英文信函格式

英语书信格式分一般格式和特殊格式。一般来说，英文书信包括：信头 (Heading)、日期(Date)、收信人姓名及地址(Inside Name and Address)、称呼 (Salutation)、信文(Body of the letter)、结束语(Complimentary close)、署名(Signature)和附言(P.S.)。信头，指的是写信人的地址。但是，地址的写法与中文的有区别，顺序应该从小到大。写日期的时候应注意，年份要写完整，月份除了May，July外，其他的月份可以使用缩写，但是不能使用数字来表示。写收信人姓名及地址的时候要注意使用称号，如对普通男子用Mr，对未婚女子用Miss，对已婚女子用Mrs等。称呼是指对收信人的称呼，一般会使用Dear。信文是信的主要内容，也是信的主体部分。署名的时候一般使用Yours。附言是当写信人突然想起还有事情要说的时候，在信的署名下面写上P.S，然后写上要补充的内容即可。

写英文信的格式如下：

1、信头:指发信人的地址和日期。写在信纸的左上角。

2、称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。

3、信的正文:指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。 从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4、结束语:指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠左写起，第一个字母大写，末用逗号。

英文模板如下：

20 September 2022

Dear...

(正文)

Cheers and looking forward to seeing you.(祝福语)

署名

邮件标题，一般是邮件内容的一个概括。日期的写法，英文邮件日期写法不同与中文，一般是月、日、年。称呼，称呼是写信人对收信人的称呼用语。正文，正文一般是主要部分，表达对收信人想说的话。结束语，指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。英文信件的格式有信头、信内地址、称呼、正文、结束语、签名等几个部分组成的。一站式出国留学攻略

英语书信结构一般有以下几个部分组成：

1、信头

即写发信人的地址和日期（右上角）。

2、信内姓名地址

即写收信人的姓名和地址（左上角）。

3、 称呼

即写对收信人的尊称一般用：Dear Mr. ? ;Dear Madam Helen; Dear Miss?; Dear John;Dear Professor Smith;等等。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：

4、正文

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

5、结束语

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

扩展资料：

英文书信注意事项：

1、结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。

2、若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your loving son(daughter)；对长辈则写Respectfully yours，至于生意上的往来就用Faithfully yours。

3、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。

参考资料来源：百度百科-英文书信