商务英语写作结构

【导读】随着中国市场的发展，很多国外企业存在其中，许多外企需要员工具有更加专业性的英语能力，所以很多想要进去外企的中国人就会通过进行商务英语的学习，有效融入到实际工作中，商务英语书信写作是考试中的必考题目，想要写一篇合格的商业信函，应当有其自身的特点，那么商务英语书信怎么写?写作注意事项有哪些呢?

1.在商务英语的学习写作中，千万不要主客不分或模糊。

例子： Deciding to rescind the earlier estimate,our report was updated to include $40,000 for new equipment.应改为 Deciding to rescind our earlier estimate,we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀，不是report)

2.在商务英语的学习写作中，句子不要零零碎碎，注意通顺。

例子： He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 两个句子应该连在一起：He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance.

3..在商务英语的学习写作中，要写出结构对称，令人容易理解。

例子： The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为： The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.

4..在商务英语的学习写作中，要注意单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看着不舒服。

例如： An authorized person must show that they have security clearance. 应改为 Authorized persons must show that they have security clearance.

5.在商务英语的学习写作中，要保持动词和主语要呼应。

想想这两个句子的分别：(1)This is one of the public-relations functions that is under-budgeted.

(2)This is one of the public-relations functions,which are under-budgeted.

6.在商务英语的学习写作中，要留意时态和语气不要转换太多。

看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。

7.在商务英语的学习写作中，记得标点要准确，就和咱们的中文一样，注意格式。

例如： He did not make repairs,however,he continued to monitor the equipment. 应改为： He did not make repairs; however,he continued to monitor the equipment.

8.在商务英语的学习写作中，一定得选词正确。

像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

9.在商务英语的学习写作中，注意自己的拼字正确。

有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。

10.在商务英语的学习写作中，还有就是大小写要注意。

除非必要不要整个词都大写，除非要骂人。例如： MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。也和咱们的中文格式类似。

以上就是商务英语书信写作注意事项，大家一定要仔细阅读，希望能在书信写作中对大家能有所帮助，更多相关资讯，欢迎大家持续关注，最后祝大家能够顺利通过商务英语考试，拿到这个证书，早日获得高薪的职业，万事顺心!

【导读】我国综合国力的提升也影响着我国经济的发展，随着国家化交流的增多，不少外国知名企业到国内建厂，那么如果你入职到外企那么一定的英语技能是非常重要的，很多人都选择通过BEC商务考试来提升自己，今天小编就来和大家说说BEC商务英语考试写作格式规范，希望对大家有所帮助。

【BEC作文是否要写标题】

这里所说的BEC作文是否要写标题，有两层了解。一，BEC写作答题卡上是否需求填涂题号;二，BEC写作正文前，是否需求写标题。

就第一个问题，BEC写作答题卡上是否需求填涂题号，这个BEC中级写作和BEC高级写作是不同的。BEC中级写作的小作文和大作文都是指定的，因而没有选题的必要，也就不需求填涂题号。可是，BEC高级写作的大作文是在letter、report和proposal中三选一，因而需求在写作答题卡上填涂题号。

第二个问题，BEC写作正文前，是否需求写标题，这个依据写作的文体不同而决议。一般来说，letter是不需求写标题的，依照商务函件的格局写就可以了。report主张写一下标题，比方Report on staff turnover，然后依照report的三段式(introduction、findings和conclusion)来完结写作。proposal和report相似，report相比照较简略，主张以预备report为主。

【BEC写作齐头式vs缩进式】

通行的商务写作格局，一般选用齐头式，因而在BEC写作中，也主张选用齐头式，看起来格局漂亮、逻辑清晰。

齐头式的写作格局要求：

阶段齐头：在齐头式中，文件或信件中的每个部分都从左边界起头

不同的阶段之间要空行：不同的部分(段与段之间)，以空行的办法离隔

缩进式比齐头式略微杂乱一些。缩进式是比较老式的商务信件格局，所以许多人都了解这种格局。在缩进式里，每个阶段的首行要缩进，一般最少要缩进六格，要缩更多格也可以——只需每个阶段缩排的间隔都相同。段与段之间要空行区分。所以选用缩进式时，最重要的便是要前后一起。

在BEC写作中，一般主张选用较为简略的齐头式格局，可是在字数不足的状况下，可以运用缩进式。

【BEC写作其他注意事项】

1.笔迹工整：BEC写作的时刻中级是45分钟，高级是70分钟，一般来说写作时刻是满足并略有富余的。所以，主张咱们在书写时，坚持卷面整齐、笔迹工整。BEC试卷都是送到英国去修改的，写作部分是用扫描的办法送到英国的。因而，写作部分的笔迹会直接影响到扫描的清晰度和阅卷教师修改的可读性。

2.不要超出横线：BEC写作答题卡是有横线的，按要求填在横线上即可。如上文所说，写作部分是扫描到英国修改的，超越横线的部分有或许扫描不进去，然后或许会影响到写作的成果。

3.写错了怎样修改：BEC考试只需写作部分用的是中性笔来完结，写错了是无法用橡皮擦去再从头写的。因而，主张假如写错了，就用横线划去，然后接下去从头写过。例如，I would like to sorry apologise for...

以上就是小编今天给大家整理发送的关于“BEC商务英语考试写作格式规范”的相关内容，希望对大家有所帮助。小编还整理了BEC商务英语考试答题技巧，关注小编，持续更新。

商务英语可不像我们日常说话，在邮件里hum…um…and…you know...有可能耽误了大事。商务英语有商务英语的原则的和规范，比如7C要素，要是遵守相应的写作要点，不仅自己写得安心，也让对方看得舒心。商务英语写作7C要素Clarity 清晰清晰主要是指写作的title要主题明确。一个meaningful subject line可以一上来就抓住对方的注意力。同时，行文的结构也要一目了然，邮件中全部使用bold font(印刷体)，顶头对齐，方便对方的快速阅读。Correctness 准确在邮件中交代的事项要记住5W原则，when(时间)、where(地点)、who(谁)、what(事件)、how(如何开展)。每次写完邮件都要确认这个要素交待准确。Concreteness 具体不仅要交待5W，对于重要的事项还要具体交待。例如如果邀请对方前来参观，则要交待具体的日程安排是否确定，是如何确定的。这些具体的内容可以让对方对你的活动有更深刻的印象。Conciseness 简洁在商务邮件中，上来要直奔主题，舍弃诸如寒暄温暖的文字。商场上分秒必争，与对方寒暄的时间或许能有更有价值的产出。Courtesy 礼貌虽然要保持简洁，却不能不礼数周全。写作时要保持一个好心态，Be kind. Don’t flame.(心平气和)。同时要记得在文末要记得写上感谢和结束语。常见的结束语有： Looking forward to hearing from you.=期待您的恢复。 I hope this information will help you.=希望我们的信息对您有益。 It’s great to working together once again.=很高兴我们再度合作。Completeness 完整一篇好的商务英语邮件必须从邮件的标题、称谓、文章主干、结尾语，到最后落款，都必须要遗漏无余的呈现出来。写完了一篇邮件之后，不妨好好检查一遍文章结构是否完整。Consideration 周全考虑周全是体现作者素养的主要方面。商务邮件要以对方的阅读便利为宗旨，少放附件，简短篇幅，交待精准，同时给对方足够的时间查看邮件予以回复。这不仅是商务英语的内容，也是网上交流时的重要礼仪。