审计师如何对存货进行盘点

到被审计单位进行库存现金监盘是货币资金审计的实质性程序。1、提前查看被审计单位制定的盘点计划，以确定盘点时间。最好能实施突击性的检查，注意监盘范围一般包括被审计单位各部门经管的所有现金。2、查阅库存现金日记账并同时与现金收付凭证相核对。一方面检查内容和金额是否相符，另一方面了解凭证日期与库存现金日记账日期是否相符或接近。3、检查被审计单位现金实存数，并与库存现金日记账余额进行核对，有擦会议，应要求查明原因，必要时提请作出调整。4、非资产负债表日监盘时，应将监盘金额调整至资产负债表日的金额，并对变动情况实施程序。以上是主要步骤和方法，另还需注意看现场盘点人员构成，现金出纳员和会计主管是否都在。还要注意不可参与和协助盘点过程。

．库存现金盘点应在事先不通知被审计单位的情况下进行。服务博成都审计表示这样做的目的是，避免由于被审计单位相关人员了解到审计人员将要实施库存现金盘点，而早有防备，致使现金盘点达不到预期效果。 2．实施盘点最佳时间应选择在营业前或营业终了后，这样既可避免打扰被审计单位正常的经营业务，又可防止被审计单位对盘点出的问题有一些借口，影响现金盘点预期效果。 3．当现金存放在单位不同地点的保险柜时，应安排几个盘点小组同时对单位每一存放处的保险柜现金展开盘点，或将每一存放处保险柜先做封存，然后逐一盘点。这样就避免了被审计单位在现金实际盘点过程中，用取拆东墙补西墙的办法应付盘点，致使此次盘点失去原有的作用，达不到审计目的。 4．审计人员应邀请被审计单位的会计主管、会计、出纳等会计人员一同到盘点现场参与盘点及监督工作，由被审计单位的出纳人员在现场清点现金并作记录，审计人员不直接参与盘点，只是现场监督。必要时审计人员可对盘点的结果进行复查，这样做的目的是，避免审计人员单独或亲自盘点产生一些不必要的麻烦。 5．库存现金清点工作结束后，被审计单位出纳填制“库存现金盘点表”，由审计人员、被审计单位会计主管及出纳三方共同签字确认。避免由于“库存现金盘点表”未经被审计单位会计主管及出纳签字认证，影响审计证据的可靠性。

第一、确定监盘时间。存货监盘一般是月末，季末或者年末。第二、确定存货监盘的要点，结合被审计单位存货移动的方式，期末存货堆放地点的不同，设计出一套完整的审计监盘程序。第三、明确监盘的范围和分工。一般大型商贸企业，比如医药连锁，超市连锁等大型零售业，存货堆放于全国各地，那么资产负债表日，是每个门店都派驻项目成员去盘点，还是抽取部分门店进行盘点，如何进行盘点，这都是在存货监盘之前需要考虑的。完成监盘计划后，实地的监盘工作就可以开始了。首先，到达存货现场先和仓库负责人拍照留念，这不是到此一游的纪念，而是证明审计人员真实到过现场进行存货监盘的审计证据。同时拍照的时候可以取2个背景，一个是公司的名字，一个是仓库的全景。其次，现场从被审计单位的电脑中导出当日的盘点表并打印，这样的目的有2个，一个是防止被审计单位事先修改导出的存货信息，另一原因是可以观察存货系统中对于存货的记录是否与实地观察的情况一致，是否存在实地监盘未见的存货，但是系统中有记录。然后，就是按照监盘计划进行盘点了。盘点可能有全盘，也可能是抽盘。无论何种方式，都是按照事先拟定的审计计划进行的。在监盘过程中，审计人员可以采取仓库管理员报数，审计人员记录并核对的方法，也可以由审计人员报数，仓库管理员记录的方法。与此同时，审计人员要观察盘点的存货是否包装完好，是否有空箱子冒充整箱产品等等情况，并且多询问周围员工，平时管理过程中对于存货的保管是如何进行的，以发现公司对于存货可能存在的错报漏报情况。最后，再次检查监盘表情况，是否有漏盘以及对于盘点数量与账面不一致的情况下，仓库管理人员的解释是否合理。核对无误后，请各位盘点人员签字画押，审计人员也要签字哦！这样，现场的监盘工作就暂告一个段落了。如果不是恰好在资产负债表日监盘的话，审计人员回到办公室，需要导出资产负债表日至监盘日之间存货的收发明细表，并按照审计要求，抽取一定比例的出库和入库单，倒推至资产负债表日，以证实在资产负债表日的存货数量正确无误。