接受英文信函模板

下面的范文有些行是在右边的，但是因为在这里发的话所有行都变成了左对齐，所以你根据下面所讲述的格式自己调整一下吧 英文书信的格式 1、 信头（Heading） 指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。 2、 日期的写法： 如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997； 30th July，1997等。1997不可写成97。 3、 信内地址（Inside Address）： 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。 4、 称呼（Salutation）： 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。 （1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。 （2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。 （3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。 5、 正文（Body of the Letter）： 位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不 同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩排式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩排些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩排式。但美国人写信各段落往往不用缩排式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。 6、 结束语（Complimentary Close）： 在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的物件，结束语的写法也不同。 （1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等； （2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等； （3）写业务信函用Truly yours（Yours truly），Faithfully yours（Yours faithfully）等； （4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。 7、 签名（Signature） ： 低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。 8、 附言（Postscript） ： 一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。 注意：在正式的信函中，应避免使用附言。 9、 附件（Enclosure） ： 信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc： 例如：Encl：2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。 我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。 Flat 3, Building 3 41 Zhongyuan Road Zhengzhou Textile Institute Zhengzhou, 450007 China February 25, 2005 Dear Zhang Li, I'm sending you this short letter of thanks with a *** all present, which I hope you will like. Thank you very much for helping my father last Sunday, when he broke his legs on the stairs. My father told me that he had fallen and hurt his leg badly. He could not get up or walk. Then you came to help him. You called a taxi for my father, and took him to the nearest hospital. When the doctor told you my father s leg was broken, you phoned me and told me what had happened. My father is already much better now. He will have to stay in hospital for another week, and then he can e home. Once again, my parents and I want to express our gratitude for all you have done for our family. You are such a warm-hearted student. Best wishes. Yours truly, MaHui

英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点： （一） 英语书信结构、书写款式及要求 1．书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下： 2）信头 (heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。 3）信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。 4） 称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下： 注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。 5）正文 (body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 6）信尾客套语 (plimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。 7）信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。 除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有。。。。。。证明”应写为Enc…Certificate；（2）再启 (Postscript)，以P.S. 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。 2．书写款式 英语书信的款式一般有两种：齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性， 可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通讯，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。 以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。 A: 齐头式信件款式： （ 范文 1。 ） 注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空 格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。 齐头式信件款式： （范文 2。） B: 折衷式信件款式： 用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。 以下是一封折衷式信件。 3．信件书写要求： 写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。 （二）各类常用信件 1）感谢信 2）祝贺信 3）邀请信 4）一般信件 5）商业信件 6）求学信 7）出国留学推荐信 ( Remendation Letter for Studying Abroad ) 随着我国出国留学生日年增多一般，大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信，从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况。如果推荐信是写给对方某某人的，开头用 Dear… ，如果是写给对方单位或学校的，则开头可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,（意为：有关负责人）。

书信格式 1，齐头式 在齐头式英文书信中，信里的文字都是从左边顶格开始写 （例1） 95Mail Street Evanston，Illinois February 2，1992 (发信人地址，日期） Anthony Welton，Esq Marketing&Development Manager Tri-Wall Containers Ltd. One Mount Street London,WIY 5AA（收信人的地址，姓名） Dear Mr.welton,（称呼） ___________________________________________ _______________________________________________(正文) Very truly yours,（结束敬语） C.K.Liu （签名） 2，半齐头式 这种格式与齐头式的不同在于：写信人的地址、日期和结束语、签名移到中间靠右的地方，其余部分与齐头式相同 （例2） 95Mail Street Evanston，Illinois February 2，1992 Anthony Welton，Esq Marketing&Development Manager Tri-Wall Containers Ltd. One Mount Street London,WIY 5AA（收信人的地址，姓名） Dear Mr.welton,（称呼） ___________________________________________ _______________________________________________(正文) Very truly yours,（结束敬语） C.K.Liu （签名）

Dear My Friend, How are you? Do you want to know about my English study?OK,I will tell you. I study English at Sunday afternoon at o o'clock.I study JianQiao English.And,last Saterday I took part in the Public English Test.I think I can pass.And,next Monday,my school will have an English words test.I want to take part in.I am sure,I can win. Well,it's late.In the end of my letter,I put my best wishes for you! Please write to me soon! Yours, Jackyanbo

团申请书》的写法和入团志愿书填写要求 一、入团申请书的写法 1、标题：一般写“入团申请书” 2、称谓：一般写“敬爱的团支部” 3、正文：主要包括：（1）对团的认识；（2）入团动机和对待入团的态度，表明自己的入团愿望；（3）个人在政治、思想、作风、工作和学习等方面的主要表现情况；（4）今后努力方向以及如何以实际行动争取早日加入团组织等。 4、结尾：一般写：“恳请团组织批准我的入团申请”作为正文结束，加“此致，敬礼”等用语结束正文。申请书的最后要署名及注明日期。 二、《入团志愿书》的填写要求。 1、出生年月：应填写公历时间。应具体填写年份和月份。 2、籍贯：一般按其父亲的籍贯填写，具体填写从省至县级行政区名称。如：广东省汕尾市城区。 3、文化程度：指现有文化程度。 4、本人简历：一般应从上小学一年级开始算起，以在一个学校或一个单位学习（工作）为一段分段填写，前后时间要互相衔接，同时要填上所任职务和对填写人这段经历最熟悉的证明人。 5、入团志愿的填写要求：（1）将自己对团的认识写清楚,主要包括对团的性质、纲领的认识和理解；（2）说明为什么要加入共青团；（3）准备怎样做一个合格的团员等。填写入团志愿时要联络自己的思想认识实际填写。 6、介绍人意见：（1）根据被介绍人的表现写出综合性的意见，写明介绍人的优缺点；（2）表明对被介绍人能否入团的态度；（3）介绍人签名。 7、支部大会决议：应写明本次支部大会召开的时间，本团支部共有团员总数，实际出席本次支部大会的团员数，讨论的意见综述及表决结果，并由支部书记签名。 8、总支部委员会意见：应写明总支部委员会的审议结果，并由总支部书记签名。 9、其它栏目要填写完整。 三、要注意入团申请和入团志愿写法的不同，入团志愿不能照抄入团申请书的内容。 ----------------------------------------------------------------------- 入团申请书的写法 入团申请书是要求进步的青年，向共青团组织递交的表达自己愿意加入团组织的一种书信。 入团申请书从内容上看，一般要有以下几层意思： ⒈要谈清自己对团组织的认识和入团要求，这是青年加入共青团组织的思想基础。 ⒉要结合自己的成长过程，谈自己对共青团组织的认识是如何提高的。 ⒊入团申请书不仅要写清自己对团组织的认识和入团要求，而且要写明自己的努力方向以怎样的行动争取 入团。 ⒋入团申请书的最后部分，也可谈谈自己以怎 样的态度接受团组织的考验。 以上是从内容上谈入团申请书的写法，这里只是给大家在写入团申请书时作以参考，而不是要求每份入团 申请书都要写的面面俱到，都要写成一种模式。 入团申请书在书写格式上，要注意把握好以下几个方面： ⑴在申请书的第一行正中写申请书的名称。如："入团申请书"，字型较正字稍大。 ⑵写接受申请书的单位的名称。 ⑶写申请书的具体内容。 ①申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。 ②申请 的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。 ⑷结尾表示敬重的话。如"此致敬礼""请领导批准"等语，也可以不写。 ⑸最后写申请人姓名和写申请书的日期。 ----------------------------------------------------------------------- 入团申请书的写法格式 日期: 2005-3-7 入团申请书的写作格式一般来讲都是固定的，它的内容主要包括五个部分：标题、称呼、正文、结尾、落款。 (一)标题 入团申请书一般由申请内容和文种名共同构成。如“入团申请书”。题目要在申请书第一行的正中书写，而且字型要稍大。 入团申请书，题目也可单独写在第一页上，字型醒目。 (二)称呼 通常称呼要在标题下空一两行顶格写出接受申请书的团支部的名称，并在称呼后面加冒号。如“敬爱的夏华中学团支部：”。 (三)正文 这是申请书的主要部分，通常要先介绍一下个人的现实情况、个人简历、家庭成员及社会关系情况。然后，要写明申请入团的动机、理由、对团的认识、自己的决心等。对个人情况的介绍可以较简单，而把重点放在入团的动机、对团的认识以及自己的决心上。 正文要从接受申请书的团组织名称下一行空两格处写起。 申请书的正文部分一般篇幅较长，所以要注意分段。下面我们将详细地分析入团申请书的具体写法。 1.介绍个人的现实情况 对个人现实情况的介绍，是为了让团组织对自己现在的身份、情况有一个初步和大致的了解，不用展开来写，简明扼要即可。 2.个人简历和家庭成员及社会关系的情况 这一部分的内容也要简单，无须多用笔墨，但也必须清楚明白。对个人简历的写法，一般要求从上学时写起，到目前为止，只需依据时间的顺序，一项项地排列出来即可。 主要家庭成员及社会关系的情况，在申请书正文中可以简单地介绍一下，也可以不写，要视具体情况而定。有的家庭成员及主要社会关系可附在申请书后。 3.入团动机和理由 入团的动机、理由要重点写。申请的理由比较多，则可以从几个方面、几个阶段来写4.对团的认识 对团的认识往往是同个人的成长经历有关的，这在申述自己的入团动机时已有所涉及。这里指的是专门较集中的对团认识的文字。 5.自己的心情、决心 这一部分是抒写自己入团的强烈愿望，表达自己的决心的部分。 (四)结尾 申请书可以有结尾，也可以没有。结尾一般写上“此致——敬礼”之类表示敬意的话即可。 (五)落款 落款，即要署上申请人姓名和成文日期。 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 初二学生入团申请书 日期: 2005-3-4 敬爱的学校团委: 我通过我班委员的学习团组织和团员同志的教育和帮助,认为到作为21世纪的青年,必须积极争取加入青年人自己的组织--中国 *** 主义青年团. 共青团是党领导下的先进青年的群众性组织,是党的可靠的,得力的助手和后备军,是培养青年学习共产主义,具有"四有""五爱"品质的"大学校".正是如此,我应该争取加入共青团. 我向团委申请;我一定用实际行动积极争取及早加入共青团,请考验,请批准.我在班成绩良好,劳动积极......如果我被批准了,我决心更加用心遵守团章,执行团的决议,遵守团的纪律,参加团的工作,做名不副实的共青团员,处处起模范作用,为"四化"贡献力量;如果我一时未被批准,决不灰心,要接受考验,继续创造条件争取. 此致 敬礼 xx年级xx班 XXX XXXX年X月XX日

格式是 Dear ...开头 正文写你的内容 结尾是 yours或者sincerely 然后是姓名和日期 请采纳 谢谢

Dear Mr. / Ms, We are much concerned that your sales in recent months have fallen considerably. At first we thought this might be due to a slack market, but on looking into the matter more closely, we find that the general trend of trade during this period has been upwards. It is possible that you are facing difficulties of which we are not aware. If so, we would like to know what we can do to help. We, therefore, look forward to receiving from you a detailed report on the situation and suggestions as to how we may help in restoring our sales to their former level. Yours faithfully

:wenku.baidu./view/a17298d528ea81c758f578f3. 这个文件里有图有文字

要写的.....就像中文里要写个"此致,敬礼"什么的...虽然现在不太这样写,,可是英文里要写"yours sincerely"写在左下方,但多写在右下方...另外,也不一定就是:yours sincerely..你也可以写:Yours, Very truly yours, Yours faithfully,Sincerely yours,或Sincerely..不定的..倡导的话,我个人认识可以不用属名...但是平时的通信会再属上名.

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