除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professor”等表示礼貌的头衔。

7）提示句(选择性)Attention Line(optional)     提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。

8）主题句(选择性)Subject Line(optional)     主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如果写信人不知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写主题句。

9）正文(Body of the Letter)     正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。    修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。

10）写信人签名(Writer's Identification/ Signature)     写信人的签名、名字和头衔(如果适用)，写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。应亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

11）附注(Notions)   附注写在写信人签名下两行的位置，附注包括参考缩写，附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。附注写在左侧。

12）信尾问候语(Complimentary Closing)     信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,通常位于正文两三行以下。第一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号结尾。

13）附言(Postscript PS or P.S.)     附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。通常在附注下两三行的地方，从左侧顶格写起。在促销和私人信件中，附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做的考虑。

除以上几个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有。。。。。证明”应写为Enc…Certificate；（2）再启 (Postscript)，以P.S. 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。

2．书写款式        英语书信的款式一般有两种：齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性， 可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。 以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。 A: 齐头式信件款式： （ 范文 1 ）

【注】 用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。齐头式信件款式： （范文 2）

B: 折衷式信件款式：         用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。 以下是一封折衷式信件。

3．信件书写要求：         写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。（二）各类常用信件 1）感谢信

2）祝贺信

3）邀请信

4）一般信件

5）商业信件

6）求学信

7）出国留学推荐信 ( Recommendation Letter for Studying Abroad )        随着我国出国留学生日年增多一般，大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信，从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况。如果推荐信是写给对方某某人的，开头用 Dear… ，如果是写给对方单位或学校的，则开头可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,（意为：有关负责人）。 以下是一封出国留学推荐信

1、信头：信头指的是发信人的地址和日期，但不要写发信人的姓名。

2、信内地址：信内地址指的是收信人的姓名和地址，收信人的姓名一般都要加上头衔或尊称以表示礼貌，常用的有：Mr、Mrs、Miss、Ms、Dr。

3、称呼：收信人的称呼写在信纸左侧，在信内地址一至两个行距下，一般来说在收信人的名字和尊称前加上惯用词Dear，如：Dear Ms Liu, Dear Professor Chen等。

4、正文： 这是书信的主要部分，应该力求开门见山，语言简洁，层次清晰，重点突出。

5、结束语：与汉语的书信一样，英语书信也需要一个客套的结束语，内容和格式都比较单一固定：结束语的第一个字母总是大写，后面用逗号。

6、 结束语：与汉语的书信一样，英语书信也需要一个客套的结束语，内容和格式都比较单一固定：结束语的第一个字母总是大写，后面用逗号。

信纸抬头：letterhead背书：endorsement

1、信封（envelope）

英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。

发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。

2、信头 (heading)

公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。

3、称呼(Salutation)

称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。

在非正式书信中，称呼后用逗号。尽量避免使用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。

改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后有“Jr.”或“Sr.”如“George Bush,Jr.”也不能把它们包含在称呼中。

4、正文(Body of the Letter)

正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。

5、结尾语（Complimentary Closing）

结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。

扩展资料：

几种常见的英文信函

1、缩进式缩进式是传统的格式，信函内正文每段起首向右缩写。现在已经基本不用这种格式了。

2、齐头式齐头式是现代改进的格式又叫垂直式，日期、封内地址、称呼、正文、结尾敬语及签署等的每一行起首靠左边，排列整齐，不向右缩进。不同的部分——比如说不同的段落或地址——则以空行的方式隔开。齐头式很简单，因此非常受欢迎。

3、改良齐头式改良齐头式结合了缩进式与齐头式的特点：①段落首行齐头，新段落与左边界齐头，如同齐头式。②寄件人地址、日期、结尾敬辞和签名都缩排，如同缩排式。

参考资料：百度百科-英文书信