审计人干好审计师工作

首先，一名好的审计人员，要不断提高自己的审计素养。因为审计人员经常与被审单位打交道，要学会“好好跟别人说话”，不能心不在焉，居高临下，盛气凌人，应该平等地、认真地、友好地跟别人说话，既是对自己的尊重，也是对别人的尊重；既是一种素养、一种力量、又是做人的基础。其次，作为一名审计人员应当保密其在执行公务中知悉的国家秘密和被审计单位的商业秘密，那么如何才能做到呢，我认为应当做到这三点：1.在工作进行中，应规范程序和表达；2.在工作结束后，在无关场合不得谈论审计工作内容；3.严守廉政纪律，自觉维护形象。正人先正己，我们要求被审计单位依法办事，审计人员也应时刻依法保守秘密。第三，作为一名审计工作人员还要掌握计算机审计。对具备计算机审计条件的项目要发展计算机审计，让计算机审计发挥重要作用和显著成效；创新审计方式方法，当前被审计单位的信息化程度与组织结构日趋庞大，业务也日益复杂，为了了解现有审计资源与审计任务的矛盾，需积极探索以风险为导向的审计方法；审计不但要查处被审计单位的问题，对各单位存在的困难和历史包袱也要关注，真正体现在服务中实施有效监督的审计理念；为了让社会更加全面了解审计工作，审计公告不能仅仅公告被审计单位存在的问题，还要公告被审计单位的整改结果；实际审计工作中要加强与被审计单位产生分歧的有效方法，沟通不仅仅在审计结束时进行，而应贯穿于审计全过程，这样才能提高审计效率和质量。

最近刚读完一本畅销书《刻意练习》，书中反思了“10000小时理论”在现实的作用。作者认为，很多行业和现实都反映出，我们在某些事务上无论积累多少个10000个小时，都无法成为这个事务上的专家。例如，你自己练习小提琴、学习网球技巧，无论是看着视频学习还是跟着老师练习，在达到一定阶段以后，如果没有“刻意练习”，一切积累时间的训练都是枉然。很多原因都导致了这种情况的发生，例如老师的指导无法满足你的继续成长、学习无法得到专业且及时的反馈、学习状态低下等等。而在任何专业工作，这种情况也很明显，完成4年专业学习或者仅仅通过入职培训的审计新人，如何才能适应好审计工作？这本书中的观点给了很好的指引。想要成为行业的优秀人才，不仅需要经年累月的工作和学习（这个还是需要的，而且此书不认为真的存在某某行业的天才），还需要你在实际工作中，找到一个真正卓越的role model（职业标杆！），识别出ta与普通从业者的差异，不断在这些差异处进行学习和实践。如果这个role model能够不定时地跟你进行沟通和交流，充分反馈你自身成长和学习中的不足，将会更加有效。回想四大的工作体制，其实建立了很好的刻意学习场景。永远不会缺少更优秀的role model，永远不会缺少锻炼职业技能的机会。1、从底稿开始思考，寻找最好的底稿pattern作为一个审计新人，你拿到以往年度底稿，就应该开始学习这些底稿，经过半年的磨炼，开始发现一些不同客户或者AIC底稿格式、表达、程序之间的细微差异，你就需要思考，每种差异之间是因为客户不同的原因、项目审计目标的差异导致的，还是不同人的审计习惯导致。每一份底稿其实就是其他前辈的工作记录和思考，是专业知识的沉淀。通过思考，你就可能会在纯粹follow up上年底稿的基础上，开始整理出自己底稿的统一pattern（当然你首先得满足AIC以及项目明确的要求）。例如，如何陈述、表达数据，如何进行图表的配色，如何有效、快速地调整底稿格式等。甚至是，面对某些认定，你所需要执行的程序以及一些特殊的要点。2、从清Q开始，了解Senior、Manager甚至Par们关注的要点漫漫年审路，清Q是最痛苦的吗？我觉得反而是最有趣，基本上交上去的底稿，1天或者几个小时之后，就会被前辈们review之后，带着一堆Q回来了。这些快速且深入的质疑，可能是你刻意练习中最重要的因素——反馈（也是其他行业所缺乏的）。每个review notes背后都是AIC、MIC、PIC（甚至可能大大大大Par）们的审计思路。从最简单的格式和日期，为什么做这个程序、为什么没做那个程序，到reference其他底稿之间的勾稽关系和逻辑关系等等。他们所问的或者质疑的，都应该成为你以后应当关注的。甚至，当你做了好几个不同team的项目之后，你能发现不同MIC在同一张底稿中，开出了完全不同类型的Q，关注了不同的风险。这时候，你可能需要把思维跳出单个科目的审计，去思考整个公司甚至行业的风险点。3、从客户中学习会计知识，也从客户中学习职场之道很多审计新人对会计知识是十分陌生的，而对接的财务人员却可能有着比你更丰富的会计经验。这时候你需要思考、提问客户（以及看会计凭证）来快速学习会计知识。但是客户说的未必都对，所以你还需要查阅会计准则、以前年度底稿和咨询team里的senior们，来确认相关信息。另外，由于事务所内通常人际关系比较简单，而且大家大都是年轻人，不大会在乎职场中竞争关系。而客户一般都是大中型企业，势必存在内部派系冲突，即使会计部门内部，也会存在各种复杂的人际关系和竞争关系。因此，想要让审计项目顺利推进，就需要从底层小会计入手，尽早了解内部关系，找到部门的核心人物。这种历练也会对职场险恶有更多一些了解和思考。4、保持良好身心状态，多传递正能量大多数事业成功的人同时一个生活上很成功的人，能够在事业、生活和自我状态之间保持很好的平衡。想要做好审计工作，首先也是要保持好自己的身心状态，例如保证一定的睡眠和良好的饮食，保持良好的心情和心态。审计毕竟不是一个追求准确率的工作，按照审计准则要求完成审计工作是其最重要的工作标准。因此一定不要过度追求完美，而是按照审计计划已经安排的所有审计程序去执行即可。在这基础上，一定保证睡眠和饮食，让自己一直处于健康但亢奋的工作状态之中。另外，审计也通常是团队工作，因此要多向团队成员传递正能量，在闲暇之余，能够多制造一些大家能够接受的欢乐，例如出差中的周末休息时间安排好出去大快朵颐的饭店，每天给team带一些好吃的零食，在加班时给大家卖萌和讲笑话。你在帮助其他人开心的同时，也让自己形成了乐观的心理状态，这能更好地帮助你应对繁忙的工作。5、适时地与AIC、MIC以及自己的mentor沟通虽然进入忙季后，所有审计部的成员都处在极度忙碌的状态中。但是，如果你遇到专业问题或者自己心理问题，我都建议你适时地找team member以及mentor进行沟通。不要把问题憋在心里，或者忽视这些问题。及时的沟通和反馈，会让你更清晰地找到解决方案。当然，我很推荐你找自己认为优秀的前辈进行咨询，他们的指导更能让你接受（你对ta有信任和好感）。同时，最优秀的前辈往往也能给出最为优秀的建议。6、把每次交谈、每张底稿、每次抽样都变成一次练习通过上面几项的历练和沟通，你会逐渐清晰地找到在目前的岗位上，你所需要达到的状态和需要关注的问题。把这些思考和想法记录下来，并要求自己达到这种卓越状态。然后在之后的每一项工作作为一次练习，让卓越的工作习惯、良好的工作状态、具有洞察和思考的工作内容变成你自身的一部分。在不断的练习中，让每一次都比之前的工作做的更好，同时又不会做得过于苛刻（虽然，小朋友阶段很少注意，但是过度审计也是一种错误）。我的一些审计习惯之前讲了很多在审计过程中应当注意的学习方法，后面简单聊聊我自己一些良好的工作习惯。文件归档和整理在信息化时代之后，我们大量的审计资料都以PDF、JPG、DOC、XLS等格式出现在我们的硬盘中，因此建议大家采用“客户-项目-审计科目”的方式建立三级文件夹。而在outlook中也可以建立“客户-项目”的两级本地邮件备份文件夹。而接收到的电子文件，除了直接放入底稿的文件外，均应当重命名为“客户名称-项目名称-文件名称-日期-提供人”的格式（也可以根据大家工作习惯，改为客户编号和项目编号，避免泄密）。然后将所有文件先存入一个“Inbox”的文件夹中，使用完毕或每天下班前，把上述文件存入上述的三级文件夹内。工作备份目前审计人员使用的电脑经常出现死机或文件损坏的情况，虽然如DTT已经有了云端备份底稿的系统。但是如一些扫描文件、通话录音等，我们通常不会存在底稿系统中。所以，我推荐大家：（1）每天下班前，拷贝一份最新的底稿给其他team成员，做交叉备份。事务所提供云端备份的，回酒店或回家后（一般网络比较好），在睡觉和洗澡的时间，对所有底稿进行一次备份。（2）每天下班前，把所有Inbox和客户-项目-审计科目三级文件夹备份进入移动硬盘（最好加密），并且不建议覆盖之前的备份；（3）每个月，把Outlook本地及服务器中的邮箱备份到移动硬盘；（4）需要存入纸质底稿中的文件，建议第一时间打印并标注，避免文件损坏或丢失。电话及面谈审计过程中，大量需要进行电话沟通或当面沟通的工作。即使在小朋友阶段，也有大量工作需要去会谈，例如了解企业内控流程、科目变动分析、抽样差异分析等等。如果没有大量的练习和准备，面谈经常无法达到预期的效果。我的建议是：（1）提前准备面谈提纲，把一个面试人需要涉及的所有问题全部准备好；（2）确认问题清单，如果合适，可以提前发给对方准备，如果有支持文件，要求对方可以提前准备；（3）针对某些可能存在审计风险的事项，或与其他审计组成员工作存在交叉的，邀请审计组成员一起参加，并提前内部沟通；（4）多问Open question（即WHAT、WHEN、HOW、WHY等，如公司今年为何差旅费用大幅增加？），让对方进行解释，而不是Close question（如是不是、对不对等，公司今年是不是增加了很多出差？）（5）重要的访谈可以做访谈记录，并请对方签字；但更重要的是，重点事项要求拿supporting！审计抽样小朋友阶段最多的工作之一，莫过于审计抽样了。其实审计抽样也有很多技巧：（1）选样时，如果需要手动选样，一定事先阅读底稿中关于选样的标准，如选取期末余额最大的N笔、本期发生额最大的N笔、年末最后N笔等等，然后严格执行，避免选样错误。如果本期的选样方法发生变化（提升审计的不确定性），记得修改选样标准，并跟AIC沟通修改的合理性。（2）抽样时，把所有抽样的内容放在一张大的空excel表中，每个科目一个sheet，并在外部存档。然后抽样时，可以把所有抽样集中一次抽完。（3）找凭证，先完整了解客户分类和归档凭证的方法，然后再开始找。如果确实需要客户帮你找凭证，我建议你只给出凭证号的区间，而不是具体的凭证号（避免对方舞弊）。（4）（敲黑板，重点来了）千万不要让客户去抽凭证！你可以让客户把类似发票清单表、出库明细表、费用名单表等电子文档完整版发给你，方便你直接复制内部内容，但也一定要在看一下凭证，内容是否与电子文档内容一致。一旦发现一个存在错误，就必须全部手动翻凭证

一、要有积极的爱岗敬业精神爱岗敬业精神是做好审计工作的动力源泉。作为一名审计人员，就要热爱审计事业，具有强烈的责任心和事业心。我体会到这点很重要，你不爱审计工作，就无从谈审计敬业，既是你是专家学者，或南京审计学院毕业的高才生，如果缺乏爱岗敬业精神，审计工作中思想消极、不思进取，知难而退，结果一事无成，不可能成为单位合格的审计骨干或审计精英；反之，既是是外行、改锹子、非科班出身，只有我们热爱审计事业，对审计工作尽心尽力，也可以成为合格的审计人员或审计专家、学者。二、要不断学习、刻苦钻研业务审计工作是一项业务性极强的工作，合格的审计人员需要在熟练掌握各种专业知识、计算机、AO审计软件的运用知识外，还应熟悉各类法律、法规知识，同时还应具备综合分析、判断的能力。随着社会的进步和经济的发展、较多的政策的变化，致使审计工作所涉及到的内容也在不断的变化，这就促使审计人员必须不断学习新知识，刻苦钻研新形势下的审计业务，才能在审计工作中发现新问题、处理新问题，适应新形势下的审计工作。一个合格的基层审计人员，除了具备综合专业知识和法律法规知识外，还应具备灵活应变能力。因为基层审计机关人员少，各方面的审计项目都可能遇到，审计人员应根据被审计单位业务的多样性、复杂性、特殊性等情况，学习更多的专业知识，掌握更多的法律法规、规章制度等，运用自己多年积累的工作经验才能圆满完成交办的审计项目。当然，工作经验的积累在于实干、苦干和刻苦钻研，学习要刻苦，审计工作更要吃得苦。我体会到业务水平的提高主要在于自己的勤奋，俗话说“业精与勤”。工作的勤奋才能提高自己的业务，勤奋才能精通自己的义务。“勤奋”不仅限于学习专业知识和国家法律法规，还重在于动手、动脑。另外，一个合格的审计人员要不断提高自身的业务水平，还要勤于动脑思考，对接手的审计项目，不管你是项目负责人或主审，就要根据被审计单位的具体情况思考如何着手是审计？其审计的目的和重点什么？应该采用什么样审计方法？如何才能归辟审计风险等等问题，只有这样才能从实践中总结经验，提高自己的审计能力。三、要敢于和善于坚持原则“坚持原则、依法审计、实事求是、客观公正”是审计的宗旨。违反了这一宗旨，审计结果就会失去“合法性、真实性”，审计就会失去社会的公信度。我认为作为一名审计人员，如果审计不坚持原则，审计中处处事事都做和事老，抱着“你好我好大家好”的原则，审计机关要失去社会公信度，你本人也可能会在人民群众中失去信任，失去单位领导和同事的信任，在被审计单位人心中会说你无能。坚持原则是要下很大决心的，尤其是在现在这种环境，坚持原则要排除亲朋好友、同学同事，以及社会各方的干扰。一个合格的审计人员，一定要坚持原则、依法审计，实事求是向单位领导反映被审计单位存在的问题，客观公正向审计组或单位提出合法合理的处理建议。当然坚持原则要有策略，就是要善于坚持原则，这也是一个合格审计人员在审计工作中的经验积累，遇到问题处理既要符合国家的法律法规，又要根据被审计单位的具体情况，使提出的审计问题能落到真正的解决。四、要廉洁奉公、大公无私“公生明，廉生威”，审计人员在执法过程中，只要做到廉洁奉公，大公无私，就能够挺起腰杆应对各种挑战，就能够顶住来自被审单位或社会的各种压力，敢说真话，敢说实话，敢于披露问题。廉洁奉公有利于树立审计人员的形象，有利于树立审计的威信。俗话说：“打铁还需墩子硬”，我认为，作为一名合格的审计人员，自身清廉、大公无私，严格执行“审计八条纪律”，不向被审计单位提出任何与审计无关的要求，审计才能坚持原则，才敢说真话，才能揭露被审计单位存在的问题。