单证员、外贸员、船务的英文分别是：documenter、foreign trade officer、shipping。
外贸员一般指外销员。外销员，是指在具有进出口经营权的企业从事进出口贸易活动的工作人员。持有外销员资格证书，是在外经贸企业上岗、从事进出口业务人员的必备条件。具有外销员资格证书者，在外经贸部招聘我国驻外大使馆经济商务处工作人员时优先。
从2000年开始，统一 口语考试时间、统一口语考试命题。按照规定，报考当年度外销员资格考试的考生，单科通过成绩可以保留两年，外贸综合业务、外贸外语笔试和口试成绩均合格者，方可颁发资格证书。
全国外销员考试统考时间一般在每年秋季进行。
随着我国加入世界贸易组织步伐的临近和外贸经营体制改革的深化，取得外贸经营权的企业越来越多，外商投资企业也将大量增加，从事进出口业务的人员需求扩大，外销员资格证书为有志于从事国际贸易的人员拓宽了新的就业渠道，日益受到社会各界人士的关注。
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