书面的正式公告栏常常是张贴在显眼的位置多用notice作标志。为了醒目起见标志的每个字母可以用大写NOTICE但如发出通知的单位以首字母大写形式出现在通知的标志之上则也要首字母大写形式Notice并常写在正文上方的正中位置。
标志后可以编号也可以不编号口头通知用Announcement作标志但通常省略不说。出通知的单位及时间发出通知的人或单位的名称一般写在标志的上方或在正文后面的右下角发出通知的时间要写在正文的左下角。
也可按书信格式写正文的右上角不过这两项有时可以省略口头通知不说这两项通知的正文正文要写明所做事情的具体时间地点概括性内容出席对象及有关注意事项。布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。
正文一般可采用文章式为了醒目也可采用广告式广告式要求简明扼要一个句子可以写成几行且尽量写在中间各行的第一个字母一般都大写。
亲爱的小慧慧
