写邮件的技巧英文

写英语邮件的方法如下：

第一：开场白、称呼

与中文的邮件一样，开场白、称呼是必须的。有些人写邮件不喜欢加称呼，甚至连简单的“你好”都忽略，直接开始正文内容。孰不知就像在传统的信件上一样，写上称呼是一种礼貌的象征。当然，也是对收件人的一种尊重。

其实，这只是一个简单的开场白，用＂Hi + name"可能更加的随和，也更能拉近彼此之间的距离。

第二：直奔主题，表明立意

发邮件的作用，就是让我们能够更好的沟通，更好的完成工作的交接。因此，邮件的内容直奔主题是最直接的方式。

写这封邮件的目的是什么，我们可以开门见山的说，使用＂I am writing to……＂的句式引导。我是要询问、通知还是分享，不一样的目的就使用不一样的动词。

第三：回复邮件，言简意赅

回复邮件时，言简意赅，尽可能将你的邮件内容写得简单明了。文章太长不易阅读和吸收。毕竟将邮件的重点放到内容开头，你将收到更加及时的回复信息。如果你的问题在邮件后头，收信人可能都不会意识到你在等他回复。

英文邮件格式一般包括：①、②日期的写法、③称呼、④正文、⑤结束语。具体如下：

一、邮件标题，一般是邮件内容的一个概括，让收信人大致了解一下这封信是写什么的。

二、日期的写法，英文邮件日期写法不同与中文，一般是月、日、年。如：（1997年7月30日）July 30，1997或July 30th，1997。

三、称呼，称呼是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

四、正文，正文一般是主要部分，表达对收信人想说的话。

五、结束语，指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。

邮件

邮件的英文：mail，邮局传递的函件和包裹的统称。邮件分国内邮件和国际邮件两大类。国内邮件按内容性质可分为函件和包件。在中国，函件包括信函、明信片、印刷品和盲人读物4种，包件包括包裹和快递小包。国际邮件分为国际函件和国际包裹。

前者包括信函、明信片、印刷品、盲人读物和小包5种；后者分为普通包裹、脆弱包裹、保价包裹和过大包裹4种。邮件按处理手续、运递方式或寄递时限等又可分为挂号邮件、快递邮件、航空邮件、保价邮件、代收货价邮件等。

以上内容参考：百度百科——邮件