年会邀请函英文版

英文邀请函(6篇)

邀请函的特点之一是简洁明了。在现在社会，用到邀请函的地方很多，拟起邀请函来就毫无头绪？以下是我帮大家整理的英文邀请函，仅供参考，大家一起来看看吧。

邀请演讲

inviting someone to address a meeting

dear [dr， rodger]：[the english department of nankai university] would like to extend to you an invitation to be our guest speaker at the [annual conference] to be held at the [meeting room] at [eight] o’clock，[saturday morning，december the thirtieth，1993]。as you know，the department is interested in [the 20th century english literature] since you are familiar with the field，we know your views will be extremely interesting to us。

cordially

亲爱的[罗杰博士]：

[南开大学外文系]特邀请您出席[1993年12月30日（星期六）早八点在（系会议室）]召开的

学术年会]并作演讲。

正如您所了解的，[南大外文系]对[20世纪的英国文学颇感兴趣]。您对此领域很熟悉，您的见解定会给我们带来很大的兴趣。

我们将随后把有关细节通知您，但恳请您尽快予以答复，以便作出安排。

dear [mr， smith]：

it would give [me/us] great pleasure to have your presence at a reception in honor of the chinese delegation。

the reception will be held in the [the city hall]，on [tuesday，october the fourth]。 cocktails will be served promptly at [six] to be followed b dinner at [eight]。

[i/we] sincerely hope you can attend。 let [me/us] know。

sincerely yours

亲爱的[史密斯先生]：

如您能够出席为[中国代表团]而举行的招待会，[我（们）]将感到十分荣幸。招待会定于[10月4日（星期二）]在[市政厅]举行。[6点钟]准时举行[鸡犬不宁尾酒会]，随之在[8点钟]举行[正式的晚宴]。

[我（们）]期待着您的光临。请提前通知您能否出席。

dear [mr， harrison]：

please confirm that you will be able to attend by advising us of your time —— we can arrange for you to be met。 all arrangements for your stay [overnight on april 10] will，of course，be made by us at our expense。

yours faithfully

亲爱的[哈里森先生]：

本公司新厂将于[4月10日]开始投产，希望能邀请[贤伉俪]来参加新厂开工典礼。如您所知，新厂的设立是本公司的一个里程碑，而这正是海内外对本公司产品不断需求的结果。我们邀请了所有对本公司的成功贡献一切力量的个人，我们相信，您一定会赏光。

如您确能参加，请来函告知您抵达的时间——以便我们为您安排会晤。当然，所有安排您在[10日晚间]夜宿的费用，皆将由公司代您支付。

中国驻***大使馆：

福州大学因需要开展日本文学、日本语言文化研究等学术科研活动，拟于20xx年4月邀请日本***大学教育文化学部的退休教授*****（姓：****，名：****，性别：*，出生年月：****年*月**日，护照：******）来我校进行学术交流访问，时间自20xx年4月22日至20xx年6月30日，望使馆批准1次入境停留90天的访问签证，万分感谢！

*****先生的往返机票费及访问期间的食住行由我校负责。我校在此担保****先生会按时出入境。

福 州 大 学****学院

20xx年3月2日

邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的.一种日常应用写作文种。 邀请函的格式主要有四个部分，分别是标题、称谓、正文、落款。

一、标题

由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

二、称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

三、正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

四、落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

【邀请函格式模板注意问题】

一、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

二、在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。

三、应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。

四、写明举办活动的地点。

模板 1

__________单位(领导朋友等)：

感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：(单位、时间)

模板2

尊敬的___________：您好!

________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

_________单位

Shenzhen Aidelong Electronic Technology Co., Ltd Address : 4/F,Bld B8 Xiufeng Industrial City,Buji,Longgang Dist.,Shenzhen,China

Tel: 86- Ext.8003 Fax: 86-XXXX

INVITATION LETTER

Mohammed Ahmed

Director Date : 1th November 20xx

Prime Computer

95/1, New Elephant Road

Zinnat Mansion (Ground floor)

Dhaka – 1205, Bangladesh

Phone : 880-XXXX

Mobile : 88XXXX