英文书信通常包括

The address appears at the top right-hand corner of the page. It is called “the Heading”. The address is always followed by the date. 信头指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

英语的书信12种类型：

第一种、介绍信 Letters of Introduction 。

第二种、约定 Appointments 。

第三种、通知与确认Acknowledge and confirmation。

第四种、告示Announcements。

第五种、 谘询 Consultation。

第六种、道歉与解释Apology and explaination。

第七种、提示Attention

第八种、感谢信Thank-you Letters。

第九种、祝贺信Congratulation。

第十种、邀请与答复Invitation and Reply。

第十一种、宣布访问Declaring a visit。

第十二种、活动安排Activity arrengement。

实例：

Dear Mr. / Ms.,This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate. Yours faithfully

尊敬的先生/小姐， 现向您推荐我们的市场专家弗兰克•琼斯先生。他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。 我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。 您诚挚的

英文书信通常包括六个部分：Heading（信头），Inside Address（信内地址），Salutation（称呼），Body of Letter（信的正文），Complementary Close（结束语），Signature（签名）。 1）信头 指发信人的单位名称、地址、发信日期。从信纸的上端中央往右写，第一行可单位名称，第二行写门牌号和路名，第三行写市名、省名、邮政号码，第四行写国名，第五行写发信日期。学生写信时第一行写班级名称，第二行写系科名称，第三行写学校名称，第四行写市名、省名、邮政号码，第五行写国名，第六行写发信日期。国内信件可以省略国名。 2）信内地址 指收信人的姓名、单位和地址，信头下隔一二行，从左边开始写。第一行写姓名、头衔，其他部分格式与信头格式相仿，只是不要再写日期。 商业信件及公函必须写信头和信内地址。亲朋好友之间的信可不写信内地址，信头处只写发信日期就行了。 3）称呼 信内地址下隔一二行写称呼，其左侧与信内地址第一行对齐。对不相识的男子，单数常用Sir,Dear Sir,或 My Dear Sir；复数常用 Dear Sirs 或 Gentlemen。对不相识的女士，单数常用Madam, Dear Madam, 或 My Dear Madam；复数常用 Mesdames或My Dear Mesdames。对比较熟悉的男子，一般称Dear Mr...即可；对比较熟悉的女士，一般称Dear Mrs (或 Miss)...即可。熟人和亲人之间通信，可用下列称呼（按亲密程度排列）：Dear David; My dear David, Dearest David, My dearest David, My dearest, Darling David, My darling, My very own darling等。有头衔的可把头衔缩写放在名字前，如 Prof. Wang, Dr. Liu, Gen. Chang等。 4）信的正文 称呼下方隔一二行处开始写正文。写信与写文章一样，要分段写，每段有一个中心思想，内容表达清楚，语言简单明了，态度诚恳礼貌。给亲友的信还应该亲切热情。 5）结束语 结束语是写信人对收信人的谦称，写在正文下面二三行处，从中间写起，第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。 给机关团体或不相识的人可用： Yours truly或Truly yours Yours faithfully或Faithfully yours Yours sincerely或Sincerely yours给上级或长者的信可用： Yours respectfully或Respectfully yours Yours obediently或Obediently yours Yours gratefully或Gratefully yours给一般熟人或朋友的信可用： Yours, Yours ever, Ever yours, Yours as ever, 或 Yours sincerely给亲属或挚友的信可用： Yours affectionately, Lovingly yours, Your loving son (child, sister...),或Yours devoted friend 6）签名 即写信人署名，写在结束语下面偏右处，用手写或打字机打印。如用打字机打印，则应在打印的姓名上面再亲自签名。

英文书信通常由下列五个部分组成：

1、信头：写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角.在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。地址的写法通常是由小到大,如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）日期通常有下列两种定法：月、日、年或者日、月、年。

2、称呼：写信人对收信人的称呼,称呼后一般用逗号。

3、正文：书信的主体部分,即写信人要表达的内容.正文要求文字通顺,层次分明,表意清楚。

4、结束语：书信结尾的恭维话,例如：“祝好”、“致礼”之类的话语就是结束语.

5、 签名：通常签在结束语下方的中间偏右的位置,签名应是亲笔书写,即使是打写出来的信件,最后仍需亲笔签名.

1、通用的是缩进式和齐头式。（1）缩进式

算是传统的英式结构。称呼顶格，每段第一行向里缩进4-8个字符。落款在中间偏右。

(2)齐头式美式结构，一般商务英语，电子邮件都会用到。称呼，段落，落款都顶格，段与段间空一行。

2、结构包括信头（寄信者地址和寄信日期），收信人地址，称呼，正文，结束语，签名。有时还有附言，附件什么的。No.5, Qingtai RoadHangzhou, 310000         信头

P.R.ChinaDec.13, 2012Doctor Jason Mraz15 Linkin Avenue         信内地址

San FranciscoCalifornia 31000U.S.ADear Dr Jason,      称呼

I'm so glad to hear from you.

.......                        正文......Yours sincerely,       结束语

Li Lei                        签名

P.S.:......            附言

3、称呼   Dear+人名，（1）私信关系亲密的话就直接"Dear+人名（Dear Jason,) ". 关系不很亲密的话就要用"Dear+姓（Dear Mr. Smith,)".女性不知道是否结婚的时候就用"Ms."(2) 公信收信人头衔+姓/全名不知道姓名的时候可以用：Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern4、正文   三段式（1）说明为什么写信。写给不认识的人要加上自我介绍。回信的话要提下收到上封信的时间，和上封信的内容。（2）最主要的部分。展开问题，讨论重要内容（3）结尾。客套下： I am looking forward to your reply.5、结束语1.万能的用法是：Yours sincerely, 或 Sincerely yours, 最方便，什么信件都适用哦。2.私人信件中可以用：Best wishes, Best regards, Best, Regards, Warmesr regards, Yours ever, Yours, Cordially3.一些很亲密的亲人或者朋友可以用：Affectionately, Yours affectionately, Love, Lovely, Cheers, Your devoted friend, Your loving father (mother, son......)4.公务信件的话，一般可以用：Yours faithfully, Yours trully, Yours respectfully, Yours gratefully, Yours cordially   如果是公务的正式信件中，给团体或者不知名的人写信，还可以用：Trully yours, Faithfully yours6.签名

邮件标题，一般是邮件内容的一个概括。日期的写法，英文邮件日期写法不同与中文，一般是月、日、年。称呼，称呼是写信人对收信人的称呼用语。正文，正文一般是主要部分，表达对收信人想说的话。结束语，指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。英文信件的格式有信头、信内地址、称呼、正文、结束语、签名等几个部分组成的。一站式出国留学攻略