通俗来讲,提高管理效率有三个台阶:实物化→电子化→信息实物化,就是传统的管理模式,用纸质规定,或口头面授机宜,在规模大、人员多、流程复杂后,效率低下;电子化,就是将能用电脑的东西,尽量用电脑。比如规定可以存在电脑里,要传达,可以拷贝给手下人。一些资料,可以扫描在电脑里,需要查看时不要到资料时,可以直接在电脑中查看。这样就可以称为电子化。这一步,也能提高一些效率。信息化,就是在电子化的基础上,用上先进的信息管理系统,系统来控制流程,并辅助决策,也就是可以部分借助计算机的智能来进行管理,这样可以大大提高管理效率。当然这对管理者的要求也更高,如果管理者对系统不甚了解,反而容易受拖累,前些年有不少类似例子。