企业档案管理培训

1、建立和维护档案的存放秩序2、防止档案的损坏3、延长档案的寿命4、维护档案的安全不散、不乱、不丢、不坏1、以防为主，防、治结合2、加强重点，照顾一般3、自力更生，勤俭节约4、立足原件，保证信息5、立足长远，保证当前1. 档案装具所用材料以及对材料的加工，均不能对档案有损坏；2. 便于调阅档案、取拿方便；3. 适当利用库房的空间与面积；4. 经久、耐用、牢固，并符合节约原则；5. 尽量做到整齐划一，合乎规范化要求，灵活配置不同装具。（1）档案秩序管理，存放位置与排列顺序；（2）库房温湿度调节与卫生保洁；（3）档案出入库房控制；（4）档案理化状态监测；（5）库房保卫。温度应在14-24℃之间；相对湿度应在45%-65%之间。控制和调节库房温、湿度的方法很多，大致可归结为两种类型：第一类是对库房进行严格封闭，隔绝库房内外温、湿度的相互交流。第二类方法是分别采用一系列机械性或自然性的措施对库房温湿进行人工调控。档案保管工作中常说的“八防”，一般是指防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。这“八防”基本上囊括了对档案实体可能造成损害的所有自然的和人为的因素，是库房管理工作的重要内容。定期检查的内容重点在档案实体的理化性状，以发现是否有霉变、虫蛀等现象和迹象发生；库房中是否有潜在的隐患等危险因素存在，以及档案的调出和归还是否履行了严格的手续；实体秩序是否受到破坏、出现了混乱，是否有长期使用未归还的案卷，等等。

企业档案管理办法(国家档案局、国家经委、国家计委颁布)

档案管理培训是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。

档案管理是知识管理系统的重要基础。培训对象有企业知识管理主管、档案管理主管、档案管理员、人事行政管理人员、文控人员与部门文员。具体内容有：文档的收集、文档的价值鉴定、文档的整理及装订、文档的分类、文档的排列、文档的编号、文档的编目、文档的装盒、文档的存放等内容。可通过以下口诀认识档案管理的具体流程：

档案管理要认真，保障服务到一生。建章立制要完善，九项制度来规范。专兼人员要配备，岗位素质相匹配。岗位职责要明确，保管统计讲科学。库房管理要十防，日巡月香看现场。管理场所要分区，借阅查询办手续。密件保管要精细，强化措施防泄密。鉴定销毁要慎重，审查批准后行动。业务档案六大类，管征待统会稽核。保管期限两大类，永久定期分列柜。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

档案管理培训的重要性档案管理培训信息化的实施基础对档案管理培训实施信息化管理，不仅需要企业从上到下对培训信息收集和档案建立工作的支持、各级培训管理者认真细致的工作，更重要的是企业全员都要理解档案管理培训管理的意义所在。需要特别注意的是，档案管理培训实施信息化只是作为一种管理工具，要做好培训工作，必须要考虑到很多更重要的外围环节，如果这些环节缺失，就会造成档案管理信息化系统的形同虚设和彻底"失效"。培训本身首先、培训计划要紧贴受众需求、符合实际需要，内容不过分超前但能保证时效性；其次、要求培训课程设计是高水平的，围绕一定的中心思想，形成严谨的逻辑关系；再次、所有培训讲师是经过精心挑选的，在知识、经验和表达等多方面是具有较高层次的；最后、培训实施安排是合理的，如时间及场所选择、现场控制与记录、效果评价与调查等都要在实施前进行周密筹划。培训管理者第一、管理者要具备良好的职业操守，认真细致的工作态度；第二、档案管理的系统化实施要求管理人员即使不是信息化专家，也应该是全面型人才；第三、经验来自于工作中的点滴收集和积累，管理者应不断修订档案管理的制度，更新、完善流程；第四、管理者应勇于创新和实践，在创新过程中显著提升技术水平和沟通应变能力。体制与机制首先、要使档案管理被所有员工和领导重视起来，其中核心管理层的倡导最为关键；其次、要在绩效考核、薪酬调整、职务晋升等多方面建立与档案管理培训间的关联，发挥档案管理培训输出的激励作用；第三、要配合出台关于培训讲师聘任、考核、升降级和解聘管理的一系列相关制度；第四、要强化信息传递与沟通机制，建立各专业领域的信息获取及更新流程，确保培训知识储备档案的先进性、时效性。企业人力资源管理的对象是每位员工，而档案管理培训信息化最根本的目的是要如实记录和反映在企业培训中所有员工的参与度，为员工职业发展提供依据和指导，这样才能与企业人性化管理的理念相吻合，使企业在竞争激烈的市场环境中始终保持强有利的竞争优势。

一期一档培训档案的内容包括：培训需求调查资料、年度培训计划、培训教材、培训考核评估资料。

培训档案将来就业前景都非常广阔。就中国国内而言，近年来，职业资格培训、外语培训、经理人培训、企业内训、团队拓展等培训项目急剧升温，从一定意义上反映了现代人的“充电”需求以及企业对人才的培养越来越重视。随着各种类型培训机构的剧增，培训专员也有很大的需求量。

培训档案培训对象：

企业知识管理主管、档案管理主管、档案管理员、人事行政管理人员、文控人员与部门文员。

培训背景：知识管理已经成为21世纪现代企业管理的一个战略举措和重要内容。档案管理是知识管理系统的重要基础。本课程旨在通过对档案管理新观念认知。

档案管理的工具方法论、流程和档案管理操作实务的学习，提升档案管理人员的专业化和职业化素养和档案处理工作效率，为企业建立规范化、科学化的档案管理系统，建立企业知识管理体系打造基础！