审计师的常规一天

<1>思考任何一件事的合理性

审计界有一句口头禅：“不re”。“不re”，是“not reasonable”的简称，也就是“不合理”，不符合常识。审计师的职责就是检查财务报表的真实性和合理性。为了防止上当受骗，审计师需要仔细推敲公司当局的每一种说法是否合理，这是他们的一种职业习惯。

举一个简单的例子。管理当局会说：“今年收入增长了50％，是因为销售数量增长了50％。”审计师一看报表：“不对啊，成本明明下降了20％啊，期末存货也比上年年底要多。而且也没听说有什么技术进步，能让单位成本大幅下降，所以成本下降只能是因为生产数量在下降。这和销售数量增长不是自相矛盾吗？”

这个例子正印证了一句老话：“说谎话容易，把谎话说圆却很难。”为了把一句谎话编圆，你需要修改很多相关的地方，而且还不一定修改得圆满。审计师就是通过寻找会计资料当中不正常、不合理的蛛丝马迹，从各个角度向公司提出一连串的问题，像猎犬一样刨啊刨，从而把公司隐瞒、编造的事情挖出来。

这年头，不仅公司财务的谎话编得不圆，连骗子的骗术也“不re”。前不久，我收到“淘宝网”发来的一个广告，通知我中了奖。我登陆淘宝网，输入密码，果然有35000元的现金大奖在等着我。在我收到这个广告之前一天，淘宝网的确在搞抽奖，所以我并没意识到这是一个骗局。

我继续读下去，兑奖通知说，税法规定奖不能白拿。只要我邮寄1500元的增值税到某个帐号，他们就会立即把奖金支付给我。我刚要激动地抬屁股去邮局，忽然想起一件事：你直接从我35000元的奖金里扣1500元不就可以了吗，为什么要我去邮局寄钱呢？我又仔细看了看一遍兑奖说明，发现一个新的问题：怎么会让我交增值税呢，增值税一般是在工厂进口原材料的时候才交的。就这样，我识破了一场“不re”的骗局。

审计师喜欢思考事情的合理性，这其实就是日常生活常识的积累。可是，如果审计师把这种职业习惯带到生活当中来，就不那么可爱了。在生活里，人不可能把所有事情都记得很清楚，难免说出一些不太准确的话。而且在夫妻之间，有时也会说一些善意的小谎言，互相哄一哄。如果你的另一半是一个干审计的，那么恭喜你，你的每一句善意的谎话都会引来对方的疑问，你会被打破沙锅问到底，越挖越深，直到谎话彻底败露为之。

所以，敢和审计师结婚的人，一定是个赤诚坦荡的人。

<2>用数字说话

中国人喜欢从表象上，从意识形态上，从趋势上说一些大而化之的话，偏偏懒的拿数字去支持自己的观点，用数字去检验一下是不是这么回事。审计师则不同，他们的很多科目的都需要匡算（Prove in Total）。比如工资费用，审计师会用公司的总人数乘以大致的人均工资，得出一个总数，和报表上的那个数字对比一下，看看相差得大不大。

用数字说话非常重要。因为，有些事情正确与否，并不是从概念上就能看出来的，你得实际计算一下成本、收益分别是多少，才能做出结论。只有数字，才能告诉你答案。

举个例子。很多西方国家发展竞技体育不会动用很多纳税人的钱，而是走市场化、职业化的道路。而在中国，竞技体育基本是靠国家财政支持的。如果你举行一场辩论的话，至少90％的中国人支持用“举国体制”发展竞技体育，恐怕只有不到10％的人反对这么做。到底谁对谁错呢？

我们可以匡算一下，如果让纳税人来赞助的话，一枚奥运会金牌会花费纳税人多少钱。假设1名奥运会**，是从1000名运动员里挑选出来的（中国那么大，33个省平均每个省有30个人练习同一个项目，应该不夸张）。光运动员还不够，还得有后勤保障人员，比如教练，领队，队医，厨房师父。就算平均两个运动员有一个后勤人员吧。好了，运动员＋后勤人员，一共1500个人，换一枚奥运金牌。这1500个人是职业性的，假设国家得管他们每个人20年，其中10年训练，10年退休金补贴。每人每月的工资，暂定为1000元。除此之外，运动员还要使用运动器械，要住宿舍，还要出去外地、外国比赛等等开销，每人每月1000元。这样一算，一枚奥运金牌的成本，1500人×20年×12个月×2000元/月＝亿人民币。雅典奥运会上，中国取得了32枚金牌，那么我们在这32枚金牌上花费了亿×30＝亿元人民币。

真是不算不知道，一算吓一条。数字出来以后，双方可以再进行一场辩论，就算仍然谁也说服不了谁，至少，他们会把辩论的焦点从简单的“是”或“否”，转移到对于成本、收益的权衡上来。这场辩论的水平就会上一个层次。

需要说明的是，我上边的这些数字都是自己估算的，而不是从哪个政府预算报告上摘录的。这是一件挺无奈的事情。我从没见政府给出过明细的财政预算。所以我不知道我纳的税有多少用于教育、多少用于竞技体育、多少用于医疗、多少用于公务员工资、多少用于业务招待……不过不要紧，我们每个人都有常识和头脑。就像上边计算奥运会金牌的成本一样，很多事情我们自己就可以依靠现有的知识，大致估算一下。这么做虽然会费点力气，但是总比一无所知要好。

希望每一个人都能够养成用数字说话、向数字索取答案的好习惯。

<3>做事要留证据

在审计工作当中，很重要的一条原则就是：“如果你没有写下来你做了什么，那就等于你没有做。”比如你询问了谁，询问的结果是什么，你查看了什么单据，都要记录在工作底稿里。审计师特别喜欢管客户要资料：合同啦，发票啦，内部文件啦，管理当局的声名啦，都象宝贝似的要过来，把重点标注清楚，归入审计工作底稿里。只有当这些证据齐全了，报表上的数字才有依据。

用书面证据说事，和口头约定相比，无疑是一种进步。只有在每一个环节留下可供查证的证据，才能在发生纠纷的时候有理可说。可惜很多中国的企业总喜欢在合同里说一套，实际当中跟对方口头约定另外一套，不愿意及时更新合同。等发生了纠纷，双方各执一词。我想，随着中国司法制度越来越健全，那些不愿意用合同说事的企业，会越来越吃亏。

其实，审计报告本身就是一种书面证据。会计报表使用者需要看到注册会计师出具的审计报告，以确信会计报表是真实公允的。这年头股民很多，但是会看年报的股民却不多，看年报的时候关注受聘会计师事务所是谁的股民更是寥寥无几。如果你只是“炒股”，而不是“投资”股票的话，审计报告的确是可有可无的东西。

“做事要留证据”——这句话从另外一个角度讲，就是“不该留的证据坚决不留”。比如，审计师发现企业有一些小问题，但是不太严重，并不需要解决。那么，审计师**就当根本不知道，在工作底稿上提都不提。如果你提了，但是没解决，反而容易被监管机构抓住小辫子。曾经有一种说法：我们做审计的目的，就是在赚到审计费的同时，取得适当的审计证据把责任尽量都推给公司管理层。这话虽然说的有点露骨，但是无疑是句大实话。

<4>简明、清晰地表达观点

“改革开放要坚持，纠正不正之风和打击经济犯罪也要坚持；改革开放要坚决，纠正不正之风和打击经济犯罪也要坚决；改革开放要是一个长期任务，纠正不正之风和打击经济犯罪也是一个长期任务。”——李瑞环，1986年4月3日在中央端正党风座谈会上的发言。

上边这段话，大家可能都读得比较累。如果换成一个审计师，他会怎么表达同样的意思呢？我想，他大概会这么说：“改革开放、纠正不正之风和打击经济犯罪这三件事都是需要长期坚持的任务。而且，我们在执行的时候要坚决。”

这就是商业社会的要求：从阅读者的角度出发，尽量通俗、简明地表达观点。如果阅读者很容易就明白了你的意思，他就有希望变成你的客户，你的表达就是成功的。如果他听不懂，或者听起来很费劲，双方交流的成本很高，你的表达就是失败的。

在我做第一个审计项目的时候，带领我工作的是一个第三年的高级审计员。我记得，她做事情一向很麻利，可是唯独她在往工作底稿上写“注释”的时候，总是磨磨蹭蹭的。每一条注释，她都是写了又写，改了又改，不断试验怎么表达才最清楚、最简明，让经理一眼就能看明白。她在遣词造句上所花费的时间，要远远多于给经理节省的时间。因为她觉得，多考虑一下阅读者的需要，让阅读者能够迅速抓住信息的重点，这样的底稿才是合格的。

在她的影响下，我也学着提高表达的效率，让别人不费脑子就能看明白。如果我想说的事情不太复杂，我就看门见山，第一句话就把结论扔出去，然后再写原因：<1>……,<2>……,<3>……。

如果我想说的事情比较复杂，需要先介绍背景知识，然后进行推理演绎，别人才能看懂，我就由浅入深地写，A，B，C……说清楚一件事，再说下一件事，依次说下去。每一条路如果有多个分支的话，我会加上序号A1，A2，B1，B2，这样读者就心里清楚自己“走”到了哪条路的哪个门牌号。

我看到很多人写长篇大论的时候，总是想到哪就写到哪，相同的意思也不合并一下，序号也不加，把ABCBDAE混成一团写，让人读起来像是在走迷宫。就拿李瑞环的那段话来说吧，第一句话的“要坚持”和第三句的“是一个长期任务”明明说的是同一个意思，他偏偏要拆成两句话到处乱丢。我们自己在写长篇大论的时候，切忌成为这种“乱丢盒子”的悟空啊。

在平时的阅读中，我们经常看到有些文章的作者容易陷入自言自语的梦呓，光顾着自己痛快，光顾着炫耀自己的文采和博学，而不顾文章的条理是否清楚、表达是否简明、别人是否明白。张五常近年来写的文章就是一个典型的例子，半文半白，思维跳跃。一个人的思想高明是一件好事，但是，如果他不善于表达，让读者读得晕头转向、不知所云、忘文兴叹，由于“交易费用高昂，导致交易无法达成”，这实在是一件让人遗憾的事情。

<5>出Q是完善文章的好办法

所谓出Q，就是由一个独立的第三人阅读审计底稿，指出里边有错误、或者是不清楚的地方，然后交给底稿的编制者去修改和完善。

在四大，员工不喜欢经理出Q，经理不喜欢合伙人出Q，审计部不喜欢税务部出Q。没有人喜欢别人给自己Q。但是，他们给别人出Q的时候都毫不留情。

出Q的确是完善文章的好办法。我将这种方法的优点总结如下：

<1>所谓“旁观者清”。有些事情，底稿编制者自己觉得说得很明白了，但是别人可能还是看不懂。让一个独立的第三人看一遍，提出他的疑问，就能够发现哪些地方表达得还不那么清楚。

<2>能够凝聚多个人的智慧。一张好的底稿，需要不断加以完善，充分吸纳不同人的好的思想。经理、合伙人通过出Q，把深层次的问题指出来，等于是将自己在职业生涯中所积累的知识注入到了底稿里。员工通过修改，模仿，下一年再完善，如此循环，底稿的质量就能不断提高。这不仅是工作底稿的进化模式，也是人类文明的进化模式。

<3>避免面对面的接触，从而提高沟通的效率。这个优点说来有点好笑，但是的确是一个事实。每个人都有自尊心和逆反心理的。据我观察，如果你当面指出别人底稿的缺点的话，通常会引起对方的解释、辩护和反驳。争来争去，底稿里问题并没有得到解决。如果是出Q的话，就快了很多。反正问题我已经给你指出来了。有则改之，无则加“注释”在底稿里说清楚，省得别人每次都误会你。

魔鬼存在于细节当中。出Q就是为了把底稿里隐藏着的大大小小的“妖精”挖出来。在四大，好的底稿无一例外都是Q出来的，而且是海量的Q，反复的Q。没有人喜欢别人给自己出Q，但是出Q的确能大大提高底稿的质量。希望你在清Q的时候，能够明白“严师出高徒”这个道理，把心态调整得积极一些。

<6>用二元表格传递大量信息

关于这个问题，happysun写过一篇文章，说的已经很清楚了，我没有什么要补充的。我将他的文章大段引用在下边。

用表格来说明问题是一种有条理的思考方法的体现

有这样一个问题，说某家旅馆今天有20个房间有旅客住，其中100元每天的房间有8家，150元每天的房间有7间，200元每天的房间有5间，请问这家旅馆今天的收入是多少？

这是一个很简单的题目。其要点不在于答案，而在于如何表达你的计算过程。我曾经拿着这个问题在近百名大学毕业生的教室里发问，得到的计算过程的表达方式全都是这样的：

100元x 8+150元x 7+200元x 5=2850元。

这不是一个令人高兴的结果。更好的表达方式是这样的：

房间单价房间数量收入

A B C=A x B

100元8800元 150元71050元 200元51000元 合计2850元

谁都能看出来，这种表达方式体现了一种数据库结构，而且非常有利于另外一个人来复查整个计算过程。审计师在工作底稿里，要善于使用这样的表达方式。

不过，这也不能怪那些大学生，我随便在互联网上找了一段新闻，是这么写的：

“去年频频出台的宏观政策极大遏制了北京楼市的蹿升式发展，尽管现房和期房的全年供应量都有不同程度的增加，但却明显呈现出求大于供的态势。受此影响，去年本市住宅销售非常火爆，现房销售率以及期房的预售率分别高达和。

记者昨天从北京市建委了解到，去年本市商品住宅现房销售面积总计万平方米，同比增长。由于供给增长明显小于需求，去年形成的现房市场已基本被消化完毕，销售率高达，比2003年同期高出个百分点。

本市的期房销售也进入黄金时代。在商品住宅期房批准预售面积仅增长5%的前提下，预售登记同比增长接近60%，预售率为，比2003年高出个百分点。

建委有关人士表示，上述数据证明目前本市房地产市场的消化吸收能力很强。这种销售、预售双走强的态势在今年还将持续。《京华时报》)”

这一段文字，就是典型的可以改造成一个表格的文字叙述。

单位：万平方米2004年2003年增长率/增长百分点

现房销售面积2,

现房完工面积2,

现房销售率

期房预售登记面积

期房批准预售面积

期房销售率

我自己试着将上面的文字叙述用表格表达了一下，发现这样做的好处真是多，不仅能够给读者提供更详细更丰富的信息，表达上也更清楚了.

另外，我还发现，从数学上讲，上面那段文字里关于期房销售的数据也很有意思，记者不知道出于什么考虑，并没有给出期房的任何具体数据，只给出了几个百分比，但这几个百分比之间是互相约束并且自恰的。所以，不管我假设期房销售面积是1，还是1000，都无所谓。我因此没有办法推算出面积的任何具体数字。用数学语言说：根据目前的已知条件，期房的面积有无穷多解。

其实不仅仅是中国的记者很少用表格表达这些数字而宁愿用文字叙述，外国的记者也一样。你要是看华尔街日报的第一版，也经常有一大段文字是在讨论某些数字的。甚至连很多企业递交给美国证交会的上市文件里，也时常会用大段文字来描述一些数字。

我猜记者愿意用文字来表达这些数字是为了口头报道的方便。口头报道是一种单一维度的线性的信息输出，很难把一个二维的表格念出来。但写工作底稿和出报纸杂志，信息输出是一种两维的平面方式的，用表格来表达就是一种更清楚也更有效率的方式。

记者当然可以有他们的自由来选择他们喜欢的表达方式，但审计师为了让自己的思路尽量清楚，也为了让自己的工作能够让别人，例如合伙人，审阅起来简单易懂，还是用表格来表述自己的思路为好。

审计就是核查企业上年度的账和报表，根据账本入审计底稿，看看存在哪些问题，需要调整的要做出调整，最后核出企业该交多少的所得税，当然这项工作得由会计事务所的会计师来做，你可以帮他入底稿和查凭证，我想通过实践你理解的会更加透彻！

【导读】很多考生在备考高级审计师考试的时候，不知道看书、听课、做题如何兼顾，三者如何进行安排，甚至有的考生因此而变得焦虑，尤其是那些上班族，他们本身备考时间就不多，那么上班族备考高级审计师应该怎么安排?今天就给大家进行一下详细的介绍。

1、管理碎片化时间

除了我们上面所说的固定学习时间，对于上班族来说。上下班时间以及午饭之后的时间也可以合理利用起来，零散的时间看起来很少，但是每一小块都可以用来在大脑中回顾一个当天或者前一天学习的知识也可以做一些相应的题目，积少成多，如果把碎片化时间管理好，也可以有很大的价值帮助我们解决很多的问题。

2、固定时段，劳逸结合

对于上班族来说时间是最宝贵的，也是最难协调的，然而证书不仅在工作方面可以帮助到大家还能使自己得到升华，所以各位需要合理安排时间，才能顺利通过考试。我们需要在每天有一个固定的时段来听课看书学习新的知识，那么具体什么时间因人而异，有的人可能习惯晚睡，在晚上学习效率比较高，那么就可以计划在晚上下班之后的某一个时间段用作集中学习。有的人下班之后过于疲倦，学习效率低，那可以早睡早起，利用早上刚起床头脑清醒的时候来学习;但是不管大家选择哪个时间段，一定要保持一天至少有两个小时的集中学习时间用来听课看书学习新的知识。当然在学习的时候要注意休息，劳逸结合，在过于疲倦或者精神状态不佳的时候，可以适度休息，给大脑适当的放松，这样学习起来才会更加高效，可以达到事半功倍的效果。

3、科目混搭，交叉学习

高级审计师考试内容分别是：《经济理论与宏观经济政策》：社会主义市场经济理论研究，金融理论研究，财政理论研究，财务会计和财务管理理论研究; 《审计理论与审计案例分析》：审计理论研究，审计技术方法。大家可以看出考察的知识面很广，两科的学习思路也不径相同，我们在学习的过程中需要两科搭配着来学习，避免学习完一科之后将另一科全部忘光，当然，前提是对于其中某一科的一个完整的小点学完，然后再去学习另外一科，多反思多巩固，保证交叉互不影响。

距离2020高级审计师报名越来越近了，随后10月份的高级审计师考试也不远了，有的考生一边看着时间的流逝变得焦虑，一边丈二和尚摸不着头脑，不知道如何在剩下的时间里进行备考，才能拿到心仪的审计师证书。对于想要备考审计师的同学一定对这个考试有了一定的了解，审计师考试都是两个科目，考察内容的知识面较广，从时间上来说，工作繁忙留给学习的时间少之又少;从状态上来说，大家精力有限，工作一天都很疲倦，再投入学习可能会影响学习的效率，所以建议大家报考一个审计师培训班，跟着专业的老师进行学习，环球网校审计师课程就不错，赶紧去进行学习吧。

审计员需要良好的学习能力，能承受较大工作压力，具有良好的团队合作精神;熟悉会计、审计、税法等相关专业知识及工作流程，以下是我精心收集整理的审计员的工作职责，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。

审计员的工作职责1

1、参加并拟定专项审计前期准备工作(计划、方案、提纲等);

2、现场实施审计，以及审计证据的有效性;

3、编制审计工作底稿，核理审计发现问题，并能识别业务风险、给出审计建议;

4、与被审计业务部门沟通审计发现的问题，协助完成问题的整改 措施 ;

5、编制审计 总结 报告 。

审计员的工作职责2

1、根据审计计划和审计方案，开展审计工作： 制定审计方案，选择适当的审计 方法 进行现场审计;根据审计情况，收集相关的审计证据，编制审计工作底稿;根据审计底稿，协助项目主管编制相关审计报告及审计意见书;负责审计资料的立卷，收集、整理归档工作。

2、审计的后续监督与追踪工作：协助做好对审计意见、建议和决定的具体落实工作; 针对被审计单位整改情况，进行整改回查工作; 开展审计问题预警工作。

3、负责外部审计机构的选聘、沟通、接待工作：协助完成外部审计机构的选聘工作; 负责外部审计人员的具体接待工作;外部审计报告的审核工作;对外审中暴露的问题，及时跟进、落实整改。

4、协助完成部门日常事务：负责部门内本岗位档案整理、保管工作;负责部门资产管理、办公耗材领用管理工作;负责部门考勤记录工作。

5、协助监察专员完成具体监察工作。

6、完成领导交办的 其它 事项。

审计员的工作职责3

1、 每年定期梳理集团所有公司内部管理制度(存档于集团公司行政档案处备查)，保障各公司在制度下顺利运行;

2、 定期或不定期对集团所有公司进行审计，形成相应内部审计报告，审计报告内容包括：内控及各公司发布的管理制度及会计制度执行情况汇报、财务报告(季、半年、年度)是否真实准确反映被审计公司情况，保证前期搭建的所有管理制度行之有效执行，避免流于形式，保证财务报表数据真实准确合法合规;

3、 定期或不定期对集团所有公司进行纳税专项审计，形成相应纳税审计报告，审计报告内容包括：被审计公司所有纳税情况汇报，适用国家税种及税率是否正确，计提应纳税额及已纳税额是否准确、真实，是否按期申报，按期交纳，是否有无遗漏，存在问题是否补充申报或完善解决;

4、 对审计中发现的内部管理制度问题及时进行调整和完善。(重点是资金管理、固定资产存货等、对外采购、费用报销、授权文件等);

5、 负责审计集团所有公司股东会决议或其他重大决策所依据的内部管理报表及各项经济、财务数据。保障公司重大决策所依据的数据真实、准确、有效，审计人员应当在出具相应专项审核报告或在内部管理报表或数据上签字，承担相应复核及审核责任;

6、 集团公司其他相关工作。

审计员的工作职责4

1、负责促销费用相关流程制度及体系的搭建;

2、负责大区促销费用年度预算;

3、促销费用月度方案管理

4、促销费用授权管理

5、促销费用核算管理

6、促销费用查核及分析

审计员的工作职责5

1、负责开展集团及各子公司常规及专项审计项目，根据发现的问题提出审计建议;

2、督促跟进审计建议的落实及整改，监督重要业务流程及职责的履行情况;

3、检查与评价各业务流程及管理制度的合理性及执行情况，建立完善内控体系;

4、完成领导交办的其他工作任务。

审计员的工作职责6

1. 根据内部审计计划，开展内部例行审计及专项审计工作

3.参与企业内控体系的设计、建设和完善工作，对现有内部控制设计的合法性、合理性、完整性，实施的有效性、真实性进行评估，提出改进意见

4.根据公司业务发展需要，优化公司内控流程、政策、方法及执行标准

5.监督财务内控制度执行，及时检查发现经营活动中存在的问题和风险，提出改进意见

6.起草内部审计报告，客观公正地反映、评价被审计单位或部门的情况并提出建设性的建议和处理意见

7.审计结论和处理意见执行情况的跟进

8.审计过程中与相关部门的协调和沟通

9.审计资料合档案的归档、保管和保密

审计员的工作职责7

1、客户上市前的账务整理，业绩、成本核算等工作;

2、协助项目负责人完成各项审计工作;

3、协助编制现场 工作计划 ，实施各项现场审计程序，完成底稿编写及复核工作，协助编写审计报告;

4、完成项目负责人及公司领导交付的其他相关工作。