致社会工作者的信件格式

一、常用书信套语提称语，用在对方称呼后面，表示尊敬——父母：膝下、膝前、尊前、道鉴长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴师长：函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴同学：砚右、文几、台鉴晚辈：如晤、如面、如握、青览女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览二、祝愿语父母：恭请福安 叩请金安长辈：恭请崇安 敬请福祉 敬颂颐安师长：敬请教安 敬请教祺 敬颂海安平辈：顺祝三、常用的提称语提称语是提高称谓的语词，用以表达盼望受信人阅览这封书信之意。膝下 对祖父母、父母亲用。尊鉴 对祖父母、父母亲辈的长辈用。〈鉴，是看信的意思。〉道鉴 对师长用。赐鉴 对普通长辈用。大鉴 对平辈用。惠鉴 对平辈用。鉴 对晚辈用。对长辈：叩禀 敬叩 拜上对平辈：谨启 鞠启 手书对晚辈：字示 白谕书信上的称呼四、书信一开头，便是称呼；信的末尾，再具名的上面，也要称呼；信的中间，提到别人时，又要称呼。称呼弄不清，容易闹成笑话。〈一〉家族称谓表称人 自称 对他人称 对他人自称祖父 \ 母 孙 \ 孙女 令祖父 \ 母 家祖父 \ 母父 \ 母亲 儿 \ 女 令尊 \ 堂 家父 \ 母伯父 \ 伯母 侄 \ 侄女 令伯 \ 伯母 家伯 \ 伯母兄 \ 嫂 弟 \ 妹 令兄\嫂 家兄\嫂弟 \ 弟妇 兄 \ 姊 令弟 \ 弟妇 舍弟 \ 弟妇姊 \ 妹 弟妹兄姊 令姊 \ 妹 家姊 \ 妹吾夫 妻 尊夫 外子贤妻 夫 尊 \ 嫂夫人 内子 \ 人吾儿 \ 女 父 \ 母 令郎 \ 媛 小儿 \ 女贤媳 愚 贤媳令媳 小媳贤侄 \ 侄女 愚伯 \ 伯母 令侄 \ 侄女 舍侄 \ 侄女君舅 \ 姑 媳 令舅 \ 姑 家舅 \ 姑〈二〉亲戚称谓表称人 自称 对他人称 对他人自称外祖父 \ 母 外孙 \ 女 令外祖父 \ 母 家外祖父 \ 母姑丈 \ 母 内侄 \ 侄女 令姑丈 \ 母 家姑丈 \ 母舅父 \ 母 甥 \ 甥女 令母舅 \ 舅母 家母舅 \ 舅母姨丈 \ 母 姨甥 \ 甥女 令姨丈 \ 母 家姨丈 \ 母岳父 \ 母 子婿 令岳 \ 岳母 家岳 \ 岳母姊丈 内弟 \ 姨妹 令姊丈 家姊丈妹丈 内兄 \ 姨姊 令妹丈 舍妹丈表兄 \ 嫂 表弟 \ 妹 令表兄 \ 嫂 家表兄 \ 嫂表弟 \ 弟妇 表兄 \ 姊 令表弟 \ 弟妇 舍表弟 \ 弟妇内兄 \ 弟 妹 \ 姊婿 令内兄 \ 弟 敝内兄 \ 弟襟兄 \ 弟 襟弟 \ 兄 令襟兄 \ 弟 敝襟兄 \ 弟贤甥 \ 甥女 愚舅 \ 舅母 令甥 \ 甥女 舍甥 \ 甥女贤婿 愚岳 \ 岳母 令婿 小婿五、书信开头语惠书敬悉，情意拳拳。 接获手书，快慰莫名。 昨得手书，反复读之。谕书敬读，不胜欣慰。 拳拳盛意，感莫能言。 顷接手示，甚欣甚慰。久不通函，至以为念。 前上一函，谅已入鉴。 喜接来函，欣慰无量。顷奉惠函，谨悉一切。 顷接手示，如见故人。 得书甚慰，千里面目。得书之喜，旷若复面。 数奉手书，热挚之情，溢于言表。顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰。 久未闻消息，唯愿一切康适。手书已接多日，今兹略闲，率写数语。钦佩语奉读大示，向往尤深。 喜接教诲，真解蒙矣。 大示拜读，心折殊深。谨蒙悔语，用祛尘惑。 大作拜读，敬佩之至。 顷读惠书，如闻金石良言。久钦鸿才，时怀渴想。 德宏才羡，屡屡怀慕。 蒙惠书并赐大著，拜服之至。思念语分手多日，别来无恙？ 岁月不居，时节如流。 别后月余，殊深驰系。一别累月，思何可支？ 海天在望，不尽依依。 别后萦思，愁肠日转。离别情怀，今犹耿耿。 别来良久，甚以为怀。 近况如何，念念。前上一函，谅达雅鉴，迄今未见复音，念与时积。问候语春寒料峭，善自珍重。 阳春三月，燕语雕梁，想必心旷神怡！当此春风送暖之际，料想身心均健。 春日融融，可曾乘兴驾逰？春光明媚，想必合家安康。 时欲入夏，愿自珍重。赤日炎炎，万请珍重。 渐入严寒，伏福躬无恙。入秋顿凉，幸自摄卫。 汗暑无常，伏维珍重自爱。自术语敝寓均安，可释远念。 阖寓无恙，请释悬念。 贱体初安，承问极感。贱躯如常，眷属安健，聊可告慰。 微恙已愈，顽健如往日，免念。祝贺语欣闻......，谨寄数语，聊表祝贺。 谨以至诚，恭贺你们......喜闻...... ，由衷快慰，匆致此函，诚表贺意。致歉语惠书敬悉，甚感盛意，迟复为歉。 音问久疏，抱歉良深。 久未通函，甚歉。六、结束语结尾问候语，是问候受信人安好。草率书此，祈恕不恭。 匆此先复，余后再禀。 特此致候，不胜依依。临书仓卒，不尽欲言。 谨申数字，用展寸诚。 书不尽意，余言后续。诸不具陈。谨申微意。 请长纸短，不尽依依。 言不尽思，再祈珍重。日来事忙，恕不多谈。 专此奉复辟。 手此奉复。 敬候回谕。对长辈用：敬请 福安。／恭请 崇安。／敬请 教安。对平辈用：敬请 大安。／敬请 台安。／顺颂 时绥。对晚辈用：顺颂 近佳。对居丧的人用：〈对长辈用〉恭请 礼安。〈对平辈用〉敬请 礼安。对生病的人用：敬请 痊安。

各种写信、信封、通知、寻人启事格式如下：

1 . 写信的格式如下：

“尊敬的XX：”或“亲爱的XX：” （顶格写，别忘了冒号）

（空二格）先向对方问好 ，长辈的话：“您好！”；平辈的话“你好！” 熟稔的话：“好久不见了！”之类的

正文 ，每段段首要空两格，标点符号记得占一格，若是标点符号刚好赶在一行的结尾，就不要单起一行写标点符号了，直接将它放在这行的结尾处即可。

结尾格式：一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。

写信人署名 （靠右）， 写信日期（靠右）

2 . 信封的格式如下：

左上角填写收信人邮政编码

右上角贴上邮票

收信地址依次从大到小写在第一行

收信人姓名写在第二行中间   如：张三（收）

寄信人地址写在最后一行

寄信人邮编写在右下角

3 . 通知的格式

①通知的标题

通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。

也可以省略发文机关，由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国土资发〔1999〕222号)。

发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。

批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。

②通知的主送机关

通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关：

各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局)；国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室)：

由于级别、各称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。

③通知缘由

发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

晓谕性的通知，也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》，采用了根据与目的相结合的开头方式；《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》，采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。

批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。

发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。

④通知事项

这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。

晓谕性通知，有时需要列出新成立的组织的成员名单，以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。

⑤执行要求

发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。

其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。

5 . 寻人（物）启示的格式

寻人（物）启示一般没有太大的格式要求，但是还是需要注意一下几点：

①形式灵活简单

商业启事形式灵活，既可以利用媒体发布，也可以自行发布；既可以装入信封邮寄，也可以直接递交；具有一定条件的可以使用高级铜版纸、烫金印制，一般的也可以使用普通复印纸；纸张的大小可根据内容的多少确定，只要不显小气、俗气即可。

②内容简洁明晰

一个商业启事一般只说明一件事，内容简明扼要，文字精炼，语言应讲究简短有力，准确清晰，使社会公众一听或一看就能完全明白所启之事。

③传播效果良好

商业启事可以利用多种传播媒体，在一切可能的范围，在最短的时间内，最大限度地将所启之事告之于社会公众。而本身形式灵活简单、内容简洁明晰，使社会不同层次的公众普遍乐于接受。

通常公开信的格式与普通书信基本相同，即包括标题、称呼、正文、结尾、署名等几部分。

但针对不同类型的公开信，其内容与写法却有很大不同，下面将较详细的给予说明。

重大节日活动针对相关人群公开信的写法与内容。

1、标题这类公开信的标题一般由发文双方名称和发文原因共同组成。如《共青团中央关于提倡婚事新办给全国共青团员、青年朋友们的一封信》。

2、称呼这类公开信的称呼针对发信对象和发信方式的不同，有的写集体的称呼，有的写个人姓名。要写在第一行，顶格，称呼后加冒号。

3、正文称呼后另起一行，空两格写正文。这类公开信的正文一般要包括以下一些内容：

（1)写些表示关怀、问候和祝愿的话。把发文单位、机关的良好祝福带给这些受信的群众或单位个人。

（2)真情实意地赞颂收信人品德、成绩、贡献及其影响，使收信人在这种特殊的气氛下感到鼓舞和自豪。

（3)发文机关、单位进一步提出勉励和希望、要求，使受信人可以不骄不躁，发扬优势，继续奋斗，为社会和他人做出更大的贡献。

（4)以饱满、热烈的感情发出号召。再次表示真挚的祝福和希望。

4、结尾结尾一般写上一些表示敬意和祝愿的话语即可。

5、落款落款即在全文结束后，在右下方署上发文单位或个人的称呼姓名，署明成文日期。

写好公开信，有如下几个问题须注意：

一是考虑需要与可能，的确有写公开信的必要，确有实现公开信所说的目标的可能。

二是既要诚心诚意地将发表公开信的理由告诉读者，又要向读者灌输公开信的基本思想，切忌夸大其辞。

三是把握好发表公开信的最佳角度及最佳时间，使公开信取得很好的社会效果。

公布某件喜讯，噩耗，求助信件，需要人们了解，消除影响的事情。

公开信是将不必保密的全部内容公布于众，让大家周知和讨论的信件。公开信的内容—般都具有普遍的思想意义和教育意义。

一封好的公开信，在宣传中会产生较大的影响，它能促进人们积极参与，树立良好社会的风气，指导工作广泛开展和推动活动顺利进行。有的公开信可以在报上刊登，也可以在电台上广播。

给xxx的一封信—— 亲爱的xxx:(不一定用亲爱的,敬爱的等等也可以)（开头要顶两格，我用——来表示）——你好!(您好也行,但一定要在后面加感叹号) (正文,每换一个自然段,开头都要空两格)(空一行)——(祝福语,后面加感叹号) x年x月x日 xxx(你的姓名)

通常公开信的格式与普通书信基本相同，即包括标题、称呼、正文、结尾、署名等几部分。(一)公开信的格式1.标题这类公开信的标题一般由发文双方名称和发文原因共同组成。2.称呼这类公开信的称呼针对发信对象和发信方式的不同，有的写集体的称呼，有的写个人姓名。要写在第一行，顶格，称呼后加冒号。3.正文称呼后另起一行，空两格写正文。这类公开信的正文一般要包括以下一些内容：(1)写些表示关怀、问候和祝愿的话。把发文单位、机关的良好祝福带给这些受信的群众 或单位个人。(2)真情实意地赞颂收信人品德、成绩、贡献及其影响，使收信人在这种特殊的`气氛下感 到鼓舞和自豪。(3)发文机关、单位进一步提出勉励和希望、要求，使受信人可以不骄不躁，发扬优势， 继续奋斗，为社会和他人做出更大的贡献。(4)以饱满、热烈的感情发出号召。再次表示真挚的祝福和希望。4.结尾结尾一般写上一些表示敬意和祝愿的话语即可。5.落款落款即在全文结束后，在右下方署上发文单位或个人的称呼姓名，署明成文日期。(二)针对具体问题的公开信的格式内容1.标题通常这类公开信的标题也由发信双方及发信事由与文种名构成。文种名有时简略为“一封信 ”。如“××关于××给×××的一封信”。有时这类公开信题目也可只由受文者和文种构成。如“×××给×××的一封信”。2.称呼称呼要顶格书写后加冒号。一般用“同志们”、“朋友们”表示多数。有的则直接写收信者的单位名称或个人的姓名。3.正文正文开头在称呼行下一行，空两格后书写。一般来讲，针对某一问题的公开信正文要包括以下一些内容：(1)说明公开信的发文原因。一般要针对某一具体问题展开叙述。(2)简略叙述问题存在的一些情况。如果是事件，则说明在什么时间、什么地点、什么人 ，由于什么原因做了什么事，结果如何。若是某一现象，则要指明这是什么现象，有何表现 ，有什么倾向，有何危害，会造成怎样的结果，以及是什么原因造成的等等。(3)阐明发文者对这一问题的真实态度。是提倡赞扬，或是批评反对，或者提出某种看法 主张，要一清二楚地表达出来。(4)提出希望或解决问题的意见及建议。4.结尾结尾若是提倡赞扬的事件可以写上表敬意或祝愿的话。如“此致——敬礼”等。若是对某事的处理建议有看法，结尾则可写上“妥否请参考”字样。5.落款在右下方署上发文单位名称或个人姓名，并在下边写上发文日期。

写信的格式：给----的一封信（可要可不要） 尊敬的---（顶格写） （空二格）先向对方问好 正文 此致 敬礼（另起一行，要顶格写） 写信人署名 写信日期 以上就是一般书信的格式，实际运用时，也可稍作变化。信封的格式：收信人邮编 收信人地址 收信人姓名 发信人地址 发信人姓名 发信人邮编 PS：当然，你只写收信人的信息也可，但万一地址不正确，就退不回来了。 中文信封为竖写样式。 右上起书写收信人的地址 中间有一个竖长方红色框，写上收信人的尊姓大名和台鉴，一般写“先生”之类居多。 左边偏下写上寄信人的适当的落款。 通知的格式：各种类型的通知各有不同的写法。以下介绍各类通知标题和正文的一般写法：1．标题。通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题，省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。省略式标题有如下三种情况：(1)省略发文机关。如果标题太长，可省略发文机关。如“关于县级市经济管理权限的通知”，这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的标题很常见。如果是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。(2)省略多余的“关于”和“通知”字样。发布性和批转性通知的标题由“发文机关＋发布(批转、转发)＋被发布文件标题＋通知”构成。被发布、批转、转发公文为法规、规章时，一般应加上书名号，有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关，省略去多余的“关于”和“通知”字样。否则，就会出现一个标题中有多个“关于”和“通知”的现象，显得很长，读起来也拗口。如：“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。这个标题有四个层次，用了三个“关于转发”，两个“的通知”，很不顺口。可把这个标题简化为“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”。至于被省、地区等转发过的内容，可在转发意见中交待清楚。(3)省略发文机关和事由。如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只写文种“通知”二字。2．正文。通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。下面分别介绍几种通知正文的写法：(1)指示性通知的写法。指示性通知的正文，一般先写发文的原由、背景、依据；在事项部分，或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等。指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。(2)批示性通知(批转、转发性通知)的写法。批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为“批语”，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。批语的内容主要有如下三个方面：1)说明批转的目的或陈述转发的理由；2)对受文单位提出贯彻执行的具体要求；3)根据具体情况做出补充性的规定。用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时，对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用。从构成上看，这种通知由批语部分和批转或转发文件组成，批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。如果批语脱离被批转或转发文件，没有实际依托内容，不能单独行文；如被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容，不能体现发文单位的意图，没有批语予以的权威性和合法地位。(3)事项性通知的写法。事项性通知正文的写作，要使受文单位了解通知的内容(即事项)，以及做什么，怎样做，有什么要求。正文一般分三部分。�第一部分是开头，一般是说明为什么要发此通知，目的是什么。�第二部分是主体，即事项部分，将通知的具体内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。这类通知多数用于布置工作，因此也有人称之为“工作通知”。�第三部分是结尾，多提出贯彻执行要求，如“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”，“请研究贯彻”等习惯用语，也有的通知结尾不写习惯用语。写事项性通知，要开门见山，忌转弯抹角。在叙述事项时，要突出重点，把主要的、重要的写在前面。根据需要，主要的内容可详写，讲清道理，讲明措施，次要的内容则尽量简略，扼要交代即可。在语言表达方面，通知主要以叙述为主，对下级单位提出要求。有时可以适当做一些分析、说理。但通知中的说理不像议论文的说理那样要有严密的逻辑性，只要抓住关键问题，用简洁的语言把道理阐述清楚即可。(4)知照性通知的写法。知照性通知的正文，只要写清楚行文的依据、目的和事项即可。要求文字简练、明白。(5)会议通知的写法。会议通知依据其不同类型，有不同的写法。通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等,通常采用条文式写法，要求内容周密、语言清楚、表述准确，不致产生歧义。供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知，正文开头可不写受文对象，应在通知事项中说明会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等。语言力求简短、明白。(6)任免通知的写法。任免通知的写法比会议通知更为简单，一般的固定格式是：按任免决定写上任免人员即可。寻人启事的格式：一、寻人启事范文评析: 【 范 文 一 】 吴小雪，女，18岁，身高1�6米，瓜子脸，肤白，大眼睛，气质高雅，身穿浅红色连衣裙， 白色皮凉鞋。于7月14日离家，至今未归。本人若见到此启事，请尽快同家人联系。有知其 下落者，请与××市×××大学××系吴家俊联系，联系电话：×××或请与××市 ×××路派出所联系，联系人：赵小强，电话：×××。定重谢。 ×年×月×日 二、寻人启事写作的注意事项 寻人启事务必准确地描述走失人的体貌特征、衣着装束，一般有照片的要附上照片。 寻人启事要将联系的方式具体详细地列出来。 寻人启事要做到语言精炼，篇幅短小精悍。 三、寻人启事的写作格式和基本内容 寻人启事一般由三部分构成。 (一)标题 寻人启事的标题通常由文种构成。如“寻人启事”。要以较大醒目的字体写于第一行中间 位置。 (二)正文 寻人启事的正文一般必须包括以下几项内容： 1.交待走失人的身份、特征 主要包括走失人的姓名、性别、年龄、外貌、衣着装束、说话口音等内容。这是鉴别走失人 的主要依据，一般要非常详细，体貌上有明显特征的要特别指出。 2.交待走失的时间、地点 这项内容，要说明走失人在什么时间，什么地点走失的，同时还需注明失踪的具体原因。 3.发现失踪者时的联系方式 寻找人应将详细的通讯地址或联系方式写出来，以备发现人及时同寻找人取得联系，找到失 踪者。 4.结语 在正文的后面，有的寻人启事还会写上几句酬谢之类的话语。另外，对那些因一些原因出走 的人的寻人启事，还会写上诸如“本人见到启事后，速回”，或“家人十分想念，本人见到 启事速同家人联系”的话。 (三)落款 寻人启事要在正文右下方注明寻人单位或个人的名称或姓名，署上发文日期，还可注明联系 的电话号码或联系人姓名。 以上内容由《中国110寻人网》 提供