社会工作者层级分类表格

Hello，大家好我是Excel从零到一，今天跟大家分享一个Excel最简单的数据汇总工具-分类汇总，顾名思义分类汇总常用于工作表的分别类数据汇总，它的优点是简单、快捷、层级明显。分类汇总在数据功能组中的分级显示中我们就以下列数据为例介绍下它是如何使用的一，创建汇总我们点击数据的任意位置，然后点击数据找到分类汇总点击后会弹出分类汇总的向导窗口，如下图所示，当我们在向导窗口设置完成后，点击确定，即可对数据进行分类汇总，下面就来介绍分类汇总向导框中的各个选项的作用二、分类汇总向导框1.在向导框中的分类字段中，显示的是表格中表头的内容，我们需要选择以哪一个表头字段为我们分类汇总字段，比如，当我们将分类字段设置为部门时，Excel就会以部门进行数据的汇总2.在求和方式中，是我们需要对数据进行什么样的运算方式，，当我们汇总方式选择求和，分类字段选择部门时，就会以部门为准进行求和计算，当汇总方式选择计数，就会进行计数的计算3.选定的汇总项，简单来说就是我们想要汇总那些内容，想汇总什么就勾选什么，不勾选的内容会在分类汇总中显示为空在下方，还有三个选项1.替换当前分类汇总当我们对表格进行第二次分类汇总的时候勾选它，就会替换掉第一次分类汇总的数据2.每组数据分页会根分类字段类别的不同自动进行分页处理，如下图3.汇总结果显示在数据下方这个是在数据后添加一个汇总行，用处不大，可以自行选择，效果如下图最后的全部删除是删除我们所有的分类汇总，回到表格未插入分类汇总之前的状态当我们设置完成之后直接点击确定，会进入分类汇总的分级界面如下图所示，一共分为三级在第一级中，是对分类字段，就是我们所选择的部门进行总的求和在第二级中是对不同部门进行求和在第三级中会显示明细，并以每个部门的汇总行隔开可以根据自己的需要，选取自己需要的数据需要说明一点的，如果想要对分类汇总的表格进行粘贴，必须先使用定位选择可见单元格，然后直接右键复制，因为除了第三级，第一级和第二级，都是有隐藏单元格的，第二级相当于隐藏了第三级中的明细数据，第一级相当于只显示了汇总，剩下的都隐藏了，这点需要注意下，复制方法如下图我是Excel从零到一，关注我持续分享更多Excel技巧

数据----组合，选中对应数据列/数据行分级组合，点-号收缩，点+号展开

若要对显示内容设置，可以设置---明细数据的下方或者明细数据的右侧

如何把Excel工作表弄成类似Word的大纲结构效果，有层级表达类似下图效果?如何将Excel工作表设置成层级结构展示？解答：这种大纲层级效果除了“分类汇总”会自动产生外，手动也可以制作，方便的根据自己的实际情况进行层次展示。具体方法如下：打开工作簿后，根据层级大纲显示的前后关系（比如下图需要先显示1、2条步骤，再展开显示3、4、5步骤）。首先选中对应3、4、5步骤的行记录（下图1处），紧接着在“数据-创建组”按钮处创建大纲结构（下图2处）。如何将Excel工作表设置成层级结构展示？然后继续选中全部步骤的行数（下图3处），然后继续创建组。（下图4处）如何将Excel工作表设置成层级结构展示？最后完成Excel工作表的层级大纲结构，点击图5处的数字1，2，3顺序打开层级显示或单击减号收拢层级显示。大家可以实际操练感受。解答：这种大纲层级效果除了“分类汇总”会自动产生外，手动也可以制作，方便的根据自己的实际情况进行层次展示。具体方法如下：打开工作簿后，根据层级大纲显示的前后关系（比如下图需要先显示1、2条步骤，再展开显示3、4、5步骤）。首先选中对应3、4、5步骤的行记录（下图1处），紧接着在“数据-创建组”按钮处创建大纲结构（下图2处）。然后继续选中全部步骤的行数（下图3处），然后继续创建组。（下图4处）最后完成Excel工作表的层级大纲结构，点击图5处的数字1，2，3顺序打开层级显示或单击减号收拢层级显示。大家可以实际操练感受。

在用Excel制作表格时，制作好了一个数据表，有时需要使用不同效果的层次结构图表，这里可以用SmartArt工具。那么，Excel表中如何使用层次结构图呢？大家参考以下几步，很快可以在Excel表中使用层次结构图了。开启分步阅读模式操作方法01打开一个Excel的文件，选中一个单元格，然后鼠标左键单击菜单【插入】>>【SmartArt】>>【层次结构图】，如下图所示。02鼠标左键选择一个层次结构图的样式，excel表格中就出现了该层次结构图，这里选择了（组织结构图），如下图所示。03鼠标左键选择一个层次结构图的样式，excel表格中就出现了该层次结构图，这里选择了（层次结构图），如下图所示。04鼠标左键选择一个层次结构图的样式，excel表格中就出现了该层次结构图，这里选择了（标记的层次结构图），如下图所示。05鼠标左键选择一个层次结构图的样式，excel表格中就出现了该层次结构图，这里选择了（表层次结构图），如下图所示。06鼠标左键选择一个层次结构图的样式，excel表格中就出现了该层次结构图，这里选择了（水平层次结构图），如下图所示