发票的作用：
1、发票是在税务局购买的，商家在税务局交过税后才能在税务局购买发票，发票是证明卖家有没有交过税的凭证。
2、小商贩要承担税，所以他卖10元的东西，要承担一定的税，假如税是2元，他收到10元，如果开收据，他收到的10元完全可以装到他自己的腰包里。
3、而开发票的话，他要交2元的税，最后到他腰包的只有8元了，2元增加了他的税务成本，所以他只开收据而不开发票，达到逃税的目的。
4、单位看到发票才知道此笔交易对方已经交过税了，如果没有发票，以后税务局查到你单位没有取得发票，此笔交易的税款本来由商家承担的现在要你单位承担还要承担较高的罚款。
5、所以你单位需要发票来做账，这样才不违反税法定规定。
发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。
中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样，但多被统称为行政事业收费收款收据。为内部审计及核数，每一张发票都必须有独一无二的流水账号码，防止发票重复或跳号。
简单来说，发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证，而对于员工来讲，发票主要是用来报销的。
参考资料：百度百科：发票
活力的维维
