学校档案管理培训

导语：档案管理包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等一系列活动的总和，档案管理的终极目的是为档案利用者提供权威的、可信的档案信息服务。随着时代的发展和社会的进步，现代档案管理工作已成为相对较为专业化、复杂化的系统工程，尤其在档案管理现代化的发展要求下，档案管理工作面临着新的挑战和机遇。

一、提升服务水平和意识，取得领导重视

单位工作的开展必须要获得领导的重视，这样才能够保证工作的顺利进行，档案工作亦是如此。领导重视档案工作，对档案工作的价值有正确的认识，是档案工作发展的前提。档案工作纳入单位的日常议事内容，对档案规范管理有非常大的帮助。档案管理者要能够发挥自己的主动性，用行动来让领导对档案工作给予重视。

为了档案工作的发展，领导以及档案工作者都需要对其重视。管理者的态度和效率是档案工作质量高低和工作好坏的主要影响因素。领导重视是外因，工作是内因，两者共同对档案管理工作产生影响。要发挥出档案工作者的主观能动性需要做到以下的要求。

1、做好档案宣传工作，增加领导对档案管理的认识

部分领导对档案管理工作的重视度角度，这其中的主要原因就是因为不具有档案管理意识，对档案管理的重要性不了解，所以增加档案管理工作的宣传，将相关文件以及材料让领导看，领导就会增加印象，特别是一些材料和单位有较大的联系，领导阅览后能够从中获得启发，对其进行利用。档案管理者常向领导汇报工作，多提及档案工作对单位利益的具体事项，这样可以提升领导的重视度。

2、有责任心，做好自己的工作，取得领导的认可

领导对档案工作的重视和档案工作者的情况也有联系，如果档案工作能够让领导满意，档案工作者就会取得领导的信任，阐述档案工作的重要性也就有说服力，所以档案工作者要爱岗敬业，有责任心，能够给领导好的印象。

二、增长见闻，合理利用资源，使用现代管理方式

改革不断深入，档案管理中的很多问题也需要去解决，比如档案的数量增加，让档案的管理和利用难度增加。管理方法落后对档案管理质量产生了极大的影响，现代化的档案管理方式能够解决新形势下的需求。

1、增强责任感，提高管理意识

档案管理工作专业性要求比较高，管理人员要求有责任感和职业道德，乐于奉献，自身的当那管理技能扎实。所以，档案管理工作者的自身知识要广，视野要宽，知识结构优化，综合素养高，这样才能够担任现代档案管理工作。

2、努力学习，强化技 能水平

学习新技术，强化技能水平。现在电子计算机技术应用于档案管理是非常常见的事情，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，现代化的管理方式和技术手段需要档案管理者具备相关的技能和知识。档案管理数字化、信息化是现代档案管理工作的发展方向。档案管理着需要对自己的岗位工作进行总结，边做边学，提升自己的业务能力，注重计算机知识的学习，让自己成为现代复合型档案管理人才。

3、对现有资源进行利用

档案包含的信息量非常巨大，是丰富的信息资源。档案管理工作繁琐，重复性的内容比较多，劳动强度比较大。使用计算机来进行档案管理，可以事半功倍。在人工立卷时，要根据自己的理解来进行分类，虽然标准统一，但是个人理解能力不同，同样的文件就有不同分类，这样可以避免分类不准，对案卷质量产生影响，造成工作的不便。所以，计算机管理的优势就比较明显，能够降低手工操作强度，提升效率。

三、做好档案管理教育培训，提升档案管理者的自身素质

档案管理者的素质对档案工作会的影响是直接而深刻的，我们要调动档案管理者的积极性和创造性，让他们能够满足档案管理的要求，增加自己的业务能力和知识水平。现代设备在各行各业使用较多，档案管理工作也不例外，各种类档案载体的出现让档案管理工作需要进行改革，档案管理者必须要面对新的事物和内容，所以要去提升自己，扩宽自己的'知识面，对档案业务以及科学知识，管理操作等等进行学习。

1、提升自我，继续学 习

档案工作者在档案管理过程中会不断遇见新的问题，这些问题都是函待解决的，所以必须要不断积累自己的经验，提升自我，不断去学习新内容，通过解决这些问题不仅档案工作更加熟练，自己的水平也更高。首先，应该要有正确的思想认识，档案工作者要认识到继续教育中的问题，对档案事业发展的基础恶化关键进行了解，能够提升服务质量，打造高水平的管理队伍。其次，要有专业的档案管理人才来完成档案管理工作，把提升档案管理工作者的素质作为重点工作来抓。

2、完善制度建设和运行机制

制度建设是档案管理工作顺利开展、有序开展、健康开展的基础，档案管理工作者的教育培训也离不开制度的建设。首先，制度要求健全，档案工作者的培训要求登记、统计、考核、评估、奖惩等等。此次要使用约束和激励机制。

约束是为了让档案管理者有紧迫感，能够积极主动的去参与培训和教育，提升自己的能力和水平。像是岗前和岗后的培训工作，档案专业技术人员可以获得专业技术职务，将其变成动态管理内容，这样能够督促档案管理者主动去参与培训，提升自己，而不是取得相关资格后就不再学习。

3、加强综合培训，提高业务水平

以实际情况和岗位需求进行培训，展开多渠道培训和多形式培训的方式。遵循学以致用的原则来进行培训。首先，档案专业人员要有全面学习档案专业知识的机会，提供提升专业水平的途径。让专业人员能够有提升和学习新知识的理念，对一次性教育的弊端进行纠正。

其次，融合相关学科知识。档案工作涉及的范围比较广，所以需要对多方面的知识有所涉猎，比如哲学、历史、行为学等等，档案工作者要注重相关学科的学习和知识补充。最后要掌握现代科技知识。现代科技知识应用是档案工作的特征，也是现代化档案管理的标志，档案工作者要熟悉信息技术、计算机技术和软件科技等等新知识，灵活的和实际工作相结合。

4、建立奖惩机制，细化考核监管

进一步提高档案管理人员对档案管理工作的认识，要通过各种形式对他们进行《中华人民共和国档案法》和国家有关档案工作规定的宣传教育，使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务，增强自觉性，为提高效率创造条件。做好档案材料的控制、积累审查工作，奖惩分明。建立完善的领导体系，对档案工作进行领导、指导和考核，提升档案管理工作的水平。

档案管理工作的未来发展道路不一定平坦，但是只要我们档案工作者能够不断的寻找问题，解决问题，提升档案工作的质量，那么档案管理事业的未来是光明的，因为档案是信息的载体，对社会发展、经济发展具有非常大的推动力。

导语：档案管理工作做得如何，是衡量单位工作业绩与管理水平的重要尺度，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件。为进一步促进单位科学发展提供了第一手资料。

一、档案管理工作的重要性

(一)档案是机关工作查考的依据

档案是过去工作和历史情况的记录，它可以为机关工作提供备查的依据。档案是历史的真凭实证，是第一手的参考材料。首先，它是在社会实践活动中直接形成的，而非后人编造的，这就客观地纪录了历史情况，具有最可靠的凭证。

其次，它保留着真切的历史痕迹，如有些是当事人的亲笔手稿;有的留有机关领导人或有关人员的亲笔签署或批示;许多文件盖有制发机关或个人的印信;有些材料是以照片、录音带、录像带的形式存在的，这也是档案具有凭据作用的证明。还有一些文件材料，如合同、契约等制发的目的就是备忘，其凭证作用就更加强烈、更加明显。

(二)档案是宣传教育的生动素材

近年来，我国档案事业步入了新的历史发展时期，各级档案部门解放思想，改革创新，逐步把工作重点转移到为社会主义物质文明和精神文明建设提供档案的利用服务上来，通过《中华人民共和国档案法》颁布实施，我国档案工作重新走上了依法管理的轨道，档案事业的宏观管理得到全面加强;各机关、各单位档案室，各级各类档案收集、整理、鉴定、保管、统计和现代化技术的运用工作扎实推进，档案在为社会各方面服务中发挥了重要作用。

二、如何提高档案管理工作的效率

(一)增强服务意识，提高服务水平，争取领导重视

无论任何单位的任何一项工作，都必须得到领导的重视，才能使这项工作顺利开展，档案工作也如此。领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。把档案工作列入议事日程，是规范档案工作的需要。

档案管理人员应该充分发挥其主观能动性，以实际行动去影响并争取领导的重视。要使单位的档案工作更好的发展，领导和档案人员都必须同时重视档案工作。档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本工作是内因，领导的重视是外因，外因必须通过内因起作用。

(二)拓宽视野，加强现有资源的综合利用，实现现代化档案管理

随着改革的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，诸如档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响档案的质量，只有实现现代化档案管理，才能有效地解决新形势下出现的问题。

1、增强责任感，提高管理意识

档案管理是一门专业性很强的工作，管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，细心办事的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，不断开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。

2、不断加强学习，掌握管理技能

目前，电子计算机技术在档案管理中的广泛运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别是要注重计算机知识、信息文化的学习掌握，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。

3、利用现有资源，整理档案

档案记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都依照统一的标准，但因每个人的.理解能力不同，对同一个文件有不同的分类，因此不可避免的产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给利用工作带来不便。因此，要发挥计算机的管理优势，减少手工操作，提高工作效率。

三、加强档案管理教育培训，提高管理人员综合素质

档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，首先要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断改革，因此，对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。

1、提高认识水平，强化继续教育

发展继续教育需要解决的问题很多，首先，要解决思想认识问题。要充分认识到档案人员继续教育在档案事业发展中的战略作用和实际意义，认识当前档案事业的发展，档案服务质量的提高，其根本出路在于档案人员整体素质的不断提高。其次，必须真正培养档案管理人才，将档案管理工作者的教育培训列入重要的议事日程。

2、加强制度建设，建立健全运行机制

加强制度建设，建立良性运行机制是开展档案工作者教育培训的关键和保证。首先，要建立和健全继续教育的管理制度，如登记、统计、考核、评估、奖励制度。其次，要建立继续教育的约束和激励机制。

约束和激励机制可以促使档案管理工作者产生紧迫感和危机感，主动地参加定期的继续教育，更新知识，提高业务能力和水平。比如，档案管理工作者上岗前和轮岗后的岗位培训，档案专业技术人员获得的专业技术职务可由终身有效改为动态管理。这样，便可以激发档案工作者增强参加教育培训的主动性和积极性。

3、加强综合培训，提高业务水平

从实际出发，按岗位、分层次、多渠道、多形式的开展教育培训。坚持“学用结合，按需施教，重视实效”的方针，切实遵守学以致用的原则。一是要给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识的机会，尽快提高其专业水平。给档案专业人员提高吸收、补充档案学新理论、新方法、新观念的机会，弥补一次性教育的不足。

二是要普及相关学科知识。档案工作融汇了许多相关学科知识，如哲学、历史学、心理学、行为学等，档案工作者的继续教育应注重对相关科学知识的补充和更新。三是要强化现代科技知识的学习。现代科学技术的广泛应用是档案工作的特征之一，也是档案现代化的标志之一，档案工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习，并灵活运用到实际工作之中。

4、建立奖惩机制，细化考核监管

进一步提高档案管理人员对档案管理工作的认识，要通过各种形式对他们进行《中华人民共和国档案法》和国家有关档案工作规定的宣传教育，使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务，增强自觉性，为提高效率创造条件。

把档案材料的积累工作纳入档案管理人员的责任制，加强对档案材料的控制、积累并进行检查考核，做到奖罚分明。要建立一个档案管理组织的领导体系，加强对档案工作的领导、指导、检查和考核，不断提高档案管理工作水平。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

档案管理培训内容如下：

1、培训需求调查资料

2、年度培训计划

3、培训教材

4、培训考核评估资料

档案管理培训简介：

档案管理培训是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。

科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。

培训对象：

企业知识管理主管、档案管理主管、档案管理员、人事行政管理人员、文控人员与部门文员。

培训背景：

档案管理是知识管理系统的重要基础。本课程旨在通过对档案管理新观念认知，档案管理的工具方法论、流程和档案管理操作实务的学习，提升档案管理人员的专业化和职业化素养和档案处理工作效率，为企业建立规范化、科学化的档案管理系统，建立企业知识管理打造基础！