我觉得待发室用Pickup Room较好，也就是发货的车辆从这里pickup取货；未经许可不得入内，比较地道的英文用Authorized Person Only
office for incoming and outgoing mail很准确的说法地道的说法：Mail room两个都对啊！
代发室可以意译，直接用warehouse“仓库”,如果直译很容易变为中式英语。未经许可不得入内：Entry banned without a warrant
Material Distribution或Information Distribution英文中处可以不翻，牌子就表示处
office for incoming and outgoing mail mail room
收发室shōu fā shìmail roomradio room (i.e. reception and transmission)
待发室-------readyroom未经许可不得入内------Without permission, not to enter
Documents Distribution
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