年会流程主要包含年会筹备、现场活动安排、会后复盘等步骤。
利用鲸会务的会议宣传功能,设计精美的年会电子邀请函向员工发出参会邀请,同时利用电子报名表单完成年会报名。报名完成后,使用年会通知功能告知大家年会接下来的时间、地点、相关安排。
通过软件的签到功能安排参会员工有序入场,暖场过程中使用3D签到墙和留言墙等互动功能渲染年会的气氛,参会者可以向会议大屏幕发送文字或图片,进行趣味互动。
安排公司领导进行新年致辞、公司年度总结、年度表彰大会等。在此过程中,使用鲸会务的图片上墙功能将相关图片素材投放到年会的大屏中,让分享内容更加直观地呈现给观众。
年会节目表演,主办方自行安排特色节目,利用投票功能进行优秀节目评选。
在晚宴过程中插入游戏互动环节,鲸会务的一系列互动游戏如线上拔河、心有灵犀、抢红包、在线问答等,多样化创意互动,让年会不冷场,让参会者体验到满满的数字化科技感。
抽奖活动是年会的必备节目,利用趣味抽奖功能随机抽取获奖者,现场大屏幕实时滚动抽取获奖者,有效带动现场气氛。
年会结束后上传年会精彩照片至会议小程序,参会员工可以可以方面地自行下载查看。
统计参会情况,利用多维度统计报表分析年会表现,及时发现年会的效果和不足。