考生电子档案是高等学校网上录取新生的主要材料和依据。考生电子档案须与纸质档案相关内容一致。电子档案包括考生报名信息（含身份证号、思想政治品德考核鉴定或评语）、体检信息、志愿信息、统考成绩信息（包括考生是否享受照顾加分政策的信息）、诚信记录（主要包括考生在考试各环节的违规违纪事实、处理结果以及其它不诚信记录等）以及往届生按志愿录取后不报到信息等几部分。这些信息通过计算机数字采集和图像采集等方式建立。考生报名登记表、体检表、享受照顾加分考生特征加分项目及考生各科考试成绩、外语听力、口试成绩、徒手画成绩等是考生电子档案的主要数据源。考生纸质档案由县（区）招生办统一建立并保管，装有《普通高校招生报名登记表》、《普通高校招生体检表》、《甘肃省普通高校享受照顾政策考生登记表》等。 考生被学校录取后，凭录取通知书、身份证、准考证到考生所在县（区）招生办领取考生纸质档案，入学报到时交录取学校。
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