正式英文信件格式

英文书信的格式：

1、信头：写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白，先写发信人地址，地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期，日期的顺序是月、日、年或者日、月、年，在年份之前有一个逗号。

2、称呼：写在信头之下，从信纸的左边开始。

3、信的正文：从称呼的下一行第一段顶边写，从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4、结束语：一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。

5、签名：写在结束语的下面，稍偏右。

6、英文信封写法：英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。

英文书信格式分为八个部分：信头、日期、收件人姓名和地址、称呼、信文、结束语、签名、附言。如下：

开头：在右上角写上日期、月、日、年。

地址的写法通常从小到大，日期写在地址下面。

称呼是对写信人的称呼，写在句首下方和便签的左侧。 称呼方式以Dear开始，称呼后一般使用逗号。

从另一行空出两格写正文，信文就是信的主体部分，也就是写信人想表达的内容。 本文要求文字清晰，层次分明，表意清晰。 可以手写，也可以写。

英语作文信最后的恭维相当于文章信最后的“祝好”、“致谢”等词。

英文书信写作正文注意事项

正文一般是从称呼下一行的三到五个字开始写，正文是信的核心部分，要求正文层次分明，简单易懂。可以把正文分成三个部分，首先，其次，最后，这样不仅显得文章有逻辑有顺序，而且看起来也会很舒服。

正文一般有缩进式和齐头式两种，缩进式是指每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩一些，然后每段第二行顶格写。齐头式就是每一行都顶格写，一般的商务信件都是采用齐头式的写法。

英文信格式如下图所示：

英文书信格式包括信头、称呼、正文、结束语、签名。信头指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

称呼是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

书信格式：

邮政编码要填写在信封左上方的方格内，收信人的地址要写得详细无误，字迹工整清晰。发给机关、团体或单位的信，要先写地址，再写单位名称。收信人的姓名应写在信封的中间，字体要略大一些。在姓名后空二、三字处写上“同志、先生、女士”等称呼，后加“收、启、鉴”等字。

寄信人地址、姓名要写在信封下方靠右的地方，并尽量写得详细周全一些。最后填写好寄信人的邮政编码。