项目经理和产品经理本是两个相关却独立的岗位,很多人会混淆这两个岗位的工作内容。而巧的是项目经理的英文缩写(project manager,PM)和产品经理(product manager,PM)一样,同为PM,或许就奠定了这两者之间不可分割的关系。
实际上在很多没有成规模的互联网公司中,迫于团队规模的限制,产品经理往往会承担一定的(全部)项目管理职能,因此很多产品经理在做好产品管好需求的同时也要同时思考如何管好项目!那么产品经理应该如何做好项目管理呢?下面就“产品经理如何进行项目管理?”给大家带来一些我的想法和总结。
项目管理是个很大很大的话题,本人斗胆铺陈了一些粗浅陋见,并不全面,欢迎各位看官多多指教!
这里着重强调一下敏捷开发的核心概念:以最简单的方式快速达成目标,并在过程中及时响应外界的变化,做出迅速的调整,多次迭代,小步快跑。
敏捷开发适合小团队和创业团队,能够极大的减少时间上的成本。敏捷开发小组主要的工作方式可以归纳为:PM和RD作为一个整体工作; 按短周期迭代工作;每次迭代交付一些成果:关注业务优先级;机动检查与调整。
详细介绍点这里===>>软件项目的开发模式
这个时候,作为产品经理的你需要去了解这个项目的来龙去脉,最好的方式是和你的上级或者BOSS沟通,因为他们掌握的信息量远远比你大且比你多,所以通过和他们沟通再加上自己理解,就能够对项目立项的原因有一个清晰的认知。
产品经理作为项目的负责人,是一定要明白整个项目的目标是什么,然后在里面找出最核心的目标。例如有的项目是时间(越快越好,花多少钱无所谓),有的项目是钱(做慢点没关系,但是要花最少的钱)。这些都可以通过跟你的领导聊一聊得出这些信息,知道了项目目标后你需要把这个目标用准确的文字写下来。
对,一定要写下来,因为口说无凭,再一个写下来的东西才能成为所有人具体执行的方向和准则。
关于干系人,宝洁的方法论是找出PACE。P是Participant(参与者),A是Approver(审批者),C是Consultant(顾问),E是Executor(执行者)。当然,产品经理(尤其是创业公司的产品)在日常的项目工作中,恐怕不会有这么繁琐的流程,所以,也就遵循一切从简的原则。
项目相关人员,可以从这几个角度去考虑下,如哪些人或部门会受到项目结果的影响,哪些人可为项目提供资源(人、财、物)等。当然,在互联网公司,常见的相关人员也就是老板、产品经理、项目经理、项目团队(包含设计、开发、测试、运维等)及用户等。
找到了项目的相关人员后,现在你要做的就是把团队成员绑到自己的船上。你需要去了解团队里每个成员的核心KPI,也就是他们于这个项目的需求是什么,做这个项目可以给他们带来什么。如果这个项目没被囊括在这个成员的工作评价 list 里面,你需要去找他的老板沟通。根据我的经验,85%出工不出力的情况都是因为你的项目根本不会对这个成员的KPI有什么正向的帮助。当然,如果找他的老板沟通无效,还有最后一招,感情投资,请那个成员撸串、吃饭,利用感情让他帮你做好这个项目。
通常来说,这个时候需要开一个项目启动大会。这个启动大会的目的是召集项目团队成员,成员之间初步认识一下,产品经理主持会议,然后清楚地传达项目要做什么,目标是什么,为什么要做,怎么做,谁来做等等。另外,跟所有的启动大会一样,项目的启动大会,也需要给团队成员来点鸡汤、打点鸡血。产品经理需要去统一团队的思想,明确团队的管理和运作方式,以及团队的沟通机制等,产品经理需要动员团队成员积极参与项目,并高质量地完成项目。
执行期&监控期都处在项目具体实施的阶段,这里我就将二者合并来说。
任务清单 和 项目周报 是项目实施阶段质量监督和进度监督的重要工具。
此阶段的工作就是测试和上线&部署、迭代总结;
项目组成员: 项目组成员作为需求的实现者,按照迭代计划完成产品需求,交付高质量的产品包。只有开发团队的成员才能创造产品的增量(产品增量通常指一次迭代交付的可用的软件包)。通常项目组成员包括:前端开发、后端开发、UX、QA、运营等人员。
人员管理涉及到:人力资源规划、项目成员的培训、沟通机制的建立和维护等工作,尤其是人力资源这块的工作是非常专业化的,我就不误人子弟了。这里我着重的讲讲沟通机制和人员管理原则!
了解公司对项目的总体投入情况,在战略预算框架内为项目团队争取最大化的资源和利益! 总结下来就是三件事: 要钱!要人!要时间!
需求清单在其他的一些互联网产品团队中,也被称为需求池,顾名思义需求清单是一个用来记录各渠道来源的需求、所涉及的产品、需求的优先级、需求状态以及发布时间的一个清单。
以上是我理解的项目管理的一些简略内容,着重写了和产品经理相关的一些项目管理的知识,虽然内容很长,但请大家记住项目管理无非就是围绕着:“时间”、“成本”、“质量”这3点做文章!大家抓住核心,多多实践,都会取得不错的项目管理效果!希望本文对各位小伙伴在项目管理方面有一定的帮助!也请各位多多提宝贵意见!
思维导图: 点这里