whahappy502
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memo多用于公司内部，通常是个人写给个人或者个人写给整个公司或者部门。下面是我整理的商务英语便函memo的写作方式，以供大家学习参考。
MEMO
To: John Carter, Regional Sales Manager
From: Mary Walden, National Sales Director
Date: 29 March 2004
Subject: Annual Sales Conference
This year's Annual Sales Conferences will take place in our London Branch from 3 April to 8 April. Please book your flight in advance and we will meet all your expense during your stay there.
(今年的年度销售大会将于4月3日至4月8日在我们伦敦分公司举行。 请提前预定航班。您在此期间的所有开支将由我们支付。)
通过上面的列子可以看出memo 通常包含一下几个部分：
公司名称：
收函人姓名(和职务)To：
留言人姓名(和职务)From：
留言日期Date：
便函主题Subject：
正文：
a.公司名称：因为大部分memo都是用专门的公司用纸书写，因此上面会有公司的名称，电话等。如果没有你可以把它们打印出来。
b.To:指这个memo是写给谁的。
c.From:指这个memo是谁写的。
d.Date:指的是写这个memo时的日期。日期按照影视英语的写法要先写日子，然后是月份和年。这里需要注意月份的英语单词应该是拼写出来。在较为正式的场合下，月份通常不用阿拉伯数字，也不能缩写形式。
e.Subject:指的是主题，即这个memo主要是说哪方面的事情。这个单词可以缩写为Sub。主题有时候也可以用Re:来表示。 Re是regarding 的缩写，即这个memo是关于什么内容的，也就是主题，它就等于subject。
f.正文：即这个memo的具体内容。
1. 这个memo是谁写的?她的职务是什么?
2. 这个memo是写给谁的?他的职务是什么?
3.指这个memo是什么时候写的? 请写出年月日。
4.这个memo的主题是什么?
答案：
1.这个memo是Mary Walden 写的，她的职务是全国销售总监。
2.这个memo是写给John Carter的，他的职务是地区销售经理。
3.这个memo是2004年3月29日写的。
4.这个memo的主题是年度销售大会。
Memo根据它的用途可以分为指令型、通知型、建议型和报告型等。
Memo
To： All Staff
From： Anna Hope, Sales Director
Date: 18 May 2004
Sub: The Visit of Chairman
The Chairman of our corporation is going to visit our company next Monday 24 May 2004.He plans to discuss the pricing policy for our newly launched product with our sales staff. He will arrive there at 10am and please attend the welcome reception for him at 10:15 am. Thanks!
(我们公司的董事长将于2004年5月24日(下周一)来我们公司。他计划与我们的销售人员讨论新近推出的产品的定价制度。他将于上午10点钟到达，请大家10点15分出席为他举行的欢迎会。谢谢!)
Memo
To：ALL Department Managers
From：Simon Hofner，Human Resources Managers
Date：30 March 2004
Sub： In-service English Training
An English class will take place in the Training Centre. Please encourage your own staff attend the course.
Please send me the names of all interested staff by 10am on 3 April.
(英语培训班将在培训中心举行。请鼓励你们的员工参加。 请在4月3日上午10点前把愿意参加培训的员工名单给我。)
Memo
To：Mary Zhang, Managing Director
From: Paul Gray, Production Manager
Date: 16 May 2004
Sub: Suggestions
Having checked our production capacity for the next year, I can suggest the following:
Increase production by 20 000 bottles over a three-month period, while maintaining present production level of other lines.
Discontinue production of weaker line(s) and use the shortfall capacity for mineral water.
I hope one of these suggestion is suitable.
(核对了我们明年的生产能力后，我想提出以下建议：在3个月期间产量再增加两万瓶，同时保持其他产品的现有生产水平。不再生产一些销售不好的产品而改为生产矿泉水。希望能采纳我的某个建议。)
例一：Memo
To： James Palmer, Sales Director
From: Jane Philips, Regional Sales Manager
Date: 23 April 2004
Subject：Survey
As requested by Managing Director，I have done a consumer research survey concerning our product. The survey showed that the market potential for our own brand shirts would be negligible.
(应总经理的要求，我已经完成了一个关于我们产品的客户调研。这个调查表明我们生产的自家品牌的衬衫在市场上没有太大的潜力。)
Consumer [kən'sjuːmə] n. 消费者;用户，顾客
Concerning [kən'sɜːnɪŋ] prep. 关于;就而言 we read stories concerning visitors from outer space.
Potential [pəˈtenʃl] n. 潜能;可能性;[(+for)]
Negligible ['neglɪdʒɪb(ə)l] a.可以忽略的;无关紧要的;微不足道的;
有时候memo根据情况可能会更加口语化一些。在有些情况下还可以直接手写：
例二：Memo
To： Sheila From：Pauls
Date： Tuesday Time：9：30am
Can you give me the following data, please? a) Latest sales figures for market share of our products. b) Total market survey for soft drink(US North East).
(你能给我以下数据吗?a)我们产品所占市场份额的最新数字。b)软饮料的整个市场调查(美国东北部的地区))
1. 首先memo这个单词有些时候可以省略，因为大多数memo都印在专门的公司用纸上，并且纸上已经印有公司的标志等，如果没有memo这个词则要些出来。memo这个单词可以写在第一行的中间或者左边。
2. 注意memo的格式，即To，From，Date和Subject这4项内容的位置并不是议程不变的，可以有以下形式：
From： To：
Date： Re:To: From:
Subject: Date:Date: To:
From: Subject:
3.明确表明意图，准确传递信息。在实际工作中，memo的内容可长可短，也可以正式或者非正式化，甚至非常口语化。这主要取决于对象是谁和所写的正式程度。不必用过于复杂的单词，行文应该简单，每句话表达一个意思。
4.如果内容较长，可以适当分段并且标注编号，可以用1，2，3或者A，B，C 等符号标识不同的内容。
5.语言应该礼貌。
6.便函写作会涉及到开会时间和地点等问题。要想将这样的信息传递清楚就涉及到正确使用表示时间和地点的介词，而这仅仅是需要注意的语法知识的以小部分而已。不仅非正式文体写作需要注意语法知识，书信和报告中也要注意这些细节，因此本书专门就重要的语法知识进行了专项讲解。有关语法讲解和练习请参看本书第5章第2单元的内容。
BEC考试中对memo的考核情况
在BEC 初、中、高三个级别中，memo通常只出现在初级和中级的写作考试中。请大家注意以下几点：
1.初级考试中会让你写一个memo，不过考试中的试题会把memo的格式写出来。
2.对于中级考生而言，memo的格式必须掌握。
3.格式中的To,From,Date,Subject 这4项内容中不论有多少单词都不计入考试要求的字数的。列如，中级写作中memo的写作要求为40-50个单词，这个字数指的是memo的正文，而格式中的单词不计入。
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memo（备忘录）总体上应包括这几部分：To, From, Date, Subject以及正文部分。具体而言： To: 备忘录对象 如果具体到人，最好写出全名，尤其不能“重名”，如Bill Tom，Bill和Tom都是名(Given name)，而不是姓(Family name)，一个简单的处理方法就是use others name，比如男名Bill Gates, Michael Scofield, Jay Chou或女名Britney Spears, Jennifer Aniston等；若显示关系亲密，还可以把名字缩写，比如B. Gates, M. Scofield, J. Chou, B. Spears, J. Aniston等；如果写给上级，还应该加上尊称甚至职位，比如Mr. Bill Gates — Managing Director, Mr. Jay Chou — Art Director等；现代商务写作中流行开放标点(Open Punctuation)，即标点不影响理解的时候可以不用，所以Mr./Ms./Mrs.后面的省略点也可以省去，简单写成Mr/Ms/Mrs；最好不要省去名字。 From: 备忘录作者 要点同上，一般不用尊称，只有对方不知道自己身份的时候才后缀职位名称。 Date: 日期 BEC属于英联邦国家的考试，日期的写法一般为日、月、年，比如7 December 2002，注意月份用英文而不是数字，以免和日期混淆，可以缩写，比如将一月写作Jan(也可以用开放标点)。 范文示例 To: All Staff From: Bill Gates Date: 7 December 2002 Subject: Staff Reward The profits of our company this month went up 10% compared with the same period last year, due to your hard work and long working hours. I would like to thank you for your long devoted service. A trip to Hawaii has been arranged next month as a prize. Enjoy!
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memo，意思为备忘录，英文格式如下：
memo，读音为：英 [ˈmeməʊ] 美 [ˈmemoʊ] 。释义：n.备忘录;（美）内部通知。
例句如下：
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