传真件就是用文件的原件或者复印件通过传真机发给对方，其实bai就是复印件，只不过在du页面的下面会显示传真的接收时间、对方的传真号和公司名称（如果设置了的话）。
扫描zhi件就是通过扫描仪扫描原件，如果通过电脑发送给对方的话，对dao方看到的就是和原件一样的，所以可信度比传真件高。但是如果你扫描之后再打印出来的话，就也变成复印件了和传真回件一样了。传真文件上的数据如果你用的是热敏纸接收的，那答么就会在很短的时间越变越浅，最后到看不清楚。
传真（fax，是facsimile的简写形式，有时也叫telecopying）是指用电话传输经扫描的印刷材料（文本或图像），通常电话线路与打印机或其他输出设备相连接。原始文件被传真机扫描并转换为位图文件，传真机把传输内容（文本或图像）看作单独的确定的图像。
在这种数字形式下，信息被作为电信号通过电话系统传输。接受传真的机器重新恢复那个电码图像并打印出一张那个文件的复印件。
分类
传真机将需发送的原件按照规定的顺序，通过光学扫描系统分解成许多微小单元（称为像素），然后将这些微小单元的亮度信息由光电变换器件顺序转变成电信号，经放大、编码或调制后送至信道。接收机将收到的信号放大、解码或解调后，按照与发送机相同的扫描速度和顺序，以记录形式复制出原件的副本。
传真机按其传送色彩，可分为黑白传真机和彩色传真机；按占用频带可分为窄带传真机（占用一个话路频带）、宽带传真机（占用12个话路、60个话路或更宽的频带）。
占用1个话路的文件传真机，按照不同的传输速度和调制方式可分为以下几类：
①采用双边带调制技术，每页（16开）传送速度约6分钟的，称为一类机。
②采用频带压缩技术，每页传送速度约 3分钟的，称为二类机。
③采用减少信源多余度的数字处理技术，每页传送速度约 1分钟的，称为三类机。
④将可与计算机并网、能储存信息、传送速度接近于实时的传真机，定为四类机。按用途可分为气象图传真机、相片传真机、文件传真机、报纸传真机等。记录方式多用电解、电磁、烧灼、照相、感热和静电记录等。
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