到货通知书英文

在当今社会生活中，我们越来越需要通知，通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文。那么问题来了，到底应如何写一份恰当的通知呢？以下是我整理的到货通知，欢迎大家分享。

单据名称：

帮助：

到货通知书(Arrival Notice / Notice of Arrive)

到货通知书是在卸货港的船舶代理人在集装箱卸人集装箱堆场，或移至集装箱货运站，并办好交接准备后，向收货人发出的要求收货人及时提取货物的书面通知。

到货通知书一般分为集装箱进口货到货通知和件杂货进口货到货通知两类。其中集装箱进口货到货通知是集装箱进口五联货运套单中的一联。

样式：

xx公司

年 月 日

航空公司货站：

1：理货货物到达后，货站将根据航空运单上的数据，整理并核对货物的完整性，对有破损、短缺的，将协助收货人向航空公司进行追查或索赔，对于分批到达的货物将跟踪直到货物全部收集完毕。

2：通知货站将通知航空运单上所显示的收货人领取提单报关（收货人可委托报关行进行清关）。

3：查验

a：海关将对进口货物进行审核，并对审核通过的货物给予放行。一般会在三个工作日内放行，对于进口货物检查很严格。

b：需要做商检的货物需向商检局申报，查验合格后商检局将出具证明文件，由报关行或者货主/货代交入海关，再进行进口报关海关程序。 c：放行的货物将按国家法律征收相关的海关关税。

4：取货收货人将已通过海关的单证交给货站处理，并领取货物。

5：结算收货人将根据收费标准交付报关费用。根据货物的不同情况，会有不同的通关时间，货站一般情况下在收到货物三天内免费保管，超过此期限将产生地面处理费用（0.3元/kg/天）。

6：费用

海关进口报关费用为300元/票，验货费用为200元/票，其他费用实报实销。 浦东机场空运进口基本流程（第二版）

一、抽单

收到《到货通知书》后，按抽单地址及联系电话，持《抽单委托书》办理抽单。所抽取的发票、箱单上需加盖随机确认章，否则无法用于报关。若客户重新提供发票、箱单用于报关，则需持保函至原抽单货代公司重盖随机确认章。 有时未收到《到货通知书》，电话至货代公司询问到货后即可办理抽单。

★ 抽单委托书是什么内容？

★ 重敲随机章的保函是什么内容？是否必须重敲？

二、报检（无木，或者有木但必须有ippc标识，否则按要求需对货物进行销毁或退运。

只有提货单上加盖检验检疫圆章后才能报关。）

★ 是否提货单上只有加盖检验检疫圆章后才能报关？

★ 有木并且没有ippc标识木质包装声明的怎么报检？情况说明如何写？快件：收到《到货通知书》后，打印报检用报关单（校验单），并提供报检委托书及其他报检 用情况说明及资料，交单至快件公司，由快件公司报检。报检后持《抽单委托书》取提单及通关单等。

★ 既有法检也有非法检的单子，仅是把法检货物列在报关单前面就可以了吗？要不要特地说明？普货：非法检（不做通关单并且无木）：不用预录入，十个试点仓库需拉提单确认回执，其他仓库无须提单确认。派非法检号，到号接单。大厅内无费用。 钉单顺序为提单确认回执、报关单、到货通知书及提单复印件、发票、箱单、合同、无木质包装证明、报检委托书。中间夹着正本到货通知书和提单。

★ 该顺序是否正确？

★ 打报检单应注意的事项是什么？如随附单证有哪些？特殊要求栏需打何种内容？

初审后可能——

1、初审放行，单子放到“非法检筐”内转复审，放行后提单放在“非法检筐”内退回原初审窗口。

★ 是否是退回原初审窗口？

2、初审敲蓝色“包装查验”章，整套单子退回，报检大厅内最左边一个非法检窗口做查验登记。

然后打电话至大众仓库监查科，确认查验时间。之后会有货检车把查验货物拖到监查科由现场老师查验。到约定时间后报检员持单子到监查科敲“检验检疫圆章”，结束报检。

★ 是否需人工约货检车？

★ 是否需自己到仓库挑货？

★ 是否是在监查科敲圆章？如果不是则如何转回大厅，如何完成报检？

★ 包装查验是否要求报检员到场？

★ 以上各环节分别需提供何种单证？

★ 是否有拖运费等费用？哪个步骤付？ 法检（做通关单或有木）：打报检单。派法检号，到号接单。

★ 钉单顺序与非法检有何区别？

★ 如果有正本资料应如何钉？如果该正本资料是需退还的（如油漆备案许可证），如何退还？

初审后可能——

1、初审放行，签检验检疫联系单，钉在单子最后面。若需做品质检验，则另有检验通知单，回执签收后钉到单子左上角，有联系电话的通知单自留，待提货后联系属地三检施检。钉好的单子放到“初审筐”内转收费窗口，交费后转通关单打印窗口，打印通关单后转通关单签章，最后从出单窗口取到通关单及提货单。

★ 不需通关单，仅是因为有木而走法检流程的有何不同？

2、需提供备案、正本报检资料的单子，初审后多需复审。钉好的单子放到“复审筐”内转复审，复审后转收费窗口，交费后转通关单打印窗口，打印通关单后转通关单签章，最后从出单窗口取到通关单及提货单。

★ 检验检疫联系单及通知单也是在初审环节取得吗？

3、初审敲蓝色“检验检疫待检”章，退还报检单，暂扣提货单。持报检单到收费窗口交费，敲费用验讫章后到原初审窗口交进报检单，取提货单，进入监查科查验环节。 到大众监查科联系查验，可在监查科敲“检验检疫圆章”及“此批货物需二次放行”章，此后提单即可转至报关。在进行ippc查验的同时报关以节省时间。经查验正常后在系统内完成二次放行，可以正常提货。

★ 若是需通关单的是不是无法节省时间？

★ 监查科查验后单子如何转到大厅？报检大厅内后续步骤如何？

★ 有木并提供ippc木质包装声明的可能敲“检验检疫待检”章，若是有《无木质包装证明》的可能会敲这个章吗？

★ 如何联系监查科查验？

★ 是否需人工约货检车？

★ 是否需自己到仓库挑货？

★ 查验是否要求报检员到场？

★ 以上各环节分别需提供何种单证？

★ 是否有拖运费等费用？哪个步骤付？ 若经查验实无ippc标识，则货物在大众仓库监查科暂扣。需先至货物原仓库取《货物暂扣通知单》，再出一份《情况说明》（客户公章），主要内容是：包装均为经过熏蒸处理的，但是发货前因疏忽没有加印ippc标识，保证是熏蒸过的，保证按商检局要求处理，保证下不为例。持《通知单》及《情况说明》到大众仓库监查科领一个《保证函》两联，主要内容是：保证十天内（上海，若外地则为十五天）将无ippc标识的.木托送回监查科并销毁（此货物包装上已喷上“销毁”字样）。此《保证函》加盖报检单位公章，付钱（来回拖车费，大众仓库存储费，木托销毁费）。付钱后货物完成商检二次放行，并自动拖回原仓库，可以提货。取《保证函》一联，用于还托盘时销保。

★ 以上整个报检流程是否正确？

★ 复审、预申报窗口的功能是什么？

★ 如何改单？是否必须为打印改单表？

★ 提单上的“无木包装”/“ippc标识”等章是货代公司敲上的吗？有何种用处？

三、报关打单，备用联与提货单钉在一起。

海关作业联、总单、发票、箱单、合同、外贸代理协议（双抬头的必须有合同、外贸代理协议，其它的可以没有）、委托书钉在一起。再将以上两份东西钉在一起。

★ 制单应注意的事项？如： 备注栏为何要打木托、塑托？ 毛重小数后面可以四舍五入吗？总单号、分单号是否应打全？要是过长怎么办（超过17位）？快件：到号接单，初审拉税单，税单第六联钉作业联后面，其它钉备用联上面。放在初审窗口转复审，复审后单子都在大厅一处台子上扔出。找到自己的单子，付税后到放行窗口人工排队税费核销、放行。若改单，初审或复审后会有改单确认单随单子转出，改单表交原初审老师改单。若估价，报关单上手写同意估价，交初审老师直接估价。 若需申请保证金（修理物品、暂时进出口），初审时到一个可以做保证金的窗口接单即可。若查验，转查验。

★ 查验流程是什么？ 快件有几个查验点？ 货物如何转到查验点？ 查验通知单在哪里打印？ 查验记录单在哪里打印？ 查验正常如何放行？异常如何转待处理？ 普货：到号接单，初审后单子放在筐子里转复审，复审后拉税单，由出单窗口取到备用联、提货单及税单。edi付税后到放行窗口人工排队放行。税单每天十点之前核销。 免税的只初审不复审，初审接单后退出备用联、提货单及手册。可以直接到放行窗口放行。若改单，由初审老师受理改单。有专门的两个老师负责随机审价，同意估价后由初审老师直接估价。 若查验，放行窗口拉出查验通知单，转查验。★ 免税与应税拼单的流程是什么？

★ 审价流程是什么？

★ 税单如何核销？

★ 证明联签发打印流程是什么？

★ 查验流程是什么？ 普货有几个查验点？ 货物如何转到查验点？ 查验通知单在哪里打印？ 查验记录单在哪里打印？ 查验正常如何放行？异常如何转待处理？

四、提货持备用联、提货单、提货委托书

（客户正本公章白纸、或客户公章复印件白纸加盖报关行正本公章），有些仓库还要提货人身份证复印件。按到货通知书地址、联系电话结费用，持敲过费用收讫章的提货单到仓库取（手写或打印）出门证。出监管区大门里将备用联及出门证上缴（只有第二监管区，即物流中心必须这样操作）。

你的货物已抵达杭州，按照海关20xx年43号公告，此邮件内物品价值已超过邮寄进出境物品规定限值一千元人民币，应办理退运手续或者是按照货物规定办理通关手续。

提示：

1、退运手续代办方法：发送“办理退运+邮包运单号”到:xx邮箱，我行会回发给您一个退运申请表、操作说明。

2、货物报关：如您需要办理货物报关，请您找一家进出口公司做代理，由代理和我行联系报关事宜。

友情提示：自货物进境15天起每日收取货值0.05%的滞报金;货物入境超过90天未向海关申报将被择期退回。

邮件清关办理时间：工作日上午9：00-11：00，下午2：00-4：00

联系电话：xxx

**实业有限公司：

我司与贵司签定仁恒滨海中心冷水机组供货合同（合同编号：）, 原已按贵司要求供应2台水冷螺杆式冷水机组（30XW1012），尚有4台冷水机组未供货。按照贵司供货通知要求4台冷水机组须于20**年2月1日前供货，现空调已在生产，计划将于20**年1月15日到货，届时我司将在到货前48小时书面贵司进行收货。

此致

敬礼！

供货清单内容：

***有限公司

20xx年11月18日

海运提单中SHIPPER是托运人的意思。托运人即委托运输的人，在进出口贸易中通常就是出口人。

海运提单中的托运人、收货人和被通知人：

1、托运人（SHIPPER），一般为信用证中的受益人。如果开证人为了贸易上的需要，要求做第三者提单(THIRDPARTY B/L），也可照办。

2、收货人（CONSIGNEE），如果要求记名提单，则可填上具体的收货公司或收货人名称；如果属指示提单，则填为“指示“（ORDER）或“凭指示“（TO ORDER）。

如果需在提单上列明指示人，则可根据不同要求，作成“凭托运人指示“(TO THE ORDER OF SHIPPER），“凭收货人指示”（TO THE ORDER OF CONSIGNEE）或“凭银行指示“ (TO THE ORDER OF XX BANK）。

3、被通知人（NOTIFY PARTY），这是船公司在货物到达目的港时发送到货通知的收件人，有时即为进口人。在信用证项下的提单，一般为信用证的申请人，如信用证上对提单被通知人有权具体规定时，则必须严格按信用证要求填写。

如果是记名提单或收货人指示提单，且收货人又有详细地址的，则此栏可以不填。如果是空白指示提单或托运人指示提单则此栏必须填列被通知人名称及详细地址，否则船方就无法与收货人联系，收货人也不能及时报关提货，甚至会因超过海关规定申报时间被没收。

扩展资料：

海运提单的其他注意事项

1、提单号码（B/L NO），一般列在提单右上角，以便于工作联系和查核。发货人向收货人发送装船通知(SHIPMENT ADⅥCE）时，也要列明船名和提单号码。

2、船名（NAME OF VESSEL），应填列货物所装的船名及航次。

3、装货港（PORT OF LOADING），应填列实际装船港口的具体名称。

4、卸货港（PORT OF DISCHARGE），填列货物实际卸下的港口名称。填写卸货港，要注意同名港口问题，如属选择港提单，就要在这栏中注明。

如属转船，第一程提单上的卸货港填转船港，收货人填二程船公司；第二程提单装货港填上述转船港，卸货港填最后目的港如由第一程船公司出联运提单（THROUGH B/L），则卸货港即可填最后目的港，提单上列明第一和第二程船名。

5、货名（DESCRIPTION OF GOODS），一般需要与货物出口时向当地海关申报的品名一致，在信用证项下货名必须与信用证上规定的一致。

6、件数和包装种类（NUMBER AND KIND OF PACKAGES），要按箱子实际包装情况填列。

7、唛头(SHIPPING MARKS），信用证有规定的，必须按规定填列，否则可按发票上的唛头填列。

8、毛重，尺码（GROSS WEIGHT，MEASUREMENT），除信用证另有规定者外，一般以公斤为单位列出货物的毛重，以立方米列出货物体积。

9、运费和费用（FREIGHT AND CHARGES），一般为预付（FREIGHT PREPAID）或到付（FREIGHT COLLECT）。如CIF或CFR出口，一般均填上运费预付字样，千万不可漏列，否则收货人会因运费问题提不到货，虽可查清情况，但拖延提货时间，也将造成损失。如系FOB出口，则运费可制作“运费到付“字样，除非收货人委托发货人垫付运费。

参考资料：海运提单—百度百科

缩写英文单词A.A.R = against all risks 担保全险,一切险A.B.No. = Accepted Bill Number 进口到单编号A/C = Account 账号AC. = Acceptance 承兑acc = acceptance,accepted 承兑,承诺a/c.A/C = account 帐,帐户ackmt = acknowledgement 承认,收条a/d = after date 出票后限期付款(票据)ad.advt. = advertisement 广告adv. = advice 通知(书)ad val. = Ad valorem(according to value) 从价税A.F.B. = Air Freight Bill 航空提单Agt. = Agent 代理商AI = first class 一级AM = Amendment 修改书A.M.T. = Air Mail Transfer 信汇Amt. = Amount 额,金额A.N. = arrival notice 到货通知A.P. = account payable 应付账款A/P = Authority to Purchase 委托购买a.p. = additional premiun 附加保险费A.R. = Account Receivable 应收款Art. = Article 条款,项A/S = account sales 销货清单a/s = after sight 见票后限期付款asstd. = Assorted 各色俱备的att,.attn. = attention 注意av.,a/v = average 平均,海损a/v = a vista (at sight) 见票即付经贸常用词缩写(D)、(E)DD/A =documents against acceptance, 承兑后交付单= documents for acceptance,= documents attached, 备承兑单据= deposit account 存款账号d/a = days after acceptance 承兑后……日付款D.A. = Debit advice 付款报单D/D,D. = Demand draft,documentary draft 即期汇票,跟单汇票d/d = day’s date (days after date) 出票后……日付款d.f.,d.fet. = dead freight 空载运费(船)Disc. = Discount 贴现;折扣DLT = Day Letter Telegram 书信电D/N = debit note 借方通知D/O = delivery order 卸货通知书D/P = documents against payment 付款后交付单据Dr. = debit debter 借方,债务人d/s. = days’ sight 见票后……日付款DV = Dividends 股利Eea. = each 每,各e.e.E.E. = error excepted 错误除外E/B = Export-Import Bank 进出口银行(美国)enc.,encl.= enclosure 附件E.& O.E. = errors and omissions excepted 错误或遗漏不在此限ETA = estimated time of arrival 预定到达日期ex. = example,executive,exchange,extract 例子,执行官,外汇交换,摘要Exp. = Export 出口常用词缩写(F)f.a.q.=fair average quality 良好平均品质f.a.s.=free alongside ship 船边交货价F.B.E.=foreign bill of exchange 国外汇票f.c.l.=full container load 整个集装箱装满f.d.free discharge 卸货船方不负责F.& D.=Freight and Demurrage 运费及延装费f.i.=free in 装货船方步负责f.i.o.=free in and out 装卸货船方均不负责f.i.o.=free in out stowed and trimming 装卸堆储平仓船方均不负责f.o.=free out 卸货船方不负责f.o.,f/o=firm offer 规定时限的报价f.o.b.=free on board 船上交货价f.o.c.=free of charge免费F.O.I.=free of Interest 免息f.o.r.=free on rail,free on road 火车上交货价f.o.s.=free on steamer 轮船上交货价f.o.t.=free on truck 卡车上交货价f.p.a.=free of particular average 单独海损不保fr.f=franc,from,free 法郎,从,自由FX=Foreign Exchange 外汇________________________________________经贸常用词缩写(G)、(H)Gg=good,goods,gramme 佳,货物,一克G/A=general average 共同海损GATT=General Agreement on Tariffs and Trade 关税贸易总协定gm.=gramme 一克g.m.b.=good merchantable brand品质良好适合买卖之货品g.m.q.=good merchantable quality良好可售品质G/N=Guarantee of Notes 承诺保证g.s.w.=gross shipping weight 运输总重量gr.wt.=gross weight 毛重经贸常用词缩写IIATA=International Air Transport Association 国际航空运输协会IBRD=International Bank Reconstruction and Development 国际复兴开发银行I/C=Inward Collection 进口托收ICC=International Chamber of Commerce 国际商会IMO=International Money Orders 国际汇票Imp=Import 进口IN=Interest 利息IMF=International Monetary Fund 国际货币基金inst.=instant(this month) 本月int.=interest 利息Inv.=Invoice 发票IOU=I owe you 借据I/P=Insurance Policy 保险单I/R=Inward Remittance 汇入汇款ISIC=International Standard Industrial Classification 国际行业标准分类it.=item 项目经贸常用词缩写(K)、(L)Kk.=karat(carat) 卡拉(纯金含有度)kg.=keg,kilogramme笑,公斤K.W.=Kilo Watt 千瓦LL/A=Letter of Authorization 授权书lbs.=pounds 磅L/C=Letter of Credit 信用证L/H=General Letter of Hypothecation 质押权利总股定书L/I=Letter of Indemnity赔偿保证书L/G=Letter of Guarantee 保证函l.t.=long ton 长吨(2,240磅)L/T=Letter Telegram 书信电报Ltd.=Limited 有限责任L/U=Letter of Undertaking 承诺书Mm.=mile,metre,mark,month,minute,meridian(noon)哩,公尺,记号,月,分,中午m/d=month after date 出票后……月付款memo.=memorandum 备忘录M.I.P.=marine insurance policy 海上保险单misc.=miscellaneous杂项M/L=more or less增或减M/N=Minimum最低额MO=Money Order拨款单,汇款单,汇票m/s=months after sight见票后……月付款m.s.=mail steamer,mail transfer油船,轮船M.T.=metric ton,mail transfer公吨,信汇M/T=Mail Transfer信汇m.v.=motor vessel轮船MNC=multi-national corporation跨国公司NN.B.=Nota Bene(take notice)注意NO.=number号码n/p=non-payment拒付Nt.Wt=Net Weight净重O.=Order定单，定货O.B/L=Order bill of lading指示式提单O.C.P.=Overland Common Point通常陆上运输可到达地点O/C=Outward Collection出口托收OD.=Overdraft透支O/d=overdraft,on demand透支，要求即付款（票据）O/No.=order number定单编号o.p.=open policy预约保单O/R=Outward Remittance汇出汇款ORT=ordinary telegram寻常电报o/s=on sale,out of stock廉售，无存货O/S=old style老式o.t.=old term旧条件oz=ounce盎斯PP/A，p/a=particular average单独海损pa=power of attorney委任状=private account私人账户p.a.=per annum(by the year)每年p.c.=per cent,petty cash百分比,零用金p.l.=partial loss分损P.&I.=Protection and Indemnity意外险P.&L.=profit and loss益损P.M.O.=postal money order邮政汇票P/N=promissory note本票P.O.B.=postal office box邮政信箱p.o.d.=payment on delivery交货时付款P.O.D.=Pay on Delivery发货付款P/O=Payment Order支付命令P/R=parcel receipt邮包收据prox.=proximo(next month)下月PS.=postscript再启pt.=pint品脱P.T.O.=please turn over请看里面PTL=private tieline service电报专线业务Qqlty=quality品质qr=quarter四分之一qty=quantity数量quotn=quotation报价单qy=quay码头Rrecd=received收讫recpt=receipt收据ref.=reference参考,关于RFWD=rain,fresh water damage雨水及淡水险remit.=remittance汇款r.m.=ready money,readymade备用金,现成的RM=Remittance汇款R.O.=remittance Order汇款委托书R.P.=reply paid,returnof post邮下或电费预付,请即会示rt.=rate率SS.A.=-Statement of Account账单s.a.=subject to approval以承认(赞成,批准)为条件S/C=sale contract售货合同S/D=sight draft即期汇票S/D=sea damage海水损害SD.=Sundries杂项SE.=Securities抵押品S/N=shipping note装运通知S.O.s.o.=shipping order,seller’s option装船通知书,卖方有权选择S/S,s/s,ss,s.s=steamship轮船s.t.=short ton短吨TT/A=telegraphic address电报挂号tgm=telegram电报T.L.O.=total loss only只担保全损(分损不赔)T.M.O.=telegraphic money order电报汇款T.R.=trust receipt信托收据T.T.=telegraphic transfer电汇TPND=theft,pilferage and nondelivery盗窃遗失条款Uult.=ultimo(last month)上月u/w=underwriter保险业者Vvoy.=voyage航次V.V.=Vice Versa反之亦然Ww.a.=with average水渍险(单独海损赔偿)war=with risk担保一切险W/B=way bill warehouse book货运单,仓库簿wgt=weight重量whf=wharf码头W/M=weight or measurement重量或容量w.p.a.=with particular average单独海损赔偿W.R.=War Risk战争险W.R.=warehouse receipt仓单wt=weight重量Xx.d.=ex dividend除息XX=good quality良好品质XXX=very good quality甚佳品质XXXX=best quality最佳品质Yyd.=yard码yr.=your,year你的，年ZZ=Zone地区，地带ZCL=Zone for free Commercial自由贸易区

就是发货人的意思