用中文给大使馆发邮件称呼对方为贵使馆大人。
大使馆指一国在建交国首都派驻的常设外交代表机关,代表整个国家的利益,全面负责两国关系。大使馆首要职责是代表派遣国,促进两国的政治关系,其次是促进经济、文化、教育、科技、军事等方面的关系,使馆同时具有领事职能。大使馆是一国人民在另一国的根本利益保障,可以帮助侨民。
给大使馆发邮件注意事项:
圾邮件或者是不急的邮件,没有及时查看和回复,一般主题可以是关于.....的事宜。
其次,邮件中必须要有称呼和问候,一般知道名字的可以叫姓名+总/工/经理的称呼,不知道名字的可以直接说某单位领导。
正文内容要简洁,通俗易懂,让人在最快的时间内知道你想干什么,你要什么,而不是长篇大论。
文中内容要注意分点描述,如1,2,3等,而不是一句话写到尾,要注意不要有错别字,让人笑话。
最后,发送邮件以前要先检查确认,必须错误和错漏,尽量一次性解决,还要不要发错邮件给别人,注意收件人号码。文中有附件的,要有提示附件,注意查收等字样。
以上内容参考:百度百科-大使馆