会议回执即会议通知或邀请函所附的填写后寄回寄件人的部分，内容包括能否应邀出席等。有些代表回执了而又去参加会议了不矛盾，因为代表在会议回执里表明能应邀出席。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；
一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。
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网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会
邀 请 函
尊敬的××先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！
阿里巴巴
2006年1月1日
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不是所有的会议通知都需要附上报名回执。
一般来说，判断是否需要报名回执看以下几点：
第一看规模大小。规模较大，参会单位较多，参会人员范围较广，就需要报名回执；规模较小，参会人员不多，能打电话解决的事情就直接电话沟通解决即可。
第二看会议性质。会议很正式，很隆重，即使参会人员不多，有时也需要报名回执，主要是起一个存档和备查的目的。
第三看覆盖地域。如果是全国性质的会议，或者一个覆盖多个省市的企业，都要集中到一个地方开会，既关系到人员确认又关系到会场布置、接待住宿等环节工作，那么，报名回执必不可少。（摘自：《办公室工作与管理》第六章第三节 会议办理工作）
参考资料来源：百度百科——回执
参考资料来源：百度百科——邀请函
参考资料来源：百度百科——办公室工作与管理
双子座的小蛇
