英文合同注意事项

商务合同注意事项

引导语：合同不是随随便便都能写的，写错一点可能就会造成损失，所以下面我就和大家来分享一些关于商务英语合同的注意事项。

第一部分：

多用"shall"代替"will"或"should"加强语气和强制力。合同中，shall并非单纯表示将来时，而常用来表示法律上可强制执行的义务，具有约束力，宜译为“应”、“应该”、“必须”; will无论语气还是强制力要比shall弱，宜译为“将”、“原”、“要”;should通常只用来表示语气较强的假设、比如“万一”。

1、This Contract shall become effective upon and from the date on which it is signed.

本合同签字生效。

2、This Contract shall be written in English in four copies. Each party shall keep two copies.

本合同应以英文写成，一式四份，双方各持两份。

第二部分：

多用正式或法律上的用词，与口头表述不同，合同是法律性的正式书面文件，使用正式的、法律的用词是必要的。合同起草者应多加强这方面的学习。比如：

1、At the request of Party B, Party A agrees to send technicians to assist Party B to install the equipment.

应乙方要求，甲方同意派遣技术人员帮助乙方安装设备。assist 较 help 正式;

2、The personnel shall not to partake in any political activities in Iraq.

所有人员不得参加伊拉克国内的任何政治活动。partake in 较 take part in 正式;

3、The Employer shall render correct technical guidance to the personnel.

雇主应该对有关人员给予正确技术指导。render 较 give 正式;

4、Party A shall repatriate the patient to China and bear the cost of his passage to Guangzhou.

甲方应将病人遣返中国并负责其返回广州的旅费。repatriate 较 send back 正式;

5、This Contract shall be governed by and construed in accordance with the laws of China.

本合同受中国法律管辖，并按中国法律解释。construe 较 explain，interpret 正式;

6、The Employer may object to and require the Contractor to replace forthwith any of its authorized representatives who is incompetent.

雇主认为承包人委派的授权代表不合格时，可以反对并要求立即撤换。require较ask正式;公文体forthwith 较 at once 正式;

7、The Chairperson may convene an interim meeting based on a proposal made by one-third of the total number of directors.

董事长可以根据董事会过1/3董事的提议而召集临时董事会议。convene，interim 都是正式用词。

8、In case one party desires to sell or assign all or part of its investment subscribed, the other party shall have the preemptive right.

如一方想出售或转让其投资之全部或部分，另一方有优先购买权。法律用词assign 较 transfer 正式。

9、In processing transactions, the manufacturers shall never have title either to the materials or the finished products.

加工贸易中，厂方无论是对原料还是成品都无所有权。 法律用词title 较 ownership 正式。

10、The term "Effective date" means the date on which this Agreement is duly executed by the parties hereto.

“生效期”指双方合同签字的日子。 法律用词execute 较 sign 正式。

第三部分：

多使用"here"，"there"，"where"等前缀，下面这么多是不是有点头昏眼花?初学时确实容易搞混，告诉你个小窍门，here 代表 this，there 代表 that，where 代表 what/which，就容易记多了。

hereafter = after this time; 今后

hereby = by means/reason of this; 特此

herein = in this; 此中，于此

hereinafter = later in this contract; 在下文

thereafter = afterwards; 此后，后来

thereby = by that means; 因此;由此;在那方面

therein = from that; 在那里;在那点上

thereinafter = later in the same contract; 以下;在下文

whereby = by what; by which; 由是;凭那个

wherein = in what; in which; 在哪里;在哪点上

……

第四部分：

一、力求严谨，明白无误：

1、The following documents shall be deemed to form and be read and construed as an integral part of this Contract.

下列文件应被认为、读作、解释为本合同的'组成部分;

2、This Contract can only be altered, amended or supplemented in accordance with documents signed and sealed by authorized representatives of both parties.

本合同只能按照双方授权代表签名盖章的文件进行修改或增补;

3、All activities of ABC Co. shall be governed by the laws, decrees and pertinent rules and regulations of China.

ABC公司的一切活动必须受中国的法律、法令和有关规章条例的管辖。

二、多用主动语态，少用被动语态：

1、Party B is hereby appointed by Party A as its exclusive sales agent in Singapore. (不宜)

乙方被甲方委托为在新加坡的独家销售代理商;

2、Party A hereby appoints Party B as its exclusive sales agent in Singapore. (适宜)

By：法定代表人签字；Name：法定代表人姓名；Title：法定代表人职称；Date：日期。

词汇解析：

1、by

英文发音：[baɪ]

中文释义：prep. 通过；被；依据；经由；在附近；在……之前

2、name

英文发音：[neɪm]

中文释义：n. 名称，名字；姓名；名誉

3、title

英文发音：['taɪt(ə)l]

中文释义：n. 冠军；标题；头衔；权利；字幕

4、date

英文发音：[deɪt]

中文释义：n. 日期；约会；年代；枣椰子

扩展资料

英文合同的语法常识：

1、英文合同的用词一般都是正式、规范的语言，情态动词的使用就体现了这一特点。英文合同中常见的情态动词主要有以下两个，即，shall和should。

2、但它们在合同中分别表示不同的含义。shall是英文合同中使用频率最高的一个词，也是语气最重的一个词，常用于第三人称。

3、shall常用来表示法律上必须履行的责任和应尽的义务，如不履行合同条款就会产生违反法律责任和义务的后果，其含义相当于中文的“应当”或“必须”。

4、shall 的否定形式shall not在英文合同中常表示不得发生的行为。

例句：

The Seller shall present the following documents required for negotiation to the banks.

卖方必须将下列单据提交银行附议。

Party A shall not supply the contracted commodity to other buyers in the above-mentioned territory.

甲方不得向上述地区其他买主供应本合同项下商品。

By：法定代表人签字。

Name： 法定代表人姓名。

Title： 法定代表人职称。

Date：日期。

1、By

发音：英 [baɪ]，美 [baɪ]。

解释：作为介词，表示靠近，在…旁边，常置于表示被动的动词后，表示使为者，表示方式。adv.经过，表示保留或保存时用，短暂拜访。

翻译：她不久就碰到了一个大胡子老头。

2、Name

发音：英 [neɪm]，美 [neɪm]。

解释：名词，表示名字，名称，名誉，名声，名气，有…名称的，以…著名的，有…名声的。动词，命名，给…取名，说出…的名称，叫出…的名字，确定;说定，准确陈述。

例句：Activities available include squash, archery and swimming, to name but a few .

翻译：所设活动项目包括壁球、射箭、游泳等等，不一而足。

3、Title

发音：英 [ˈtaɪtl]，美 [ˈtaɪtl]。

解释：名词，(书籍、诗歌、图画、乐曲等的)名称，标题，题目，(书刊的)一种，一本，(人名前表示地位、职业、婚否等的)称号，头衔，职称，称谓。动词，(给书籍、乐曲等)加标题，定题目。

例句：The present duke inherited the title from his father.

翻译：现在的公爵承袭的是他父亲的爵位。

4、Date

发音：英 [deɪt]，美 [deɪt]。解释：名词，日期，日子，年代，时期，时候，会晤时间，约见时间。动词，注明日期，写上日期，确定年代，过时，不流行。

例句：Please give your name, address and date of birth。

翻译：请报姓名、地址和出生日期。

扩展资料

合同的注意事项：

1、合同的基本条款要具备，尤其是交易的内容、履行方式和期限、违约责任要约定清楚。

2、查阅国家对该交易有无特别规定，目的在于确定双方的权利义务是否合法有效。

3、向律师事务所、公司法律顾问咨询相关业务的实际开展情况，了解业务发生纠纷的概率和纠纷的起因、种类，以便在订立合同时尽可能避免同样缺憾的发生。

4、可能的话，通过行政机关的公证、律师见证和公证，通过相关机构的中介作用，使合同的内容尽可能完备。

5、签署合同时合同表面要字迹清楚，整洁，推荐使用合同专用纸张打印。

合同翻译是一种专业的翻译，翻译的时候一定要慎重，很多细节需要注意一下。在英文合同翻译中，前提条件是弄懂合同的定义，包括合同中应有的基本要素。第一，英文合同的定义 在英文中，合同一般称为Contract或者Agreement。合同平等主体之间设立的确定民事权利和义务的协议。合同是一种承诺，违反承诺可以得到法律救助，某种意义上法律将履行该承诺看作是一种补偿。 合同的成立必须具备几个主要因素。 它们（要约和承诺构成的）由协议、约因、设立法律关系的愿望和缔约能力四大部分组成。 第二，英文合同的结构特点 合同类法律文件用以规定当事人的权利与义务，是预防与解决争议的依据。合同英语行文缜密而准确，历史悠久，深含法律文化底蕴。 中文的合同开头一般先罗列当事人的名称、姓名、住所或营业场所，然后是合同正文，结尾是当事人印章、授权代表签字、职务及签字日期。而英语合同一般以下面这类句式为开头： This agreement/contract is made and entered in to this ______day of______(month)，______(year) by and between Party A (hereinafter called “ Party A ”)and Party B(hereinafter called “ Party B ”) 然后是开始陈述： WHEREAS...THEREFORE ... It is hereby agreed as follows或以： WITNESSETH， WHEREAS... NOW THEREFORE， for and in consideration of the mutual covenants and agreements contained herein， the parties hereby covenant and agree as follows: 接着是正文，最后是证明部分： IN WITNESS WHEREOF，the parties hereto have hereunto set their hands the day and years first above written. 随后还包括当事人和见证人的签字。签字日期一般在英文合同里搬弄是非是找不到的。 第三，英文合同翻译的用词特点(formal term) 合同英语的用词极其考究，具有特定性。要求选词专业化（professional）、正式（formal）、准确（accurate）。具体体现在下列方面：may，shall，must，may not(或shall not)的使用；may，shall， must，may not (或shall not)对学过英语的人来说再熟悉不过了，但在合同中用这些词时要极其谨慎。 权利义务的约定部分构成了合同的主体。这几个词如选用不当，可能会引起纠纷。 may旨在约定当事人的权利（可以做什么），shall约定当事人的义务（应当做什么时候），must用于强制性义务（必须做什么），may not (或shall not)用于禁止性义务（不得做什么）。may do不能说成can do，shall do，不能说成should do或ought to do， may not do正式用语（formal term） 合同英语有着严肃的风格，与其它英语作品有着很大不同之处。例如： “因为”的短语多用“by virtue of ”，远远多于“due to”，一般不用“because of ”； “财务年度末”一般用“at the close of the fiscal year”，而不用“in the end of the fiscal year”； “在……之前”一般用“prior to”，而不用“before”； “关于”用“regards”，“concerning”或“relating to”，而不会用“about”； “事实上”用“in effect”，而不用“in fact”；“开始”用“commencement”，而不用“start”或“begin"； “停止做”用“cease to do”，而不用“stop to do”； “何时开会并由某某主持”的表述为：The meeting shall be convened and presided by sb. “其他事项”用“miscellaneous”，而不用“other matters/events”； “理解合同”用“construe a contract”或“comprehend a contract”，而不用“understand a contract”; “认为”用“deem”，用“consider”少，不用“think”或“believe”； 用词专业（technical terms） 合同用词不以大众是否理解和接受为转移，它是合同语言准确表达的保障。如合同出现的“瑕疵”、“救济”、“不可抗力”、“管辖”、“损毁”、“灭失”等就可能让非行业人士费解，用以上英语表达分别为defect，remedy，force majeure /Act of God，jurisdiction，damage and/or loss。另外几乎每个合同都少不了hereinafter referred to as ，such... as ，whereas， in witness whereof， for and on behalf of ， hereby， thereof 等虚词，就其中几个细说： 比如：1. Hereby: by means of; by reason of this之意，即特此，因此，兹等意。常用于法律文件、合同协议的正式文件的开头语，在条款中需要强调时也可用。举原文说明，如：The Employer hereby covenants to pay the Contractor in consideration of the execution and completion of the Works and the remedying of defects therein the Contract Price or such other sum as may become payable under the provisions of the Contract at the time and in the manner prescribed by the Contract. 文中： ★hereby意为 by reason of this，特此的意思。 ★ therein意为in the Works在本工程中。 ★ such...as是关系代词，相当于that， which，把要限定的词置于such与as之间使要限定的名词十分明确，避免合同双方在理解上发生争议。 其它的还有： “赔偿”用“indemnities”，而不用“compensation” “不动产出让”用“conveyance”，而不用“transfer of real estate”“房屋出租”用“tenancy”，而“财产出租”用“lease of property”“停业”用“wind up a business”或“cease (名词是cessation) a business”，而不用“end/stop a business”。 还款或专利申请的“宽限期”英文为“grace”， “当事人在破产中的和解”用“composition” “依照合同相关规定”一般说成“pursuant to provisions contained herein”或“as provided herein”等，不说成“according to relevant terms and conditions in the contract”。“合同任何一方当事人不得转让本合同”英文表述为“Neither party hereto may assign this contract”，其中“hereto”表示“to the contract”，选用“Neither party to the contract”较少。2.同义词、近义词、相关词的序列 FOR value RECEIVED，the undersigned does hereby sell， transfer， assign and set over to _____all his right， tile and interest in and to a certain contract dated_____， 19 _____by and between the undersigned and _____，a copy of which is annexed hereto. 在这里的同义词和近义词并列（如sell， transfer， assign and set over，right和 tile and interest），在英文合同里十分普遍。这是出于严谨和杜绝漏洞的考虑，有的也属于合同用语的固定模式。如： This agreement is made and entered into by and between Party A and Party B.句中“made and entered into”和“by and between”两组分别属于同义词和相关词并列。 For and in consideration of mutual covenants and agreements contained herein， the parties hereby covenant and agree as follows: 句中“for and in consideration of ”， “covenants and agreements”三组同义司和近义词并列。The parties have agreed to vary the Management on the terms and subject to the conditions contained herein. 这里的“on the terms”和“subject to the conditions”是一个意思，都表示“依照本协议的条款规定”。合同条款的固定模式是“terms and conditions” 再例如：“Party A wishes to be released and discharged from agreement as from the effective date”，一句的“release”和“discharge”的意思几乎相同。并列的词还有： ships and vessels ，support and maintenance ，licenses and permits ，charges， fees， costs and expenses， any and all ，any duties， obligations or liabilities ，the partners， their heirs， successors and assigns 。 第四，英文合同翻译中的注意事项 实践证明，英文合同中容易出现差错的地方，一般来说不是大的陈述性条款，而恰恰是一些关键的细目。比如：金钱、时间、数量等。为了避免出差错，在英译合同时，常常使用一些有限定作用的结构来界定细目所指定的确切范围。A. 限定责任 众所周知，合同中要明确规定双方的责任。为英译出双方责任的权限与范围，常常使用连词和介词的固定结构。现把最常用的此类结构举例说明如下。and/or常用 and/or 英译合同中“甲和乙+甲或乙”的内容，这样就可避免漏译其中的一部分。 例1：如果上述货物对船舶和（或）船上其它货物造成任何损害，托运人应负全责。 The shipper shall be liable for all damage caused by such goods to the ship and/or cargo on board. by and between 常用by and between强调合同是由“双方”签订的，因此双方必须严格履行合同的责任。例2：买卖双方同意按下述条款购买出售下列商品并签订本合同。 This Contract is made by and between the Buyer and the Seller，whereby the Buyer agrees to buy and the Seller agrees to sell the undermentioned commodity subject to the terms and conditions stipulated below. B. 限定时间英译与时间有关的文字，都应非常严格慎重地处理，因为合同对时间的要求是准确无误。所以英译起止时间时，常用以下结构来限定准确的时间。双介词 用双介词英译含当天日期在内的起止时间。 例3:自9月20日起，甲方已无权接受任何定单或收据。Party A shall be unauthorized to accept any orders or to collect any account on and after September 20. 例4：我公司的条件是，3个月内，即不得晚于5月1日，支付现金。Our terms are cash within three months， i.e. on or before May 1.3.2.2 not (no) later than用“not (no) later than +日期”英译“不迟于某月某日”。例5：本合同签字之日一个月内，即不迟于12月15日，你方须将货物装船。Party B shall ship the goods within one month of the date of signing this Contract， i.e. not later than December 15.include的相应形式 。常用include的相应形式：inclusive、including和included来限定含当日在内的时间。例6：本证在北京议付，有效期至1月1日。 This credit expires till January 1(inclusive) for negotiation in Beijing. (or This credit expires till and including January 1 for negotiation in Beijing.) 如果不包括1月1日在内，英译为till and not including January 1。大写文字重复金额英译金额须在小写之后，在括号内用大写文字重复该金额，即使原文合同中没有大写，英译时也必须加上大写。在大写文字前加上“SAY”，意为“大写”；在最后加上“ONLY”意思为“整”。必须注意：小写与大写的金额数量要一致。例7：聘方须每月付给受聘方美元500元整。 Party A shall pay Party B a monthly salary of US $ 500 (SAY FIVE HUNDRED US DOLLARS ONLY). 正确使用货币符号 。英译金额必须注意区分和正确使用各种不同的货币名称符号。“$”既可代表“美元”，又可代表其他某些地方的货币；而“￡”不仅代表“英镑”，又可代表其他某些地方的货币。必须注意：当金额用数字书写时，金额数字必须紧靠货币符号，例如：Can $891，568，不能写成：Can $ 891，568。另外，翻译时还要特别注意金额中是小数点(.)还是分节号(，)，因为这两个符号极易引起笔误，稍有疏忽，其后果是不堪设想的。