正式的邮件中不要用缩略词 don't要写成 do not.如果是免费午餐,建议说明。如：There will be a free lunch for you tomorrow.If you do not need lunch ,please contact me with e-mial before 9:30a.m. 5th June.2017.Look forward to your arrival。整体语法还行，就是有点Chinglish建议再写英文时可以参考下谷歌翻译的翻译结果。
如何快速提高写英文邮件的能力很多人写邮件，习惯查下金山词霸，然后拿些词组和大词去套，或者把简简单单的一个句子写得颠三倒四，掺杂了很多冗余的信息。 至于提高英文邮件的写作能力，不是一朝一夕的事情。需要你们去买一些好书不断地模仿和练习，并研究下你们外国客户的邮件。不过如果你能够好好注意以下几点，就能达到瞬间的进步。 1.别弄错数字 不管你的英文很强还是很烂，千万别搞错数字。有时候你辛辛苦苦写了一封邮件，在遣词造句上花了很多功夫，但是把数额，金额，数量等搞错了。你的邮件就彻头彻尾失败了。小数点弄错了，单位写错了，把好端端的标准日期格式写成 5/7这样的形式都是胡出大事或者让人迷惑的。 2. 发送之前重新检查一遍 在你摁下“发送”按钮之前，一定要double check一下。发邮件是一件覆水难收的事情。如果你实在没空重新检查一遍，也一定要看看数字是否正确，有些句子的意思有没有弄反了。 3.少用大词 要记住，能不用大词就别用。平常工作的邮件的用词和句子结构往往是比较简单的，别被四六级带坏了。 4.别要那些陈旧的或者过分正式的表达方式 而且也不要用那些迂腐的古董般的啰哩啰唆的表达方式。比如please be advised that…Should you required any further clarification please do not hesitate to contact the undersigned. Please kindly send me the attached….. kindly这种词让人看着很不舒服。 而且in view of the fac that , it has come to my attention that这样的表达方式并不能让你看起来更醒目。 一般的工作邮件，语气要尽量保持中性，不要过份随意，写出Yo man 这样的东西；也不要过分谦卑，导致你废话连篇。 5.把句子写得短一点，逻辑简单一点，逗号和连词少一点，转折少一点。 商务邮件不是一个你炫耀写长句能力的地方。尽量短一点！！如果你没法写短句，想想你是在发电报–多一个就多好多钱的。你可以发电报说：父病重，速回。但是不要说“我们的父亲正躺在我们老家的床上，垂垂危矣。如果你不赶快回家，你就不能见他最后一面了。“ 每次写完邮件，重新看一遍，剔除冗余信息。要记住，邮件就和女人的裙子一样，越短越好。 6. 多研究对方的邮件 如果你处于比较弱势的或者被动的地位，或者你觉得自己的英文不够好，请多研究对方的邮件。如果你觉得自己的英文太牛逼了，比那些老外都要好，有时候也要尽量采用对方的表达方式。因为这样他们理解起你来就容易多了。当然，如果对方是英语国家的人，你想要炫耀就随意吧。但前提是，你得尽量确保你写的东西对方能看明白，而且看着舒服，不会产生误解， 7.除非你想要特别强调某一点，尽量不要用大写。 很多老外写邮件会通篇用大写，你也可能觉得大写很洋气，其实不是这样的。首先，除非对方是英语国家的人，否则大部分人看大写英文是有点困难的。他们必须花更多的时间去理解其内容。而且大写让人感觉你在叫嚣。
倔强小饭
