英语说明函落款

英文书信通常包括六个部分：Heading（信头），Inside Address（信内地址），Salutation（称呼），Body of Letter（信的正文），Complementary Close（结束语），Signature（签名）。 1）信头 指发信人的单位名称、地址、发信日期。从信纸的上端中央往右写，第一行可单位名称，第二行写门牌号和路名，第三行写市名、省名、邮政号码，第四行写国名，第五行写发信日期。学生写信时第一行写班级名称，第二行写系科名称，第三行写学校名称，第四行写市名、省名、邮政号码，第五行写国名，第六行写发信日期。国内信件可以省略国名。 2）信内地址 指收信人的姓名、单位和地址，信头下隔一二行，从左边开始写。第一行写姓名、头衔，其他部分格式与信头格式相仿，只是不要再写日期。 商业信件及公函必须写信头和信内地址。亲朋好友之间的信可不写信内地址，信头处只写发信日期就行了。 3）称呼 信内地址下隔一二行写称呼，其左侧与信内地址第一行对齐。对不相识的男子，单数常用Sir,Dear Sir,或 My Dear Sir；复数常用 Dear Sirs 或 Gentlemen。对不相识的女士，单数常用Madam, Dear Madam, 或 My Dear Madam；复数常用 Mesdames或My Dear Mesdames。对比较熟悉的男子，一般称Dear Mr...即可；对比较熟悉的女士，一般称Dear Mrs (或 Miss)...即可。熟人和亲人之间通信，可用下列称呼（按亲密程度排列）：Dear David; My dear David, Dearest David, My dearest David, My dearest, Darling David, My darling, My very own darling等。有头衔的可把头衔缩写放在名字前，如 Prof. Wang, Dr. Liu, Gen. Chang等。 4）信的正文 称呼下方隔一二行处开始写正文。写信与写文章一样，要分段写，每段有一个中心思想，内容表达清楚，语言简单明了，态度诚恳礼貌。给亲友的信还应该亲切热情。 5）结束语 结束语是写信人对收信人的谦称，写在正文下面二三行处，从中间写起，第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。 给机关团体或不相识的人可用： Yours truly或Truly yours Yours faithfully或Faithfully yours Yours sincerely或Sincerely yours给上级或长者的信可用： Yours respectfully或Respectfully yours Yours obediently或Obediently yours Yours gratefully或Gratefully yours给一般熟人或朋友的信可用： Yours, Yours ever, Ever yours, Yours as ever, 或 Yours sincerely给亲属或挚友的信可用： Yours affectionately, Lovingly yours, Your loving son (child, sister...),或Yours devoted friend 6）签名 即写信人署名，写在结束语下面偏右处，用手写或打字机打印。如用打字机打印，则应在打印的姓名上面再亲自签名。

一般来说，现代的英文信件主要包含以下部分：

1。称呼

2。内容

3。落款

称呼 无非是 Dear MR.XXX

内容 自然是你信件的主要内容

落款 请注意，如果称呼使用Dear... 落款处要写上 Sincerely Yours+你的名字。这是英文信件的基本格式。

另外我附上一张来自教科书的信件，你可以作为参考。由于是商务信函，例文中许多部分都是日常生活中不常用的。

1）信封（envelope）英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址收信人地址和邮票只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处

2）信头 (heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。

3）信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。

4） 称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如图

5）正文 (body)，即信件内的主要内容正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行

6）信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收

信人一种礼貌客气的谦称一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly

yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等

7）信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名

除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如附有证明应写为EncCertificate；（2）再启 (Postscript)，以P.S. 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员这些都是次要的补充部分P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中

1、通用的是缩进式和齐头式。（1）缩进式

算是传统的英式结构。称呼顶格，每段第一行向里缩进4-8个字符。落款在中间偏右。

(2)齐头式美式结构，一般商务英语，电子邮件都会用到。称呼，段落，落款都顶格，段与段间空一行。

2、结构包括信头（寄信者地址和寄信日期），收信人地址，称呼，正文，结束语，签名。有时还有附言，附件什么的。No.5, Qingtai RoadHangzhou, 310000         信头

P.R.ChinaDec.13, 2012Doctor Jason Mraz15 Linkin Avenue         信内地址

San FranciscoCalifornia 31000U.S.ADear Dr Jason,      称呼

I'm so glad to hear from you.

.......                        正文......Yours sincerely,       结束语

Li Lei                        签名

P.S.:......            附言

3、称呼   Dear+人名，（1）私信关系亲密的话就直接"Dear+人名（Dear Jason,) ". 关系不很亲密的话就要用"Dear+姓（Dear Mr. Smith,)".女性不知道是否结婚的时候就用"Ms."(2) 公信收信人头衔+姓/全名不知道姓名的时候可以用：Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern4、正文   三段式（1）说明为什么写信。写给不认识的人要加上自我介绍。回信的话要提下收到上封信的时间，和上封信的内容。（2）最主要的部分。展开问题，讨论重要内容（3）结尾。客套下： I am looking forward to your reply.5、结束语1.万能的用法是：Yours sincerely, 或 Sincerely yours, 最方便，什么信件都适用哦。2.私人信件中可以用：Best wishes, Best regards, Best, Regards, Warmesr regards, Yours ever, Yours, Cordially3.一些很亲密的亲人或者朋友可以用：Affectionately, Yours affectionately, Love, Lovely, Cheers, Your devoted friend, Your loving father (mother, son......)4.公务信件的话，一般可以用：Yours faithfully, Yours trully, Yours respectfully, Yours gratefully, Yours cordially   如果是公务的正式信件中，给团体或者不知名的人写信，还可以用：Trully yours, Faithfully yours6.签名

The address appears at the top right-hand corner of the page. It is called “the Heading”. The address is always followed by the date. 信头指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

Dear Mr./Mrs.XX,............Best wishes.YoursXXX正文全部顶格写

1、信纸的右上角写时间、地点 例如， March 9，2012， Beijing2、开头:Dear XXX3、内容:最少三段4、落款: Your Sincerely XXX，Your Faithly XXX，诸如此类

拓展资料：

英文信封的写法

1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。

4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。

5、在信封的右上角贴上邮票。

6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。

7、住址中常用字：有简写的多用简写：

楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street；St.(e.g. Yangkwang St.)