Dear xx，Good day.This is xx from xx .We are the supplier of xx. Glad to contact with you.Enclosed is purchse order for your company, please kindly check it.Any questions please kindly contact with me.Thanks & Best Regards,XX一般注意事项：不要做缩写。比如doesn't要写成does not文章开门见山，不用寒暄太多。一定采用书面语言，比如收到写成receive，不用got不要在句尾轻易用感叹号，注意标点符号的使用。逗号句号后面一定空格。写完全文要写落款：sincerely加上逗号然后再在一行的开写上你的名字名字就是自己的英文名（如果对方已经知道你的英文名字）如果给陌生的外国人发邮件的话，就是名字的拼音。比如张小明就是Xiaoming Zhang另外邮件的名称一定改成标题或者加上名字。以表示尊重，也不会轻易被当作垃圾邮件。
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一封正式邮件的必备项就是：主题、称谓、正文、结尾、落款。 1、Subject line标题 需要给邮件一个简单、明确、具体的标题。 2、Salutation 称谓 用Hi XX或者Hello XX，比如Hi William。不知道姓名的还可以直接用Hi。 头一次跟对方联系，或者不熟悉要正式一点，最好用 Dear+姓”，比如Dear Mr. Green, Mrs. Green。如果不知道对方（女性）是否已婚，用“Ms.”来代替“Miss”或“Mrs.”最保险。如果不知道对方姓氏或性别，使用“Dear Sir/Madam”。 3、Main point 正文：一般英文邮件刚开头都要开始寒暄一下。 4、Closing 结尾 常用结尾 Let me know if you have any questions or concerns。 If you have any questions, please feel free to reach me out。 Please let me know if there are questions。 深盼贵公司及早回复。
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