上岗前必须进行系统的培训和考核行政人员是指具有依法、章程负责或行使执行权、管理权和领导权的人员。行政人员的概念有广义和狭义之分。狭义的概念也是行政人员的本意词语、平时最常使用的概念 一般是指国家行政机关中作为行政主体、代表国家运用行政权力、从事行政活动的人员。行政人员是行政过程的第一要素，他们肩负着实现行政目标的任务和使命。广义的概念 除了上述的行政人员而外，还指非行政机关的各厂矿企业、公司等独立经营单位的、不直接参与生产、销售、采购等一线作业的所有管理人员，因此，也常被称为行政管理人员，简称“行管人员”，“行管”。技能1、行政人员必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。3、行政人员需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。主 要 职 能1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程，并准备相关事项；2、负责上传各部门（分子公司）的呈报文件；下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进；3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作；4、负责公司印鉴和用印管理；5、负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报；6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象；7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作；8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理；9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督；10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；11、负责公司物业和办公设施设备管理（网络系统）；12、管理公司文件档案（人事档案除外），并对其安全、保密性负责；13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察；14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理；15、负责公司安全保卫和消防工作；16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅；
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