编排排版英语

对英文wps文字排版，有一文档中每一行的行末都有一个段落符号，而真正要分段的段首则有4个半角空格，还有许多空段。想重新编排一下，WPS文字的“智能格式整理”功能。1、先处理英文部分。真正要分段的行末一般都有一标点符号，而多余的段落标记前的单词与该段落标记间则会有一个半角空格。2、查找和替换”功能将所有前面有一半角空格的段落标记去掉,即在“查找”中输入“ ^p”(^p前有一半角空格)，在“替换为”中输入只输入一个半角空格，全部替换。3、然后再用前面的办法，把英文中真正的段落标记转换为特别字符，即在“查找”中输入“^p^$”表示回车标记后紧跟着一个英文字母，在“替换为”中输入“####^&”，其中“####”为设置的特殊字符，用来表示英文的段首，而“^&”则代表“查找的内容”，也就是说，把查找到的段首全部用“####”标记出来，全部替换后，用前面的办法处理好中文后(处理完成后，英文中的段落标记也被去掉了，只留下了我们设置的“####”)，再将所有“####”替换为段落标记即可。

1. 外文大、小写字母的使用 一般情况下，外文字母常用小写表示，但在下列情况下应予大写。 (1) 每个段落的段首字母，每句话的句首字母均用大写字母，人称代词I永远是大写。例如：That is a best song that I have ever heard. (那是我所听到的最好的一首歌) 。 (2) 人名中的姓、名、父名的首字母应大写(其中：复姓应连写，其首字母大写；双名可连写或用连字符连接，其第一个字的首字母大写)。例如：Hongbing Li. (李红兵)。 (3) 地名、建筑物名称、朝代名称中属专有名词部分，其实词的首字母应大写。例如： Shanghai (上海)。 (4) 国家、国际组织、国际会议、条例、文件、机关、党派、团体以及学校等名称中，其首字母应大写。例如： the People's Republic of China (中华人民共和国)。 (5) 参考文献表中的篇名的首词首字母应大写，其余字母一律小写(但其中的专有名词的首字母应大写)。例如：R·A·Ulichney Digital Halftone The MIT Press (6) 报纸、书刊名称中的实词首字母应大写(缩写词亦同)。例如：《 the People's Daily》 (《人民日报》)。 (7) 为了突出主题，有时，书刊的标题、章节名称等也可全部用大写字母表示。 (8) 缩写字母一般用大写，例如： ISO=International Standardization Organization (国际标准化组织)。 (9) 月份的首字母应大写，例如：October (十月)， May(五月)。 （10）在外文书籍中，一些短小标题或作者姓名经常采用不同字号的大写字母表示。例如：VOCABULARY(词汇表)，QING ZHANG(张青)。  2. 外文字体的应用 (1)白正体的应用 ①属于化学元素符号，应排成正体，并注意大小写的区分。例如： H2O CO Fe 。 ②温度符号应排成大写正体。例如： ℃ Κ ℉ 。 ③用拉丁字母表示的物理量单位。例如： m dm cm kg 。 ④代表形状的符号应用大写正体。例如： T-形 U-形 V-形。 ⑤计算机程序和指令。例如：If value=0 Then 。 ⑥国际标准代号，如ISO(国际标准)，ISO/R(国际推荐标准)，例如ISO 9002；国家标准代号GB；国家专业标准代号ZB；部颁（行业）标准代号，例如：JY，WH，KY等，企业标准代号Q。 ⑦国名、地名、人名，例如：China(中国)， New York(纽约)， Einstein(爱因斯坦)等。 ⑧仪器、元件、样品等的型号，例如X-Y记录仪，8mmGUNN振荡器，1LSM-15催化剂等；实验编号、试样编号，例如Ⅰ-1，Ⅱ-2等。 ⑨外文书名、篇名。例如：Digital halftone 。 2)白斜体的应用 ①用外文字母代表的物理量，例如：m(质量)、F(力)、p(压力)、W(功)、v(速度)、Q(热量)、E(电场强度)等。 ②无量纲参数，例如：Mα(马赫数)、Re(雷诺数)等。 ③正文中用于表示重点句的用斜体。 (3)黑正体的应用 ①用于表示书名或突出主题之用。 ②在没有等线体的情况下，也有用黑正体代表张量的（但属于非规范情形），例如：S. T. 等。 (4)黑斜体的应用 ①矢量的印刷形式用黑斜体，手写的原稿一般在字母上方加上一个箭头。 ②张量的印刷形式用方头黑斜体(即一种等粗笔画且没有棱角的黑斜体)表示，手写原稿一般在字母上方加两个箭头。

单音节的词不可断句回行。例如：have、 light、 am；英语单词的转行，只能在同一面内的某一段落中进行，而不能以转行词作为段落的结尾，即每一段落的最后一个词是不能转行的。也不允许把一个词转排在两个版面上。若出现以上情况，则一律采用整词转行。 排版时，若上行行末和下行行首仅有一、二个字母，则应通过统行把这一、二个字母移到下行去，变为整词转行或者把这一、二个字母都挤排在同一行内，形成不转行的版面。必要时，也可在上行的行末或下行的行首处增加一个音节。例如：u－ni－ver－si－ty一词，不能排为u－和niversity或universi－和ty，而可排为university，或排为uni－和versity，或univer－和sity。 避免缩写专用名词断句回行；被拆开的词必须放置连接符(－)，回行连接符一般使用3分，并应放置在上行的行末，不可放置在回行的行首。