英文通知的格式

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

通知范文

We are going to have an English-speaking contest for senior students so as to improve our oral English. It will be held in auditorium on the 5th floor in the teaching building at 4:00pm. , June 9th.

我们将为高年级学生举办一次英语口语比赛，以提高我们的英语口语水平。下午4:00在教学楼5楼礼堂举行，六月九日。

Those who want to take part in the contest are supposed to come to sign up at the office of the students’ Union before May 25th. All the senior students are welcome to join in the contest. The first five winners will be given prizes. Please try your best and get ready in time.

想参加比赛的人应该在5月25日前到学生会办公室报名。欢迎所有高年级学生参加比赛。前五名获奖者将获得奖品。请尽力而为，及时做好准备。

Wish you success!

祝你成功！

The students’ Union

学生会

1、通告正文上方的正中位置写上NOTICE(每个字母都大写)。

2、发出通知的单位写在正文结束后的右下角，或者写在NOTICE的正上方。

3、发出通知的日期一般写在左下角。单位和日期两项也可以省略。

4、通告不写称呼，也没有结束语。但在正文里，往往首先提到被通知的对象。

5、通告的正文就是通告的内容，这是主体部分，包括通知的对象、事由、时间、地点

(who,what,where,when)等，语言应简洁明了，条理清晰，要求明确，特别是时间概念很重要，必须写得十分明确，不容丝毫含糊。

正文：

An English Evening to Be Held

即将举行的英语晚会

Notice

注意

It is our great desire to improve our English studies to a new stage。 So an English evening is going to be held in our school meeting-hall from 8:00 to 10:00 p。m。 next Friday。 You will enjoy English stories， songs， poems and short plays at the evening。 Mr and Mrs Green from the USA working in our school， together with their children， will be invited to our evening。 They will give us wonderful performances。

我们非常希望把我们的英语学习提高到一个新的阶段。因此，一个英语晚会将于晚上8:00至10:00在我们学校的会议厅举行.m .下周五.晚上你将欣赏英语故事、歌曲、诗歌和短剧。在我们学校工作的美国格林夫妇和他们的孩子将被邀请参加我们的晚会。他们将给我们精彩的表演。

All the teachers and students are welcome to attend our English evening。 We hope all of you will like the performances.

欢迎所有的老师和学生参加我们的英语晚会。我们希望你们都喜欢这些表演。

Student's Union

学生会

Nov.16， 2021

2021年11月16日