有的学校会计应设立现金日记账,会计员应根据收到的付款凭单和企业注册的先后次序。在每一天结束时,应计算当天的现金收入、现金支出和结余总额,余额应与实际库存核对,账目应进行核对,并应编制“库存现金每日报表”。学校会计应分别按照开户银行和其他的名称及存款类型建立“银行存款日记账”,会计人员应根据收付凭证进行登记,余款每日结算。银行存款日记账应定期与银行对账单核对,至少每月一次。学校会计应该受到现金后,借记本科目,贷记有关科目。现金支出,借记有关科目,贷记本科目,这个科目的借方余额反映了库存现金的数额。学校会计人员对外公布的财务报表应当编号、盖章、装订,并加盖公章。封面应标明学校名称、发言时间、报告日期等,并由校长和主管人员签字。学校会计人员会计凭证和账簿的填写,应当同时填写会计科目的名称和编号,或者只填写会计科目的名称,数字应当省略。不要只填写主题编号,不要填写科目的名称。学校会计人员是独立核算、自负盈亏的行业,其会计核算应当按照同行业企业的会计制度进行,并定期向学校报送会计报表。